WVV Finance Officer in Hai Lang District Quang Tri Province

WVV Finance Officer in Hai Lang District Quang Tri Province

Địa Điểm Làm Việc: Quảng Trị
Thương lượng 335 lượt xem - Hết hạn trong 7 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

13th monthly salary
Premium health care
23 days of leave per year

Mô Tả Công Việc

1. Financial Policy Compliance
- Provide administrative financial services to the project to ensure high level of compliance, quality, accuracy and consistency of work in project implementation.
- Ensure consistent service delivery by collaborating and working closely with all of the team members of the AP or Project.
- Conduct all the day to day operational procedures in planning, implementation, monitoring and evaluation, closure, audit, etc. in timely manner and in line with WV Policy and Procedure as well as Field Financial Manual (FFM).
- Provide the AP or Project staff the necessary account analysis codes and assistance to correctly filled in and prepare cash advance, EER, payment request.
- Ensure adequacy and correctness of the supporting documents for payments and/or voucher preparation (using Voucher Interface) to ensure consistency with WV’s Policy and donor requirements.
- Monitor the financial transactions regularly to maintain project financial account in place and in order.
- Deliver the quality and accuracy of the goods and services to the beneficiaries is verified by conducting random visit to the project sites.
- Upgrade knowledge and skills of the staff and partner on relevant WV accounting policies and procedures.
- Provide assistance to other projects and APs when necessary and required by participation in cross-review; assisting cross-audit and assisting in training the new project finance staff (Bookkeeper or FO).

2. Budget Management and Financial Reports
- Assist the AP or Project Manager in planning and developing project budget in line with the AP’s Plan of Action and log frame.
- Complete the monthly financial report as per schedule including:
+ Prepare VI data with quality
+ Prepare bank reconciliation with sufficient supporting document
+ Extract project’s core combined logframe report from Sun system
+ Timely prepare the financial reports cover memo with variance explanations (quarterly)
+ Update the asset register
- Check and verify the SunSystem generated financial reports for any non-project related expenses, discrepancies and irregularities from the project finance manual.
- Update the Manager on the project spending status and pattern to avoid risks of ineffectiveness and material overspending or under-spending of the project budget.

3. Data analysis and additional funding acquisition
- Perform financial data analysis and provide financial forecast to assist AP/Project Manager in making data-driven decisions and financial risk management.
- Support in acquiring additional funding for AP through developing quality proposal budget for new project.

4. System, financial administration and others
- Establish and maintain a systematic filing system of key documents (in hard copy and soft copy) and in line with audit requirements.
- Maintain all financial and other records required for audit purposes, and provide assistance in regular auditing of the AP or Project
- Take responsibility for personal security, accurately identify and assess the dangers and respond in the most appropriate way; take all good faith efforts to keep other WVV staff and property secure with guidance and instruction as being trained by WVV
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

Knowledge, Skills, Abilities:
- Minimum 3 years’ experience in finance and accounting, preferably with international humanitarian organizations
- Experience in community development or with NGO.
- Experience in capacity building for local stakeholders/partners.
- Experience in accounting and finance.
- Bachelor’s Degree in Finance/Accounting
- Good knowledge of accounting theory, financial statements and government tax requirements
- Good interpersonal and communications skills
- Good computer skills. Must be computer literate in Microsoft Office software, especially MS Excel
- In-depth working knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) and the WVI Field Financial Manual
- Knowledge of WV operations and programming requirements
- Good interpersonal and communications skills
- Willingness to support, articulate and demonstrate World Vision’s core values in meaningful ways to colleagues, partners, donors, children and communities

Our contact details are:
People and Culture Department
World Vision International - Vietnam
Address: 07 Vu Van Dung Street, Son Tra District, Danang city

We give equal opportunity to every candidate, regardless of religion, race and gender.
A competitive salary, benefits and career development opportunity will be offered and commensurate with the experience, qualifications and responsibilities.

Địa Điểm Làm Việc

91 Hùng Vương, Hải Lăng, Quảng Trị, Việt Nam

Về Chúng Tôi

World Vision is a Christian relief and development organisation working to create lasting change in the lives of children, families and communities living in poverty. World Vision serves all people regardless of religion, race, ethnicity or gender. As a child-focused organization, WV’s work focuses on children, ensuring they are protected and their basic needs are met. WVV has a total income of around US$ 19,000,000 (FY20) with funding from 16 support countries in Europe, Asia, the Americas and Australia. Funding of WVV consists of sponsorship program funding (70%) and PNS/grants (30%). WVV employs about 450 staff, of which 99% are Vietnamese nationals.

Currently, World Vision Vietnam is implementing 40 Area Programmes (APs) which operate in 5 zones: North (Hung Yen, Hoa Binh, Hai Phong and Dien Bien), Yen Bai – Tuyen Quang, Thanh Hoa, Central & Highlands (Quang Tri, Quang Nam – Danang, DakNong) and South (Quang Ngai, Binh Thuan, Ho Chi Minh). WVV’s APs focus within one administrative district of a province which usually populated by ethnic minority people with very high rates of poverty. A uniqueness of WVV’s Development Program Approach (DPA) is that AP team members are based at district level where the AP is located, which enables them to work closely with government partners and communities on a daily basis. Beside the APs, WVV is also implementing different Special and Grant Projects to meet the specific needs of vulnerable children in both AP and non-AP areas.

Xem thêm Rút gọn

Phúc Lợi Công Ty

Ngày nghỉ

Làm việc 40 giờ mỗi tuần, nghỉ thứ bảy và chủ nhật. 14-15 ngày nghỉ lễ mỗi năm với thời gian nghỉ có lương. 15 ngày nghỉ hàng năm + 6 ngày nghỉ ốm + 2 ngày nghỉ phép gia đình


Môi trường làm việc

Cơ hội học tập và phát triển (về việc làm, khóa học trực tuyến, sự kiện đào tạo và tập huấn theo vùng). Lộ trình phát triển nghề nghiệp cho tất cả nhân viên. Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp, bình đẳng và thân thiện. Cơ hội công tác ở trong và ngoài nước.

Phúc lợi

Gói khám sức khỏe thường niên. Bảo hiểm theo luật lao động và chăm sóc tốt hơn với bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn với các công ty bảo hiểm uy tín.

Các hoạt động gắn kết nhân viên

Ngày cầu nguyện. Lễ Giáng sinh. Các hoạt động dã ngoại 

Chế độ xét thưởng

Tăng lương mỗi năm dựa trên hiệu quả làm việc và tháng lương thứ 13.

Các phúc lợi khác

Quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thăm hỏi nhân viên nghỉ ốm. Bãi đậu xe miễn phí. Phòng bếp có trang bị tủ lạnh, lò vi sóng, trà, cà phê

Hình Ảnh Văn Phòng

Địa Điểm Công Ty

Tầm Nhìn Thế Giới Việt Nam

Tầng 9, Toà nhà Mercury, 444 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam

Quy Mô Công Ty

100-499
nhân viên

Liên Hệ

People and Culture Department

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Bằng Thạc sỹ chính quy quốc tế từ Pháp, được bộ GD-ĐT VN công nhận

Mang tính ứng dụng cao và phát triển kỹ năng quản lý

Gia nhập cộng đồng Alumni (Doanh nhân, Chủ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực)