Trưởng Phòng Tài Chính & Hành Chính | Financial & Administration Manager

Mục tiêu công việc:

Đảm quản lý tài chính hiệu quả, kiểm soát và điều phối hành chính, hỗ trợ quyết định chiến lược và tuân thủ thuế, lao động và quy định pháp lý tại Việt Nam.

Quản lý tài chính:

Giám sát kế toán, dòng tiền và hoạt động tài chính hàng ngày

Chuẩn bị báo cáo tài chính tháng, quý, năm và báo cáo quản trị

Chủ trì lập ngân sách, dự báo tài chính

Theo dõi chi phí, lợi nhuận và biên lợi nhuận

Đảm bảo hạch toán chính xác, tuân thủ chuẩn mực kế toán

Quản lý công nợ phải thu/phải trả, đối soát ngân hàng

Thuế & tuân thủ:

Đảm bảo kê khai thuế đúng hạn (VAT, CIT, PIT…)

Làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán

Theo dõi thay đổi pháp lý và đảm bảo tuân thủ đầy đủ

Hành chính

Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, bảo hiểm và cập nhật đăng ký công ty

Quản lý nhân sự hành chính và các bộ phận hỗ trợ

Kiểm soát chi phí văn phòng, tài sản và hợp đồng (thuê văn phòng, điện nước…)

Hỗ trợ quy trình HR/payroll với đội HR hoặc đơn vị outsource

Phối hợp liên phòng ban:

Làm việc với phòng tài chính của trụ sở và các chi nhánh để báo cáo hợp nhất

Hỗ trợ thủ tục tài chính hành chính cho hoạt động nhập khẩu/xuất khẩu

Cung cấp báo cáo định kỳ và đề xuất cải thiện khi cần

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Đại học Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh (Ưu tiên Thạc sĩ)

Chứng chỉ CPA, ACCA hoặc tương đương là lợi thế

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm liên quan, ưu tiên ngành thương mại hoặc sản xuất

Nắm vững luật thuế, kế toán và lao động Việt Nam

Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh, biết tiếng Trung là lợi thế

Giỏi Excel và phần mềm ERP/kế toán (QuickBooks, SAP, Xero hoặc tương đương)

Cẩn thận, đáng tin cậy, làm việc độc lập trong môi trường nhanh