Trưởng Phòng Thanh Tra - Pháp Chế

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý

• Kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng, soạn thảo, xem xét, thương lượng, đàm phán văn bản liên quan đến hoạt động hàng ngày của Nhà trường;

• Xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Nhà trường;

• Thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám hiệu ban hành;

• Đánh giá và dự báo rủi ro pháp lý, đề xuất các phương án phòng ngừa rủi ro phù hợp;

• Trực tiếp xây dựng chính sách pháp lý chiến lược, góp ý vào các quy định nội bộ và hợp đồng tiêu chuẩn.

2. Xử lý hợp đồng và thủ tục pháp lý

• Rà soát, soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,

• Tham gia thương lượng đàm phán với đối tác, nhà cung cấp;

• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng và pháp luật;

• Tham mưu và giải quyết các khiếu nại, tố cáo phát sinh trong nội bộ Nhà trường hoặc với đối tác bảo đảm tuân thủ Pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Nhà trường.

3. Đảm bảo chức năng tuân thủ

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động của Nhà trường và các Đơn vị trực thuộc Nhà trường tuân thủ quy định pháp luật;

• Xây dựng quy trình và hệ thống kiểm soát để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong Nhà trường.

4. Đầu mối tiếp nhận thông tin với cơ quan chức năng

• Là đầu mối liên lạc với các cơ quan chức năng, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật;

• Đảm bảo phản hồi kịp thời và phối hợp với các bên liên quan trong Nhà trường để xử lý thông tin;

• Tham gia đề xuất chính sách hoặc hành lang pháp lý liên quan đến các hoạt động của Nhà trường.

5. Quản lý và điều phối đội ngũ

• Quản lý đội ngũ nhân viên, phân công công việc phù hợp từng cá nhân;

• Đảm bảo chất lượng và tiến độ xử lý công việc pháp lý theo yêu cầu từ các phòng ban/Khoa/Bộ môn;

• Đào tạo, phát triển năng lực và định hướng cho đội ngũ nhân viên.

6. Thực hiện Báo cáo công việc

• Chủ trì xây dựng và trình bày các báo cáo định kỳ về công tác pháp chế cho Ban Giám Hiệu, bao gồm báo cáo kết quả thực hiện các chỉ tiêu pháp chế và đánh giá tuân thủ pháp luật của Nhà trường;

• Báo cáo kết quả rà soát các văn bản nội bộ, đề xuất phương án xử lý những văn bản không phù hợp, mâu thuẫn hoặc vi phạm pháp luật;

• Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám Hiệu về tình hình tuân thủ pháp luật và các hoạt động pháp chế khác;

• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các báo cáo và theo dõi tiến độ thực hiện các đề xuất trong báo cáo.

Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế, Luật Dân sự hoặc các ngành liên quan;

• Có chứng chỉ hành nghề luật sư.

Kiến thức

• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương;

• Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến giáo dục hoặc các ngành liên quan;

• Nắm rõ quy trình pháp lý các loại hợp đồng và thủ tục pháp lý;

• Kiến thức về thủ tục pháp lý bao gồm thành lập, đăng ký, và thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Kỹ năng

• Hiểu biết về pháp luật, đặc biệt pháp luật giáo dục;

• Hiểu biết đầy đủ về Chiến lược, Chính sách, Quy định, Quy trình;

• Kỹ năng lãnh đạo: Quản lý và phát triển đội ngũ, xây dựng tinh thần làm việc hiệu quả;

• Kỹ năng phân tích: Đánh giá rủi ro pháp lý và đề xuất các giải pháp phù hợp;

• Kỹ năng giao tiếp: Đàm phán, thuyết phục, và phối hợp hiệu quả với các phòng ban/Khoa/Bộ môn, đối tác, và cơ quan nhà nước.

Phẩm chất cá nhân

• Chính trực và trung thực: Làm việc theo các quy tắc pháp lý và đạo đức nghề nghiệp;

• Cẩn thận, tỉ mỉ: Đảm bảo sự chính xác trong từng chi tiết của văn bản và hợp đồng pháp lý;

• Chịu được áp lực công việc: Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, yêu cầu thời gian gấp rút;

• Tinh thần hợp tác: Khả năng làm việc nhóm, phối hợp tốt với các phòng ban và cơ quan quản lý nhà nước.

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực;

- Thời gian làm việc: 8:00-17:00 từ Thứ 2 - Thứ 6;

- Đóng BHXH & các quyền lợi khác theo quy định;

- Nghỉ phép và các ngày lễ, Tết theo quy định;

- Được hưởng Chính sách ưu đãi dành cho CBNV khi tham gia học tập tại Trường;

- Môi trường làm việc văn minh, an toàn, thân thiện và năng động;

- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng Hiệu quả làm việc cuối năm học, và các khoản thưởng khác theo quy định của Nhà trường;

- Hưởng ưu đãi nội bộ theo chính sách nhà Trường;

- Du xuân, du lịch hè hàng năm, tiệc cuối năm.