Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

- Xây dựng, triển khai và quản lý điều hành các hoạt động của phòng XNK và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc mọi vấn đề về chuyên môn, nghiệp vụ. - Lập kế hoạch giao nhận hàng hoá nhập khẩu, theo dõi tiến độ hàng đảm bảo cho kinh doanh hàng hoá. -Thủ tục, nghiệp vụ về xuất nhập khẩu, logistic để nhập khẩu hàng hoá về Việt Nam: Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý và quản lý các hồ sơ chứng từ nhập khẩu với đối tác, hải quan và các cơ quan liên quan. - Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại liên quan đến hàng hoá, vận chuyển. - Phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. - Xây dựng và truyền đạt kế hoạch phòng XNK, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận. - Làm việc với các khách hàng và các bộ phận nội bộ công ty. - Quản lí dữ liệu về các hãng tàu, hải quan ….., khách hàng. - Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các hãng tàu, hải quan ….., khách hàng. - Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng lớn. - Theo dõi, phân tích rủi ro thị trường. - Phụ trách công tác xuất nhập khẩu, theo dõi và xử lý các lô hàng được giao từ khi ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho. Cụ thể: - Nhận, kiểm tra và xác nhận PI với nhà cung cấp - Soạn thảo hợp đồng ngoại thương. - Lên kế hoạch thanh toán, đề xuất thanh toán và hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo phương thức thanh toán đã ký kết nếu cần. - Theo dõi lịch hàng về, làm việc với nhà cung cấp để kiểm soát lô hàng nhập khẩu từ khi ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho - Nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu - Làm việc với giao nhận, hãng tàu và các bên liên quan trong quá trình theo dõi hàng về - Lên tờ khai hoặc check tờ khai, phối hợp với giao nhận làm thủ tục xin giấy phép, thủ tục hải quan, thông quan hàng hoá và giao hàng về kho. - Xử lý các vấn đề phát sinh sau thông quan nếu có với nhà cung cấp và các bên liên quan. - Kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. - Xây dựng và theo dõi KPI của nhân sự trong bộ phận đơn hàng - Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho ban giám đốc. - Giải quyết các vấn đề phát sinh, - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Ban giám đốc.

- Giới tính: Nam/ Nữ, độ tuổi từ 30- 36 tuổi - Trình độ: Bằng ĐH trở lên chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, - Thành thạo tiếng tiếng Trung (Nghe – Đọc – Viết) ( ưu tiên biết tiếng anh) - Kinh nghiệm: làm việc trong lĩnh vực XNK công ty dịch vụ trên 2 năm, kinh nghiệm làm trưởng phòng, phó phòng mua hàng ít nhất 2 năm - Phải có Kỹ năng sau: - Kỹ năng quản lí công việc, lãnh đạo, quản lý đội nhóm. - Kỹ năng đàm phán. - Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục. - Kỹ năng giải quyết vấn đề. - Kỹ năng báo cáo. - Thành thạo nghiệp vụ trong lĩnh vực XNK, hiểu rõ các quy trình cũng như quy định trong xuất, nhập khẩu hàng hóa, các chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu. - Sử dụng thành thạo các kĩ năng văn phòng. - Nhạy bén, nhanh nhẹn, cẩn thận, chăm chỉ, tỉ mỉ, chính xác. Tư duy tốt - Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7, CN), sáng làm việc từ 8h00 - 12h00 chiều từ 13h30 - 17h30. - Địa điểm làm việc: Tầng 10 tòa CharmVit Tower, 117 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội • Quyền lợi/Quyền hạn - Mức lương: Thỏa thuận - Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển, thăng tiến. - Đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp và các chế độ chính sách theo Bộ Luật lao Động. - Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng các dịp lễ, tết, du lịch hàng năm, teambuiding, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm. - Ngoài đóng BHXH ra công ty còn đóng Bảo hiểm tai nạn kèm mức bồi thường lên tới 30 tháng lương kể từ thời gian làm việc chính thức.