Intern Purchasing Executive

a) Nghiên cứu thị trường & tìm kiếm NCC tiềm năng

1. Nghiên cứu thị trường nước ngoài: sản phẩm, Nhà cung ứng, nhu cầu của khách hàng, đối thủ cạnh tranh, thuế, chính sách.…

2. Liên hệ, với nhà cung cấp tại nước ngoài: tìm kiếm thông tin nhà cung cấp, liên hệ, theo phân quyền.

3. Cập nhật danh sách và quản lý cơ sở dữ liệu về sản phẩm và nhà cung cấp.

b) Tiến trình lập kế hoạch và đặt hàng với nhà cung cấp

4. Hỗ trợ công tác kế hoạch mua hàng: Theo dõi tỷ lệ tồn kho, nhu cầu đặt hàng...

5. Hỗ trợ triển khai hoạt động đặt hàng

6. Cập nhật thông tin sản phẩm: cập nhật hình ảnh, video, giá, tên,... sản phẩm khi có biến động, định kỳ

7. Theo dõi tình trạng đơn hàng

8. Review, đánh giá hoạt động hàng tháng của nhà cung cấp và quy trình. Đưa ra ý tưởng, sáng kiến để cải thiện, tối ưu hoạt động vận hành

c) Hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu

1. Hỗ trợ TPB XNK các công tác liên quan hoạt động XNK, KTCL khi được yêu cầu: phân loại lưu trữ tài liệu, xử lý thủ tục thông quan, giao nhận...

d) Các việc phát sinh khác

2. Xây dựng, dịch thuật hướng dẫn sử dụng, thông tin nhà cung cấp, thông tin sản phẩm,… để cung cấp cho phòng ban liên quan.

3. Xây dựng các quy trình, quy định, mẫu biểu phục vụ công việc

4. Làm các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của CBQL

1. Trình độ học vấn: Đại học

2. Chuyên môn: Liên quan đến thương mại quốc tế, kinh doanh quốc tế

3. Kiến thức: Nắm chắc các kiến thức học trên ghế nhà trường >> Ưu tiên ứng viên có các kiến thức liên quan đến:

- Luật thương mại quốc tế, thanh toán quốc tế hiện hành

- Incoterm 2010, 2020 (các phương thức giao hàng)

- Luật hải quan, thuế XNK hiện hành

- Thủ tục hành chính liên quan đến việc xuất, nhập hàng hóa

4. Khả năng:

- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point , Internet, Outlook…)

- Ngoại ngữ: Tiếng anh/ Tiếng Trung (thành thạo 4 kỹ năng)

- Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt.

- Khả năng sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt.

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Khả năng tính toán, tư duy tốt; - Khả năng đi công tác xa nếu được điều động; - Kỹ năng làm việc nhóm

5. Phẩm chất cá nhân:

- Năng động, linh hoạt; - Thẳng thắn, trung thực; - Chăm chỉ, cẩn thận; -Tự giác, chủ động trong công việc ; - Tinh thần trách nhiệm cao.

- Ưu tiên ứng viên mong muốn thể hiện phát triển bản thân, có tố chất lãnh đạo, quản lý

6. Yêu cầu khác:

- Sức khoẻ: Tốt

- Ngoại hình: ưa nhìn ;

- Tuổi từ 18 đến 22.

Quyền lợi:

- Được dẫn dắt đào tạo từ CBNV và Lãnh đạo phòng

- Có cơ hội phát triển đội ngũ nhân sự nguồn của Công ty;

- Được xây dựng lộ trình đào tạo và phát triển theo định hướng cụ thể của Công ty;

- Có quyền đưa ra các ý kiến, đề xuất của cá nhân mình trong việc cải tiến quy trình, nâng cáo hiệu quả làm việc ;

- Có quyền đề xuất về các điều kiện làm việc để nâng cao hiệu quả công việc (trang thiết bị làm việc, phần mềm sử dụng …)