[Tuyển Gấp] Thư Ký Cá Nhân Kiêm Admin - Ưu Tiên Nữ

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các kế hoạch cá nhân của Sếp.

• Hỗ trợ công tác, đặt vé, khách sạn, phương tiện di chuyển… trong và ngoài nước.

• Tập hợp chứng từ, phân loại chi phí để làm hoàn công tác phí hàng tháng trên phần mềm SAP

• Quản lý và điều phối hoạt động vận hành của căn nhà (nhân sự, bảo trì, nhà thầu,…).

• Hỗ trợ tổ chức hậu cần cho các buổi tiếp khách, sự kiện cá nhân của Sếp.

• Theo dõi, nhắc việc và phối hợp các bên liên quan theo chỉ đạo của Sếp.

• Giữ bí mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến công việc và đời sống cá nhận của Sếp.

• Tốt nghiệp Đại học và kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí admin và thư ký.

• Giới tính: Nữ

• Tác phong nhanh nhẹn, cận thận, chịu áp lực, biết ứng biến linh hoạt trong mọi tình huống.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và sử dụng tiếng Anh giao tiếp tốt.

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian và giao tiếp tốt.

• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật tuyệt đối.