Warehouse Manager

Mục đích vị trí công việc

Quản lý, điều hành các hoạt động liên quan đến các hoạt động kho của Phòng Chế tác và Bảo hành nhằm đảm bảo tổ chức hoạt động giữa Kho và các Bộ phận khác đạt được mục tiêu của Khối/Công ty.

Trách nhiệm công việc chính

1. Bố trí, tổ chức, sắp xếp, đánh giá nguồn lực kho nhằm đạt được hiệu quả và phù hợp với Cơ cấu tổ chức của Phòng Chế tác và Bảo hành.

Tổ chức, sắp xếp và bố trí nguồn lực kho nhằm đảm bảo vận hành và tối ưu đối với các mảng được phân công.

Tổ chức triển khai, đánh giá công việc các mảng liên quan kho.

Quản lý và đánh giá năng lực nhân viên trong phạm vi phụ trách theo từng thời kỳ dựa trên tiêu chuẩn đánh giá nhân viên hàng tháng/ quý/ 6 tháng và năm.

Xây dựng các mối quan hệ trong hệ thống để tạo ra các thuận lợi cho hoạt động liên quan đến mảng kho.

Đề xuất các chính sách phù hợp để tăng chất lượng hoạt động của nhân lực trong phạm vi phụ trách.

2. Quản lý kho nhằm đạt được tối ưu hoạt động của hệ thống kho Phòng Chế tác và Bảo hành.

Tổ chức và bố trí nguồn lực kho Phòng Chế tác và Bảo hành nhằm đảm bảo vận hành và tối ưu nguồn lực liên quan đến kho.

Triển khai và kiểm soát các nghiệp vụ về kho nhằm đảm bảo đúng các nghiệp vụ kho và tài sản của công ty liên quan đến xuất nhập hàng hóa.

Kiểm tra và kiểm soát các nghiệp vụ kho nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời – đúng, đủ và kịp thời.

Cùng với các hoạt động sản xuất đảm bảo các chỉ số về định mức tồn và vòng quay nguyên liệu.

Đảm bảo về việc đóng gói bao bì đúng quy định và giảm thiểu phản hồi của cửa hàng về sản phẩm không đúng thông tin sản phẩm.

Cùng với An ninh đảm bảo sự an toàn về kho và thực thi đúng nội dung quy trình mở, đóng kho nhằm đảm tuyệt đối về quản lý tài sản kho.

Phát triển và thực hiện các sáng kiến cải tiến quy trình kho, giảm thời gian xử lý, tăng độ chính xác.

Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng lỗi, hỏng hóc, mất mát, giảm tỷ lệ thất thoát.

3. Quản lý các báo cáo liên quan đến Kho

Quản lý và đảm bảo vận hành hệ thống SAP hiệu quả, tránh sai lệch dữ liệu hàng hóa.

Phát triển các công cụ báo cáo số liệu, tối ưu hóa dữ liệu tồn kho bằng Excel nâng cao (Power Query, VBA) hoặc BI Dashboard.

Thực hiện các công việc khác do cấp trên, Công ty giao.

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị chuỗi cung ứng/ Logistics/ Quản trị sản xuất/ QTKD hoặc ngành khác liên quan

Kiến thức chuyên môn về ngành nữ trang

Hiểu biết về quản lý chuỗi cung ứng, logistics, kiểm soát hàng hóa và quản lý tồn kho

6 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực quản lý kho, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý

Có kinh nghiệm triển khai các sáng kiến cải tiến trong quản lý kho.

Thành thạo các phương pháp kiểm soát tồn kho, tối ưu hóa vòng quay hàng hóa.

Khả năng phân tích và xử lý dữ liệu kho hàng bằng Excel nâng cao (Power Query, VBA) hoặc BI Dashboard.

Kỹ năng lãnh đạo, quản lý con người

Kỹ năng truyền đạt và giao tiếp

Kỹ năng tương tác

Kỹ năng giải quyết vấn đề, nhạy bén, nhạy cảm nhìn nhận sự việc và xử lý quyết đoán nhanh chóng có hiệu quả.

Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp nguồn lực hiệu quả.

Có bản lĩnh, dứt khoát, năng động sáng tạo và hoà đồng.

Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.