1. Tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng các phòng ban, bộ phận.
- Tuyển dụng, đáp ứng kịp thời các vị trí tuyển dụng theo đúng thời gian yêu cầu.
- Thực hiện các công việc theo quy trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, …)
- Theo dõi, quản lý nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên (chưa phỏng vấn, đã phỏng vấn nhưng không thành công, v..v...).
- Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng.
- Xây dựng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Cập nhật, cải tiến quy trình tuyển dụng.
- Cập nhật thông tin thị trường, đề xuất chính sách tuyển dụng phù hợp thực tế.
2. Tiền lương – Phúc lợi – Bảo hiểm:
- Chấm công, tính lương, tính thưởng cho nhân viên.
- Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm cho người lao động.
- Quản lý, kê khai thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN
- Theo dõi, đánh giá và thực hiện các HĐLĐ cho nhân viên
- Đối chiếu và Dự tính chi phí đóng BHXH hằng quý, năm
- Đăng ký, quản lý thông tin NPT, MST.
- Cập nhập data dữ liệu hồ sơ nhân sự, lương.
- Đề xuất, tham mưu các chế độ phúc lợi liên quan cho BGĐ.
- Xử lý, giải quyết các vấn đề liên quan quan hệ lao động hàng ngày.
- Cập nhật thông tin luật và đề xuất áp dụng phù hợp hoạt động của công ty.
- Thực hiện cung cấp các thông tin nhân sự, báo cáo theo yêu cầu.
3. Đào tạo
- Quản lý các chi phí đào tạo
- Tìm kiếm, đàm phán, đăng ký và tổ chức các chương trình đào tạo bên ngoài
- Xây dựng tài liệu theo yêu cầu, tổ chức đào tạo nội bộ
- Hướng dẫn, đào tạo hội nhập nhân viên mới
- Truyền thông, chia sẻ các chương trình nội dung đào tạo cho các phòng ban.
4. KPIs
- Tổ chức, tham gia đánh giá KPIs hàng quý, năm
- Kiểm tra việc đăng ký các mục tiêu của phòng ban so với mục tiêu công ty
- Theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện các mục tiêu của các phòng ban
- Thực hiện các báo cáo liên quan KPIs định kỳ.
- Truyền thông chính sách đánh giá KPIs theo chủ trương.
- Đề xuất, cải tiến chính sách đánh giá KPIs cho phù hợp hàng năm
5. Tổ chức nhân sự:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ công việc trong từng thời điểm theo yêu cầu.
- Sắp xếp, bố trì nhân sự, luân chuyển nhân sự phù hợp nhu cầu phòng ban.
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quy trình, quy định, ...
- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Truyền thông nội bộ, xây dựng văn hoá công ty.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực.
- Truyền thông, thông báo các quy định, chính sách chung theo chủ trương công ty.
6. Hành chính:
- Theo dõi, kiểm tra, thực hiện các công việc mua hàng: văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, dung dịch vệ sinh, …
- Kiểm tra, giám sát suất ăn hàng ngày
- Quản lý tạp vụ, các tài xế xe văn phòng
- Quản lý và chi quỹ cho các hạng mục: xăng xe, mua VPP, chi phí cơm hoặc các chi phí nhỏ lẻ khác trong phạm vi quản lý.
- Theo dõi, quản lý chi phí chuyển phát nhanh.
- Chuẩn bị trang thiết bị làm việc
- Quản lý hệ thống máy chấm công nhân viên
- Quản lý nhân viên thực hiện ra – vào cổng, nghỉ phép, đồng phục
- Thực hiện đăng ký, tìm nhà may và cấp phát đồng phục cho nhân viên.
- Tổ chức các sự kiện, phong trào, mua quà tặng cho công ty (8/3, 20/10, trung thu, tết nguyên đán, …)
7. Đại diện phòng Nhân sự làm việc với cơ quan ban ngành: Bảo hiểm, Thuế, Ban quản lý KCN, Ban quản lý lao động, PCCC, An toàn & Vệ sinh lao động, …
8. Tham gia và thực hiện tổ chức các phong trào/sự kiến cho công ty.
9. Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu từ BGĐ.