Trưởng Phòng Tuyển Dụng

I. Mô tả công việc

• Lập kế hoạch & triển khai tuyển dụng

- Phối hợp cùng các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng định kỳ và đột xuất.

- Lập kế hoạch tuyển dụng theo từng nhóm ngành (BĐS, giáo dục, dịch vụ khách sạn – nghỉ dưỡng…).

- Triển khai tuyển dụng từ cấp nhân viên đến quản lý trung cấp theo đúng quy trình.

• Phát triển kênh & thương hiệu tuyển dụng

- Quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng: website, mạng xã hội, job site, nội bộ, giới thiệu…

- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng chuyên nghiệp cho từng lĩnh vực ngành nghề.

- Tham gia các sự kiện tuyển dụng, hội chợ việc làm, liên kết với các trường đại học – trung tâm đào tạo.

• Tổ chức quy trình tuyển dụng

- Thực hiện sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp với các bộ phận chuyên môn tổ chức phỏng vấn chuyên sâu.

- Trực tiếp phỏng vấn ứng viên cho các vị trí chủ chốt khi được phân công.

- Kiểm tra thông tin lý lịch, xử lý thư mời, thư từ chối, hồ sơ nhận việc.

• Quản lý đội ngũ tuyển dụng & báo cáo

- Hỗ trợ Trưởng phòng phân công, theo dõi tiến độ và chất lượng tuyển dụng của nhân viên trong bộ phận.

- Đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng phỏng vấn cho nhân viên tuyển dụng mới.

- Tổng hợp và báo cáo định kỳ số liệu tuyển dụng theo tuần/tháng/quý.

• Cải tiến & chuẩn hóa quy trình

- Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng, biểu mẫu, ngân sách, công cụ đo lường hiệu quả.

- Phối hợp với bộ phận đào tạo để thiết lập quy trình onboarding hiệu quả.

- Xây dựng và cập nhật ngân hàng câu hỏi phỏng vấn theo nhóm vị trí.

• Học vấn - Chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.

- Các chứng chỉ chuyên ngành khác có liên quan

• Kinh nghiệm làm việc:

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tuyển dụng trong môi trường doanh nghiệp có quy mô trung bình/lớn, ưu tiên đa ngành.

- Hiểu biết về các vị trí đặc thù trong lĩnh vực BĐS, giáo dục, khách sạn – nhà hàng, dịch vụ cao cấp.

- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên và xây dựng nguồn ứng viên tốt.

- Có tư duy hệ thống, tổ chức công việc logic, xử lý tình huống nhanh.

- Sử dụng thành thạo các công cụ tuyển dụng online và phần mềm HRM.

• Kỹ năng:

- Kỹ năng tham mưu, tư vấn và tổ chức triển khai, điều phối các hoạt động thuộc phạm vi công việc cho doanh nghiệp.

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng.

- Kỹ năng kiểm soát ngân sách.

- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý.

- Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết lưu loát.