[Tuyển Gấp] Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

I. Tuyển dụng (40%)

1. Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên:

- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ trên các kênh truyền thông

- Phối hợp xây dựng nguồn ứng viên qua chương trình giới thiệu nội bộ

- Hẹn lịch, hỗ trợ phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại

2. Hành chính tuyển dụng:

- Tổng hợp danh sách ứng viên, theo dõi nhân sự nhận việc

- Soạn thư mời nhận việc, hướng dẫn bổ sung hồ sơ

- Phối hợp chuẩn bị dụng cụ làm việc cho nhân sự mới

- Hỗ trợ chào đón, giới thiệu ngày đầu nhận việc

3. Báo cáo:

- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tuyển dụng và nguồn ứng viên

- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

II. Quản lý lao động (60%)

1. Quản lý hồ sơ nhân sự

- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự trong toàn bộ vòng đời của người lao động (từ khi tiếp nhận đến khi nghỉ việc).

- Cập nhật đầy đủ các thông tin liên quan đến biến động nhân sự: điều chuyển, thăng chức, kỷ luật, nghỉ việc...

2. Quản lý dữ liệu nhân sự: Quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân sự dưới dạng file mềm.

3. Quản lý chấm công

- Quản lý hệ thống máy chấm công vân tay: lấy vân tay, xóa mã vân tay đối với nhân sự nghỉ việc.

- Xuất dữ liệu chấm công hàng tháng phục vụ cho việc tính lương.

4. Báo cáo nhân sự

- Lập báo cáo biến động nhân sự hàng tháng, gửi cho quản lý hoặc các bộ phận liên quan theo yêu cầu.

5. Tính lương & bảo hiểm

- Tham gia hỗ trợ công tác tính lương, đối chiếu dữ liệu công, phụ cấp, thưởng,...

- Tham gia nghiệp vụ bảo hiểm xã hội: báo tăng, giảm, điều chỉnh thông tin người lao động. (Có thể được đào tạo nếu sử dụng thành thạo MS Excel).

6. Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Độ tuổi: Từ 25 - 35 tuổi

- Bằng Đại học Chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật,

- Kinh nghiệm: 2 – 3 năm vị trí tương đương

- Am hiểu Luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội,..

- Tin học văn phòng thành thạo: MS. Office (Word, Excel) và các phần mềm chấm công, tính lương liên quan lĩnh vực Nhân sự

- Cần mẫn, cẩn thận và tỉ mỉ

- Giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn

- Tác phong nhanh nhẹn