Trưởng phòng Tổng vụ

- Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban/Đơn vị, bản mô tả công việc cho từng vị trí.

- Chỉ đạo, quản lý việc soạn thảo, cập nhật Nội quy lao động, Sổ tay nhân viên, Thỏa ước lao động tập thể, các văn bản về hành chính nhân sự một cách thường xuyên.

- Kiểm soát nội quy, quy định, quy chế kỷ luật, quan hệ lao động,… đảm bảo môi trường làm việc công bằng, kỷ cương.

- Lập và kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách hàng năm, kiểm soát việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi cùng với BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật lao động hiện hành.

- Quản lý, duyệt chi mua sắm các công cụ, dụng cụ làm việc cho CBNV theo đúng tiêu chuẩn, quy trình, quy định của Tập đoàn.

- Các công tác khác liên quan đến quản trị tổ chức.

- Khen thưởng, kỷ luật CBNV trong Toàn Tập đoàn.

- Ban hành và cập nhật hàng năm các chính sách nhân sự của Tập đoàn : khen thưởng, kỷ luật, chính sách đãi ngộ, khung bảng lương, đào tạo, phúc lợi,…

- Xây dựng chiến lược về quản trị động lực: chính sách nâng lương, khen thưởng, phúc lợi, các phong trào thi đua,…

- Phát động các phong trào thi đua và tổ chức các sự kiện trong Tập đoàn.

- Thường xuyên cập nhật thông tin, khảo sát mức lương thị trường, đảm bảo xây dựng được hệ thống thang bảng lương của Tập đoàn hợp lý, cạnh tranh.

- Xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi trong phạm vi toàn Tập đoàn.

- Xây dựng và giữ gìn văn hóa Tập đoàn.

- Các công tác khác liên quan đến quản trị động lực.

- Xây dựng các chỉ tiêu trong công việc cho từng vị trí.

- Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đánh giá năng lực, đo lường hiệu suất của CBNV.

- Đánh giá hiệu suất bình quân trên mỗi CBNV Tập đoàn. Xây dựng và kiểm tra công tác phê duyệt các chỉ tiêu của Lãnh đạo các Phòng/Ban/Đơn vị trong công việc cho từng vị trí công việc trong phạm vi Tập đoàn.

- Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai, thực hiện theo quy chuẩn đã được HĐQT duyệt.

- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản thủ tục hành chính triển khai toàn hệ thống Tập đoàn.

- Xây dựng các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản trị hành chính Tập đoàn.

- Trực tiếp điều hành, triển khai, hướng dẫn cho chuyên viên/nhân viên thuộc Phòng Tổng vụ thực hiện các yêu cầu công việc có liên quan đến lĩnh vực hành chính.

- Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về việc trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cáp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị thuộc VPTĐ.

- Điều phối công tác lễ tân tại VPTĐ cũng như các hoạt động sự kiện của Tập đoàn.

- Kiểm soát hoạt động bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản của VPTĐ.

- Kiểm soát việc điều hành đội xe VPTĐ, bảo dưỡng, bảo trì phương tiện vận chuyển, đảm bảo đáp ứng công việc theo yêu cầu của các Phòng/ Ban/Đơn vị thuộc VPTĐ.

1. Độ tuổi: 30 – 45 tuổi.

2. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

3. Chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

4. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

5. Ngoại ngữ: Ưu tiên sử dụng thành thạo tiếng Anh.

6. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,…

7. Kỹ năng:

• Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.

• Kỹ năng lập kế hoạch và thực thi các kế hoạch chiến lược.

• Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

• Kỹ năng giao tiếp tốt.

8. Kiến thức liên quan:

• Am hiểu, biết vận dụng linh hoạt các chiến lược quản trị nguồn nhân lực.

• Am hiểu tâm lý học.

• Có kiến thức về luật và các quy định về người lao động.

9. Các tố chất cần thiết khác:

• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

• Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.