Warehouse Staff - Nhân Viên Kho

* Job desciption:

- Receive information/documentation from customers.

- Do customs procedures for bonded warehouse in-out shipments.

- Monitor and control goods in the warehouse, update data to the WMS, ECUS KNQ, ECUS CFS software system.

- Process documents and issues arising related to declaration, amendment, cancellation of customs declarations...

- Communicate and contact with suppliers/vendors and customers about shipping and delivery schedules, ensure goods are delivered according to customer’s plans

- Arrange and store records, report related information and prepare all necessary documents.

- Perform other tasks assigned by management

* Mô tả công việc:

- Nhận thông tin từ khách hàng

- Làm các thủ tục xuất nhập hàng kho ngoại quan

- Theo dõi kiểm soát hàng hóa trong kho, Cập nhật dữ liệu hàng hóa trong lên hệ thống quản lý (WMS), phần mềm ECUS KNQ, ECUS CFS.

- Xử lý chứng từ các vấn đề phát sinh liên quan đến khai báo, sửa đổi, hủy tờ khai hải quan...

- Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng, đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng kế hoạch của khách hàng

- Sắp xếp lưu trữ hồ sơ, báo cáo thông tin liên quan và chuẩn bị mọi tài liệu cần thiết.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý

* Requirements:

- Graduated from university with majors related to import and export, economics.

- Candidates with 2~3 years of experience

- Proficient in using work, excel

- Ability to read, understand and compose emails in English

- Understanding of customs and import-export procedures

- Proficient in using ECUS customs declaration software

- Familiar with ECUS KNQ, ECUS CFS (if not, training can be provided)

- FEMALE priority.

* Yêu cầu:

- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan về xuất nhập khẩu, kinh tế.

- Ứng viên có 2~3 năm kinh nghiệm

- Sử dụng thành thạo work, excel

- Có khả năng đọc hiểu và soạn thảo email bằng tiếng Anh

- Am hiểu về thủ tục hải quan và xuất nhập khẩu

- Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan ECUS

- Ưu tiên biết sử dụng phần mềm ECUS KNQ, ECUS CFS

(không biết có thể đào tạo)

- Ưu tiên NỮ.

* Benefits:

- Professional Working Environment

- Attractive Salary based on candidates’ competencies

- Annual health check & Social insurance follow Vietnam Law

- Training opportunities, Profit shared & Tet Bonus (if any)

- Probation time: 60 days. Contributing Insurance from probation time

* Chế độ phúc lợi:

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp

- Mức lương hấp dẫn theo năng lực ứng viên

- Khám sức khỏe định kỳ & Bảo hiểm xã hội theo Luật Việt Nam

- Cơ hội đào tạo, thưởng lợi nhuận & Thưởng Tết (tùy theo tình hình công ty)

- Thời gian thử việc: 60 ngày. Đóng Bảo hiểm từ thời gian thử việc