Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân ( Độ Tuổi 23-26)

- Trực quầy lễ tân: Tiếp đón khách đối ngoại đến công ty làm việc: Hướng dẫn, kết nối, xin ý kiến ban lãnh đạo, dẫn khách lên phòng chờ. - Tiếp nhận công văn đến của các đối tác, đơn vị, vào sổ, bàn giao cho bộ phận Văn thư của Tập đoàn. - Quản lý, điều động tổ lái xe: thực hiện điều xe văn phòng trên hệ thống phần mềm của Tập đoàn, theo dõi thanh toán xăng xe, cập nhật lịch trình của Bộ phận lái xe văn phòng. - Đặt vé máy bay đối với ban lãnh đạo và CBNV các phòng ban đi công tác cùng BLĐ, thanh toán chuyển khoản theo HĐ nguyên tắc đã ký với nhà cung cấp. - Đặt phòng ăn uống, tiếp khách (nếu có) đặt phòng nghỉ đối với BLĐ đi công tác, xử lý các chi phí công tác phí của BLĐ. - Đặt hoa tươi hàng tuần tại sảnh lễ tân, phòng lv của Chủ tịch, các sự kiện Tập đoàn khi có chỉ đạo, - Thực hiện các công tác khánh tiết, quà sinh nhật lãnh đạo Ban, CBNV của Công ty, việc hiếu, hỷ, giỗ chạp….theo quy định. - Thanh toán và theo dõi vé tháng xe máy, ô tô của CBNV, thanh toán tiền thuê VP của tổ xe,... - Thực hiện các công việc khác khi được Lãnh đạo Phòng/Ban phân công.

1. Yêu cầu độ tuổi: Từ 23-26 tuổi1. 2. Yêu cầu ngoại hình: khá, ưa nhìn, ưu tiên ứng viên có chiều cao từ 1m65 trở lên 3. Chuyên môn - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật và các ngành có liên quan - Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết về các công việc liên quan đến hành chính lễ tân hoặc các vị trí tương đương 4 . Kinh nghiệm - Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự hoặc lễ tân hành chính 5 . Kỹ năng và phẩm chất - Nhanh nhẹn, linh hoạt trong việc nắm bắt và giải quyết vấn đề - Khả năng giao tiếp và đối ngoại tốt; tính cách vui vẻ, dễ gần - Có khả năng bao quát vấn đề, phân tích đánh giá thông tin - Chủ động và sáng tạo trong công việc, có khả năng chịu áp lực công việc tốt - Có tinh thần làm việc tận tâm, quyết liệt và có trách nhiệm