Phó Phòng Mua Hàng

- Tìm kiếm, lựa chọn, lập và cập nhật danh sách NCC đáp ứng đủ tiêu chuẩn mua hàng của công ty (đặc biệt NCC tiềm năng) - Cập nhật, hiệu chuẩn và thống nhất bảng tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn NCC phù hợp từng thời điểm kinh doanh công ty - Xây dựng kế hoạch đánh giá NCC theo quy định đình kỳ công ty hoặc khi có yêu cầu - Triển khai thực hiện kế hoạch đánh giá chi tiết NCC và lưu trữ hồ sơ sau đánh giá theo quy định - Phối hợp các bộ phận Marketing/R&D để cập nhật xu hướng thị trường nhằm đáp ứng yêu cầu nguyên vật liệu/ hàng hóa cho kinh doanh - Cập nhật tình hình biến động giá, lập báo cáo gửi trưởng phòng - So sánh giá NCC bán cho công ty và giá trên thị trường theo khảo sát - Cân nhắc, tính toán và đưa ra đề xuất lựa chọn: tiếp tục mua của NCC cũ, hay đàm phán với NCC mới. - Tiến hành thương lượng đàm phán với NCC mới với mức giá hợp lý nhất cho công ty - Nhận kế hoạch, nhu cầu vật tư từ các bộ phận - Xác định các yêu cầu về số lượng, chất lượng, thời gian cần thiết và chi phí phù hợp" - Đánh giá khả năng cấp hàng của NCC, nhu cầu tồn kho cho sản xuất cũng như khả năng kinh doanh của công ty để tiến hành lập kế hoạch mua hàng - Liên hệ NCC báo giá, tiến hành lên đơn hàng theo kế hoạch - Liên hệ NCC báo giá, tiến hành lên đơn hàng theo kế hoạch - Thực hiện và soạn thảo các hồ sơ đấu thầu theo tiêu chuẩn đánh giá - Tham gia công tác đấu thầu, lựa chọn đơn vị trúng thầu và trình phê duyệt thực hiện - Soạn thảo hợp đồng, trực tiếp thương thảo đàm phán với NCC về các điều khoản hợp đồng - Trình ký hợp đồng theo quy định. - Chuyển hợp đồng cho các bên liên quan và theo dõi thực hiện hợp đồng - Trực tiếp là đầu mối xử lý các vấn đề rủi ro cũng như phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng - Tiến hành lập đơn hàng/ hợp đồng đặt hàng - Triển khai công tác mua hàng theo đúng quy trình mua hàng và nhập liệu hệ thống ERP - Theo dõi tiến độ hàng hóa, nguyên vật liệu đảm bảo đáp úng đúng đủ kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh - Nhận diện các mối nguy, rủi ro trong quá trình thực hiện mua hàng và báo cáo cho Trưởng phòng để phòng ngừa và hạn chế các chi phí phát sinh do công tác mua hàng mang lại - Hỗ trợ nhân viên trong việc đàm phán và giải quyết vấn đề với đối tác, phòng ban, tìm nguồn cung cấp tốt nhất về chất lượng, giá cả, điều kiện thanh toán - Báo cáo các dữ liệu phục vụ công tác mua hàng theo yêu cầu cho Ban Giám Đốc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên - Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm - Tiếng Anh giao tiếp tốt (TOIEC tối thiểu 600), có am hiểu về hợp đồng thương mại song ngữ - Am hiểu hợp đồng về điều khoản giá, phân tích đánh giá độ uy tín của nhà cung cấp thông qua sự phân tích thông tin về đối tác - Am hiểu về các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến nội dung hợp đồng mua hàng cụ thể: Luật Dân sự, Luật Thương mại, Luật Đầu tư, Luật doanh nghiệp, Luật đấu thầu,... - Hiểu biết về các điều khoản liên quan công tác xuất nhập khẩu là lợi thế - Có Kỹ năng đàm phán, thương lượng và thuyết phục, tin học văn phòng tốt - Kỹ năng quản lý dự án, giải quyết vấn đề, Kỹ năng phân tích và ra quyết định - Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường