Warehouse Supervisor

- Nhận đơn xuất / nhập từ Khách hàng, tổng hợp và chuyển tiếp cho team WH.

- Theo dõi tiến độ xuất / nhập từ kho để đảm bảo đúng thời gian cam kết với chủ hàng.

- Đối chiếu số liệu xuất / nhập / tồn giữa dữ liệu của chủ hàng và 3PL. Phát hiện các sai lệch và yêu cầu 3PL giải trình và đề xuất phương án khắc phục.

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hằng ngày và bảo đảm tất cả hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu. Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất lên cấp quản lý

- Lên kế hoạch kiểm kê định kì và trực tiếp phối hợp kiểm kê với kho.

- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, lưu trữ và đối chiếu chứng từ.

- Sau khi đã đối chiếu số liệu với 3PL, cập nhật hệ thống nội bộ để có báo cáo gửi cho KH.

- Kiểm tra và xác nhận bảng kê 3PL chi phí của 3PL.

- Chuẩn bị bảng kê và gửi chi phí cho khách hàng xác nhận.

- Làm báo cáo sản lượng vào cuối tháng.

- Trong trường hợp có các yêu cầu đặc biệt từ chủ hàng, nghiên cứu và đề xuất phương án với chi phí tối ưu với 3PL; lấy xác nhận chủ hàng và theo dõi tiến độ sau khi triển khai.

- Theo dõi và đưa ra hướng dẫn xử lý các vấn đề phát trong quá trình giao hàng.

- Giám sát tiến độ và đánh giá KPI của đối tác vận chuyển, phân phối theo leadtime cam kết.

- Đưa ra các kiến nghị để cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ phân phối, vận chuyển.

- Đề xuất và xây dựng các quy trình hoạt động mới nhằm hoàn thiện quy trình vận hành thực tế.

- Gửi báo cáo định kì và thực hiện các yêu cầu do cấp trên yêu cầu. (Nếu có)

- Receive receiving / issuing order from client, combine and forward to 3PL’s WH team.

- Monitor progress of receiving / issuing cargos in 3PL’s WH to ensure leadtime.

- Cross check data of receiving / issuing / stock between client’s and 3PL’s. Notify the discrepancies (if any) and request for further explanation and countermeasure from 3PL.

- Monitor daily volume of receiving / issuing to ensure minimum available stock for operation. In case of abnormality, timely foresee and report to higher management level for further instructions.

- Arrange cyclecount plan and co-ordinate with 3PL’s WH to proceed accordingly.

- Cross-check and verified 3PL WH’s data and documents.

- Cross-check 3PL’s monthly debit note and confirm or request to revise (if any)

- Arrange monthly debit note and send to client to get confirmation.

- Do reports (periodically according to request)

- In case of client’s ad-hoc requests, study and propose the most effective solution, get confirmation from client and proceed with 3PL.

- Monitor and provide countermeasure for incidents during delivery progress.

- Supervise and evaluate KPI of Delivery partner according to committed leadtime.

- Provide innovations to refine and improve service quality.

- Suggest and build up new SOP to refine the current operation process.

- Send reports and fulfill management’s requests (if any)

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong đội chứng từ kho hoặc có kinh nghiệm thực tế trong việc đối chiếu số liệu tồn kho, hệ thống.

- Có hiểu biết về quy trình hoạt động chung về kho.

- Có khả năng tốt về các phần mềm văn phòng, đặc biệt là Excel, phần mềm quản lý kho.

- Có khả nằng đọc / viết mail bằng tiếng Anh khi trao đổi / báo cáo số liệu cho KH.

- Có khả năng tổng hợp / thống kê / phân tích số liệu vận hành và chi phí.

- Khả năng báo cáo tổng hợp, giải quyết vấn đề

- Khả năng làm việc với điều phối vận chuyển

- At least 2 years of experience in WH data team or have experience in reconcile stock and WMS.

- Have knowledge of WH overall operations and expenses.

- Good skill of Microsoft office; especially, Excel.

- Have ability of read / write in English.

- Have good ability of data combination / analysis of volume and expenses.

Benitfit

- Lương thoả thuận theo năng lực

- Bảo hiểm xã hội full lương thoả thuận

- BHSK cho nhân viên và người thân

- Lương tháng 13+ tăng lương hàng năm

- Quà tặng+thưởng theo chính sách công đoàn

- Du lịch+ khám sức khoẻ hàng năm

- Chương trình đào tạo và huấn luyện chuyên nghiệp

- Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp

- Cơ hội tiếp cận các phần mềm quốc tế

- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp công ty quốc tế

- Competitive salary and performance-based incentives.

- Social insurance based on salary full package

- Personal + dependant health insurance coverage.

- 13th month salary + salary increment annually

- Gift + bonus based on union policy

- Company trip and health check up annually

- Professional development and training opportunities.

- A dynamic and supportive work environment.

- Opportunities approach international system

- Opportunities for career advancement within a global company.