Trưởng Phòng Tuyển Sinh và Marketing Head of Admissions and Marketing

Facebook: https://www.facebook.com/gpacademy.edu.vn/

Địa chỉ:

- Cơ sở 1: số 1 Phùng Chí Kiên, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.

- Cơ sở 2: số 9 Phạm Văn Đồng, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.

---

Address:

- Location #1: 1 Phùng Chí Kiên, Nghĩa Đô Ward, Cầu Giấy District, Hà Nội.

- Location #2: 9 Phạm Văn Đồng, Mai Dịch Ward, Cầu Giấy District, Hà Nội.

TRÁCH NHIỆM

- Giám sát quy trình tuyển sinh từ khâu tìm hiểu thông tin đến nhập học.

- Xây dựng chiến lược, công cụ tuyển sinh và marketing hợp lý để tiếp cận đến những học sinh tiềm năng, bao gồm các bài đăng trên mạng xã hội, sự kiện, chiến dịch quảng cáo, ấn phẩm, v. v.

- Xây dựng chiến lược tuyển sinh và chịu trách nhiệm quản lý đội ngũ nhân viên tuyển sinh (3 nhân viên tư vấn tuyển sinh và 1 thiết kế đồ họa) trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tuyển sinh.

- Xây dựng kế hoạch marketing chi tiết hàng năm nhằm đặt mục tiêu, nuôi dưỡng, tuyển sinh và giữ chân học sinh.

- Giới thiệu các cơ sở trường với các gia đình học sinh tiềm năng, bao gồm việc xử lý có hệ thống các chuyến tham quan khuôn viên trường và xử lý đơn đăng ký nhập học, cũng như các phương pháp tiếp cận sáng tạo khác để đánh dấu hình ảnh trường.

- Đánh giá và thiết kế lại khi cần tất cả các khía cạnh marketing và tuyển sinh của hệ thống với mục tiêu duy trì năng lực tuyển sinh cao và danh sách chờ các khoản đặt cọc đủ điều kiện nhập học.

- Chuẩn bị và duy trì số liệu thống kê về hiệu quả của quá trình tuyển sinh, tình trạng nhập học và cựu học sinh.

- Điều phối/quản lý quy trình đánh giá trong tuần đầu tiên học sinh nhập học.

- Xây dựng mối quan hệ với các trường tiểu học hàng đầu trong quận và tổ chức Ngày hội Tiểu học hàng năm để giúp học sinh sắp tốt nghiệp chuyển sang bước tiếp theo trên hành trình học tập của mình.

- Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với gia đình để nâng cao nhận thức về các vấn đề tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến việc ghi danh và/hoặc giữ chân học sinh.

- Đại diện cho trường tại các cuộc họp, hội nghị khác nhau.

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

---

Responsibilities

- Oversee the enrollment process from point of inquiry through admissions.

- Create appropriate admissions and marketing tools to appeal to prospective families including social media posts, events, advertising campaigns, printed materials, etc.

- Envision recruitment strategies and take responsibility for managing a team of admissions staff (3 coordinators and 1 graphic designer) in executing recruitment related tasks.

- Develop a detailed annual marketing plan to target, nurture, enroll and retain students.

- Present our schools to prospective families, including the systematic handling of campus tours and processing of admissions applications, as well as other innovative approaches for us to be seen.

- Evaluate and redesign, where appropriate, all aspects of the system’s admissions and marketing efforts with the goal of maintaining a high enrollment capacity and a wait-list of qualified deposits.

- Prepare and maintain statistics regarding admissions process effectiveness, enrollment and alumni.

- Coordinate/administer an evaluation process for the student’s first week of enrollment.

- Cultivate relationships with top primary schools in the district and organize an annual primary school fair to help graduating students transition into the next step of their educational journey.

- Maintain close relationships with families in order to raise awareness of potential issues that may impact student enrollment and/or retention.

- Represent the school at various meetings and conferences.

- Other duties as assigned.

YÊU CẦU CHUYÊN MÔN VÀ KINH NGHIỆM

- Có bằng Kinh doanh, Marketing hoặc các lĩnh vực liên quan, yêu cầu bằng Cử nhân.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm về Tuyển sinh, Sales, Marketing và/hoặc đã từng làm trong trường học, ưu tiên những ứng viên đã từng đạt mục tiêu tuyển sinh có thể kiểm chứng được ở môi trường giáo dục

- Hiểu biết sâu về tuyển sinh, các phương pháp, nguyên tắc và nguồn lực.

- Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các gia đình có con nhỏ, là học sinh tương lai của trường.

- Có khả năng làm việc đa nhiệm, hợp tác ở vị trí lãnh đạo với tiến độ nhanh và rõ ràng.

- Ý thức tốt trong cam kết về dịch vụ khách hàng và tính bảo mật.

- Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và kỹ năng về mặt con người tốt.

- Hiểu rõ về chính sách cũng như các quy trình của trường với mục tiêu cải tiến quy trình.

- Có kĩ năng tin học văn phòng tốt bao gồm Google Education Suite và các nền tảng khác.

- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.

---

Required Qualifications and Experience

- Bachelor’s degree in Business, Marketing or a related field required, Master’s degree preferred.

- A minimum of 5 years of previous admissions, sales, marketing and/or school administration experience, preferably with a verifiable track record of achieving enrollment targets in education setting.

- Advanced knowledge of recruitment concepts, methods, principles, philosophies, and resources.

- Capacity to initiate and nurture relationships with prospective families.

- Ability to multitask and work collaboratively in a high-visibility and fast-paced leadership position.

- A sense of commitment to excellent customer service and confidentiality.

- Excellent organizational, communication and interpersonal skills.

- Thorough knowledge of school policies and procedures with an eye for process improvement.

- Strong computer skills including Google Education Suite and other platforms.

- Ability to communicate in English is strongly preferred.

------------------------

QUYỀN LỢI

- Mức lương: cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên

- Thưởng KPI hàng năm tương đương với ít nhất 1 tháng lương.

- Tham gia bảo hiểm sau khi hoàn thành thời gian thử việc.

- Cấp phát đồng phục, ăn trưa.

- 12 ngày nghỉ hưởng lương hàng năm + Lễ, Tết theo quy định và thưởng lễ cạnh tranh.

- Được hưởng chế độ ưu đãi học phí lớn khi cho con em theo học tại trường.

- GP Academy là một môi trường làm việc quốc tế đang phát triển nhanh chóng với nhịp độ nhanh, nơi những nhân viên có thành tích tốt có cơ hội thăng tiến nhanh, phát triển song hành với sự phát triển với nhà trường.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, do người nước ngoài lãnh đạo, tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp và xây dựng đội ngũ.

- Thử việc 2 tháng nhận 85% lương.

---

Benefits and Compensation

- Salary is commensurate with the qualifications and experience of each candidate.

- Annual KPI bonuses that are equivalent to at least one full month’s salary.

- Paid social and health insurance after completing the probationary period.

- Uniform + lunch provided daily.

- Twelve (12) annual paid leave days + holidays and competitive bonuses.

- Generous employee tuition remission benefits for children of faculty/staff.

- GP Academy is a rapidly growing and fast-paced international work environment where top performing employees are put on the fast track to promotions so that they can grow with our schools as we develop.

- Professional working environment that is led by foreign ownership that provides opportunities for professional development and teambuilding.

- Two month probationary period with 85% of salary.

- Free parking + lunch provided daily.