[Urgent Hiring] Purchasing Staff – Excellent English Required

Bạn có muốn trở thành một phần trong ngành công nghiệp hàng không – nơi mỗi chi tiết đều góp phần làm nên những chuyến bay an toàn?

Tại NIKKISO VIETNAM, INC., công ty 100% vốn Nhật Bản, chúng tôi tự hào là nhà sản xuất linh kiện máy bay với công nghệ tiên tiến và tiêu chuẩn toàn cầu.

Chúng tôi tin rằng con người là trung tâm của sự phát triển – nơi mỗi cá nhân đều được học hỏi, sáng tạo và tỏa sáng.

Gia nhập Nikkiso ngay hôm nay! Bạn không chỉ có một công việc, mà còn là cơ hội để khẳng định bản thân trong ngành công nghiệp đòi hỏi chính xác, trách nhiệm và đổi mới không ngừng.

Địa điểm làm việc: Thang Long Industrial Park II, Hung Yen

(Xe đưa đón từ Hà Nội, Hải Dương đến Hưng Yên)

Why You’ll Love Working Here

1. Thu nhập xứng đáng & Trợ cấp hấp dẫn:

- Lương cạnh tranh (Fresh ~9,961 triệu, Staff đến 20 triệu)

- Chế độ thưởng đa dạng: 2 kỳ thưởng/năm, thưởng lễ – Tết, xét tăng lương định kỳ.

- Trợ cấp phong phú: Hỗ trợ xăng xe, nhà ở (tối đa 700.000 VNĐ/tháng), trợ cấp Tiếng Anh, trợ cấp con nhỏ dưới 6 tuổi (150.000 VNĐ/con).

2. Cơ hội phát triển bản thân & hội nhập quốc tế:

- Đào tạo chuyên sâu: Cơ hội tham gia các đợt giao lưu thuyết trình về đề tài cải tiến tại TP. HCM; Hưởng trợ cấp tiếng Anh lên đến 10 triệu VNĐ.

- Hội nhập quốc tế: Cơ hội công tác và trải nghiệm tại Nhật Bản, Malaysia, Singapore....

3. Ghi nhận thành tích: Giải thưởng Recognition Award dành cho cá nhân, đội nhóm xuất sắc (từ 1 triệu đến 5 triệu/ người/ năm)

4. Chăm sóc toàn diện - An tâm gắn bó:

- Xe đưa đón Hà Nội, Hải Dương đến Hưng Yên.

- Lịch làm việc hợp lý: 268 ngày/năm, nghỉ ít nhất 4 Chủ nhật và 2 Thứ bảy/tháng

- Bảo hiểm toàn diện: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; bảo hiểm tai nạn 24/24.

- Chăm sóc y tế: Công ty hỗ trợ 70% chi phí tiêm vắc-xin cúm hàng năm, giúp nhân viên an tâm làm việc.

5. Văn hoá gắn kết:

- Du lịch, thể thao, Year-end party, bốc thăm may mắn và nhiều hoạt động sôi nổi khác.

Job description.

1. Data Analysis & Inventory Management

· Analyze purchasing trends (quality, cost, delivery, service).

· Monitor supplier performance and drive cost-saving projects.

· Ensure timely and accurate reports on spend, project status, and KPIs.

2. Supplier Sourcing & Negotiation

· Identify, evaluate, and select suppliers/vendors.

· Negotiate purchase terms within company guidelines.

3. Supplier Relationship Management

· Conduct supplier evaluations and risk assessments.

· Maintain relationships to ensure consistent quality and delivery.

4. Documentation, Compliance & Transaction Control.

· Prepare forecasts, purchase orders, contracts, proforma invoices, and import documentation.

· Review POs, invoices, and supplier contracts for accuracy and compliance.

· Check pricing, quantities, and payment terms against agreed contracts.

· Coordinate with Accounting to resolve mismatches between PO, GRN, and invoices.

· Ensure proper cost coding, allocation, and accruals for month-end closing.

· Maintain documentation for audit purposes and ensure compliance with company policies.

5. Assure to comply all Purchasing policies, both global and local

· Implement local Purchasing procedures in conjunction with business functions.

· Represent the company in negotiating contracts and formulating supplier policies.

· Comply with global anti-corruption and bribery regulations.

· Maintain documentation/ISO systems related to purchasing activities periodically.

6. Cross-Functional Support.

· Collaborate with Production Control, QC, Engineering, General Affairs, and HQ project teams.

· Provide support to Procurement staff on finance-related queries.

· Liaise with suppliers and internal stakeholders on payment status and issue resolution.

• Education: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.

• Language: Tiếng Anh thành thạo (nói & viết).

• Experience:

o 1–3 năm kinh nghiệm (ưu tiên sản xuất).

• Skills: Phân tích dữ liệu, đàm phán, sử dụng MS Excel/ERP. Senior cần thêm leadership & thuyết trình.

• Qualities: Cẩn thận, trách nhiệm, chịu áp lực. Senior cần tư duy chiến lược, chủ động, có khả năng ảnh hưởng.

-------

Education: Bachelor’s degree in Foreign Economics, Export-Import, Supply Chain, Business Administration, or related fields.

Language: Excellent command of English (written and spoken).

Experience:

· Purchasing Staff: 1–3 years in procurement or accounting/finance (manufacturing preferred).

Skills:

· Strong analytical, negotiation, and numerical skills.

· Good organizational and time management abilities.

· Proficiency in MS Excel and ERP systems (SAP/Oracle or equivalent).

· Senior level: Leadership/mentoring experience, strong presentation and stakeholder management skills.

Personal Qualities:

· Careful, responsible, and detail-oriented.

· Able to work independently and under pressure.

· Senior level: Proactive, strategic mindset, able to influence stakeholders.