Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng: - Lập kế hoạch tuyển dụng các phòng ban, bộ phận. - Tuyển dụng, đáp ứng kịp thời các vị trí tuyển dụng theo đúng thời gian yêu cầu. - Thực hiện các công việc theo quy trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, …) - Theo dõi, quản lý nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên (chưa phỏng vấn, đã phỏng vấn nhưng không thành công, v..v...). - Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng. - Xây dựng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng. - Cập nhật, cải tiến quy trình tuyển dụng. - Cập nhật thông tin thị trường, đề xuất chính sách tuyển dụng phù hợp thực tế. 2. Tiền lương – Phúc lợi – Bảo hiểm: - Chấm công, tính lương, tính thưởng cho nhân viên. - Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm cho người lao động. - Quản lý, kê khai thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN - Theo dõi, đánh giá và thực hiện các HĐLĐ cho nhân viên - Đối chiếu và Dự tính chi phí đóng BHXH hằng quý, năm - Đăng ký, quản lý thông tin NPT, MST. - Cập nhập data dữ liệu hồ sơ nhân sự, lương. - Đề xuất, tham mưu các chế độ phúc lợi liên quan cho BGĐ. - Xử lý, giải quyết các vấn đề liên quan quan hệ lao động hàng ngày. - Cập nhật thông tin luật và đề xuất áp dụng phù hợp hoạt động của công ty. - Thực hiện cung cấp các thông tin nhân sự, báo cáo theo yêu cầu. 3. Đào tạo - Quản lý các chi phí đào tạo - Tìm kiếm, đàm phán, đăng ký và tổ chức các chương trình đào tạo bên ngoài - Xây dựng tài liệu theo yêu cầu, tổ chức đào tạo nội bộ - Hướng dẫn, đào tạo hội nhập nhân viên mới - Truyền thông, chia sẻ các chương trình nội dung đào tạo cho các phòng ban. 4. KPIs - Tổ chức, tham gia đánh giá KPIs hàng quý, năm - Kiểm tra việc đăng ký các mục tiêu của phòng ban so với mục tiêu công ty - Theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện các mục tiêu của các phòng ban - Thực hiện các báo cáo liên quan KPIs định kỳ. - Truyền thông chính sách đánh giá KPIs theo chủ trương. - Đề xuất, cải tiến chính sách đánh giá KPIs cho phù hợp hàng năm 5. Tổ chức nhân sự: - Xây dựng cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ công việc trong từng thời điểm theo yêu cầu. - Sắp xếp, bố trì nhân sự, luân chuyển nhân sự phù hợp nhu cầu phòng ban. - Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quy trình, quy định, ... - Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan - Truyền thông nội bộ, xây dựng văn hoá công ty. - Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực. - Truyền thông, thông báo các quy định, chính sách chung theo chủ trương công ty. 6. Hành chính: - Theo dõi, kiểm tra, thực hiện các công việc mua hàng: văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, dung dịch vệ sinh, … - Kiểm tra, giám sát suất ăn hàng ngày - Quản lý tạp vụ, các tài xế xe văn phòng - Quản lý và chi quỹ cho các hạng mục: xăng xe, mua VPP, chi phí cơm hoặc các chi phí nhỏ lẻ khác trong phạm vi quản lý. - Theo dõi, quản lý chi phí chuyển phát nhanh. - Chuẩn bị trang thiết bị làm việc - Quản lý hệ thống máy chấm công nhân viên - Quản lý nhân viên thực hiện ra – vào cổng, nghỉ phép, đồng phục - Thực hiện đăng ký, tìm nhà may và cấp phát đồng phục cho nhân viên. - Tổ chức các sự kiện, phong trào, mua quà tặng cho công ty (8/3, 20/10, trung thu, tết nguyên đán, …) 7. Đại diện phòng Nhân sự làm việc với cơ quan ban ngành: Bảo hiểm, Thuế, Ban quản lý KCN, Ban quản lý lao động, PCCC, An toàn & Vệ sinh lao động, … 8. Tham gia và thực hiện tổ chức các phong trào/sự kiến cho công ty. 9. Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu từ BGĐ.

- Nữ, độ tuổi từ 24 đến dưới 40 tuổi. - Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan (Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế, Lao động -Tiền lương , Luật ...). - Ưu tiên ứng viên biết Tiếng Anh. - Thành thạo MS Office: Word, Excel, Powerpoint, có kỹ năng sử dụng mạng Internet tốt. - Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân sự tổng hợp/hoặc tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý nhân sự ở công ty lĩnh vực sản xuất, gia công. - Có kinh nghiệm, kỹ năng về tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên - Am hiểu pháp luật lao động Việt Nam. - Nhạy bén, năng động, ham học hỏi. - Có kỹ năng tổ chức và giải quyết công việc, kỹ năng thuyết phục tốt. - Chịu khó, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.