Trưởng Phòng Tổ Chức Nhân Sự (Công Ty Thành Viên Lĩnh Vực Sản Xuất)

1. Hoạch định về cơ cấu tổ chức

- Xây dựng Chiến lược, mô hình quản trị nguồn nhân lực tinh gọn và hiệu quả;

- Xác định cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh, mô tả công việc, phân tích công việc và hoạch định nguồn nhân lực để đảm bảo tối ưu hóa nguồn nhân lực;

- Hoạch định tiến trình phát triển tổ chức, tổ chức sắp xếp bộ máy, sử dụng lao động đúng người, đúng việc.

- Xây dựng kế hoạch phát triển tài năng, nguồn nhân sự kế nhiệm để sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả, tạo động lực làm việc, gắn bó giữa người lao động và Công ty;

- Xây dựng hệ thống phân quyền trong công tác nhân sự.

2. Xây dựng hệ thống chính sách nhân sự

- Tham mưu, đề xuất xây dựng các Nội quy, quy chế, quy định, quy trình chính sách nhân sự về công tác phát triển tổ chức, tuyển dụng, đào tạo, quan hệ lao động, đánh giá hiệu quả làm việc, quy hoạch nhân sự, thi đua – khen thưởng, lương thưởng và các chế độ phúc lợi nhằm chuẩn hóa hệ thống quy trình, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao năng lực và năng suất lao động NLĐ.

- Tổ chức truyền thông, hướng dẫn NLĐ hiểu, tuân thủ quy định chính sách nhân sự và hành chính của Công ty.

- Giám sát các bộ phận trong công ty trong việc thực hiện các chính sách nhân sự đảm bảo được triển khai và thực thi theo đúng quy định của công ty.

3. Công tác tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự

- Tham mưu, đề xuất xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với hoạch định nguồn nhân lực ngắn, trung và dài hạn; định biên nhân sự hàng tháng/quý/năm. Dự báo cung cầu lao động và cung cấp các giải pháp tuyển dụng để thu hút nguồn lực.

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tuyển chọn theo định biên nhân sự đã được phê duyệt, đảm bảo về mặt chất lượng, số lượng và thời gian tuyển dụng đáp ứng yêu cầu hoạt động SXKD của Công ty.

- Giám sát việc thực hiện và đo lường hiệu quả hoạt động tuyển dụng.

- Thực hiện báo cáo công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng.

4. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Đánh giá thực tế nhu cầu đào tạo để có tham mưu xây dựng kế hoạch (ngân sách, chương trình/khóa đào tạo), giải pháp đào tạo, phát triển nguồn nhân lực phù hợp.

- Tổ chức triển khai và đánh giá chất lượng chương trình/khóa đào tạo. Chuẩn hóa hệ thống các chương trình/khóa đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo.

5. Quản lý quan hệ lao động

- Tham mưu, đề xuất cho Lãnh đạo Công ty giải quyết các quan hệ lao động phù hợp với quy định của Công ty và pháp luật như điều chuyển/điều động, bổ nhiệm/miễn nhiệm, quản lý HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ, hưu trí ... cho NLĐ.

- Thực hiện các thủ tục điều chuyển/điều động, bổ nhiệm/miễn nhiệm, quản lý HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ, hưu trí ... cho NLĐ.

- Tổ chức thực hiện quản lý thông tin nhân sự thống nhất, đầy đủ, chính xác và khoa học. Thực hiện cập nhật, theo dõi thường xuyên thông tin nhân sự từ khi tiếp nhận đến khi nghỉ việc, nghỉ hưu.

6. Tiền lương, thưởng, BHXH – BHYT, BHTN và các chế độ có liên quan đến người lao động

- Tổ chức thực hiện công tác chấm công, xác nhận và kiểm soát công. Tính, tạm ứng và thanh toán tiền lương, tiền thưởng và chế độ phúc lợi cho người lao động.

- Thực hiện công tác theo dõi NLĐ đề rà soát lên lương theo quy định

- Tổ chức thực hiện công tác bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN).

- Cập nhật tình hình xu hướng lao động, tiền lương của thị trường và các nhóm ngành nghề liên quan.

7. Đánh giá hiệu quả công việc của CBCNV, quy hoạch cán bộ nguồn, quản lý và phát triển nhân tài

- Tổ chức triển khai đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ và đột xuất theo quy định của Công ty.

- Xây dựng chương trình, chính sách và tổ chức thực hiện chương trình cho NLĐ thuộc diện quy hoạch cán bộ nguồn, phát triển nhân tài để khuyến khích NLĐ làm việc, nâng cao năng suất lao động.

8. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Tham mưu, tư vấn Ban lãnh đạo để xác định và hoàn thiện các giá trị văn hóa doanh nghiệp.

- Xây dựng chính sách định hình văn hóa doanh nghiệp và cải thiện môi trường làm việc: Quy định văn hóa làm việc và Bộ quy tắc ứng xử và đạo đức nghề nghiệp…

- Truyền thông chính sách và tổ chức các chương trình về phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Đánh giá kết quả, điều chỉnh việc thực hiện các chính sách đã đề ra.

9. Công tác thi đua khen thưởng, kỉ luật

- Phối hợp thực hiện những vấn đề liên quan đến khen thưởng, quyết định xử lý kỷ luật.

- Xây dựng và triển khai các chương trình thi đua khen thưởng, bình bầu tập thể/cá nhân tiêu biểu tháng, quý, năm.

10. Giám sát và thực hiện, đào tạo và phát triển NLĐ trong Phòng

- Phân công nhân viên và trực tiếp thực hiện việc đào tạo cho nhân viên mới;

- Giám sát việc thực hiện của nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu đưa ra và đào tạo, hướng dẫn kịp thời để nhân viên cấp dưới có đủ năng lực đáp ứng công việc được giao.

- Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế lao động, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật...

- Có kinh nghiệm ít nhất 10 năm làm công tác nhân sự, lao động tiền lương và ít nhất 5 năm làm công tác tại vị trí tương đương.

- Kiến thức:

+ Nắm vững các quy định của pháp luật: Luật lao động, Luật BHXH, Luật việc làm...

+ Am hiểu những kiến thức về quản trị nhân sự hiện đại

+ Tin học: sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint và phần mềm nhân sự

- Kỹ năng:

+ Quản lý điều hành, tư duy sắc bén;

+ Phân tích tổng hợp thông tin;

+ Làm việc nhóm, làm việc độc lập, chịu được áp lực cao;

+ Đàm phán thương lượng, giao tiếp thuyết phục, giải quyết vấn đề;

+ Ra quyết định, lập kế hoạch;

+ Tổ chức, giám sát công việc và kỹ năng tin học văn phòng.