Phó Phòng Vật Tư Thiết Bị

I. Mục đích công việc/ Tóm tắt công việc:

1. Quản lý, giám sát nghiệp vụ báo giá và mua hàng MMTB, CCDC và Hàng hoá, NVL.

2. Quản lí, phối hợp cùng các nhân sự trong phòng, trong team MMTB,và phòng ban khác lập đường bao chi phí và giám sát thực hiện theo đúng kế hoạch đường bao.

3. Quản lý, giám sát chất lượng và hoạt động của MMTB, CCDC của công ty.

4. Nghiên cứu ứng dụng thiết bị, công nghệ mới, vật tư, NVL vào hoạt động thi công của công ty.

5. Báo cáo tổng kết và chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động của phòng VTTB (ưu tiên đối với mảng MMTB)

6. Thực hiện công việc phát sinh khác khi nhận được yêu cầu từ cấp trên. Và quản lí chung của phòng VTTB khi được phân công từ trưởng phòng.

II. Trách nhiệm và nhiệm vụ Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:

1. Nhiệm vụ chuyên môn

- Quản lý và kiểm soát công tác mua sắm MMTB,CCDC của công ty. Quản lý và phát triển Nhà cung cấp MMTB , CCDC và vật tư hoàng hoá.

- Lập dự toán chi phí MMTB,CCDC cho hoạt động thi công tương ứng với biện pháp thi công được duyệt, gửi cho bộ phận chủ trì xây dựng đường bao chi phí của dự án và giám sát việc thực hiện thực tế đúng với đường bao, kế hoạch đã lập.

- Quản lý MMTB,CCDC: Phương án cung ứng MMTB,CDC cho hoạt động thi công. Tình hình hoạt động, công tác bảo dưỡng sửa chữa MMTB toàn công ty

- Quản lý hồ sơ, danh mục theo dõi MMTB, CCDC, VTLC toàn công ty

- Đề xuất, tham mưu cho BTGĐ các giải pháp về MMTB,CCDC, nâng cao hiệu quả trong hoạt động thi công của công ty

- Quản lý và đào tạo nhân sự thuộc mảng MMTB,CCDC và nhân sự phòng.

- Chủ trì xây dựng các Quy trình, Quy định liên quan đến công tác quản lý MMTB,CCDC. Bổ sung, góp ý quy trình/quy chế của các phòng ban, đơn vị khác có nội dung liên quan.

2. Trách nhiệm và nhiệm vụ khác:

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng và BTGD. Hỗ trợ Trưởng phòng quản lí phòng và các mảng công việc khác khi cần thiết.

- Đề xuất cơ chế lương/thưởng, đánh giá định kỳ hiệu quả thực hiện công việc của nhân sự cấp dưới trực tiếp quản lý với Trưởng Phòng

- Thực hiện xét duyệt các đề xuất trên base thuộc nhóm công việc được phân công

- Tham gia các cuộc họp của công ty (bao gồm họp tổng kết, họp giao ban, họp phối hợp các phòng ban) (không tính các hạng mục họp đã được liệt kê ở trên)

- Giám sát/kiểm tra việc thực hiện chuyên môn ngành dọc của Công ty theo sự phân công: Kiểm tra việc tuân thủ các quy định của Công ty trong hoạt động HSNC;Hướng dẫn, tư vấn về chuyên môn

- Xử lý các việc phát sinh không thường xuyên và không xác định được trước

III.Quyền hạn:

1. Được quyền tham mưu, đề xuất với cấp trên các mặt thuộc công tác được giao.

2. Được quyền đề xuất các giải pháp để phục vụ công việc.

3. Được quyền kiểm tra, đôn đốc các bộ phận khác trong phạm vi được giao.

4. Được quyền từ chối các công việc được cấp trên giao nếu trái với quy định pháp luật.

5. Được trang bị đủ phương tiện làm việc và được hưởng các chế độ chính sách theo quy định của Nhà nước và Công ty.

IV. Tiêu chuẩn chức danh

1. Yêu cầu cơ bản:

- Trình độ đào tạo: Đại học

- Chứng chỉ, chứng nhận chuyên ngành: Kỹ thuật, Cơ điện, Máy xây dựng

- Tin học: Kỹ năng Microsoft Office thành thạo (Word, Excel….).

- Kỹ năng mềm: Kỹ năng đàm phán và giao tiếp Tốt; Kỹ năng tổ chức Tốt.

- Ngoại ngữ: Trung Cấp

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm ở vị trí tương tự.

V. Hệ thống tài liệu liên quan (phục vụ tương tác trong công việc: Quy định/ Quy trình/ Hướng dẫn…):

1. Tài liệu chuyên môn:

- Quy trình mua hàng.

- Quy trình tạm ứng, thanh toán.

- Quy trình Quản lý thiết bị

- Hướng dẫn tiếp nhận và xử lý YCBG.

2. Tài liệu nội bộ khác:

- Nội quy lao động.

- Chức năng nhiệm vụ phòng.

VI. Điều kiện làm việc:

- Thời gian làm việc: 8h - 12h/13h30 -17h30. Thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 làm 8h-12h.

- Thiết bị làm việc: Máy tính xách tay.

- Bảo hộ lao động: Không.

- Phương tiện đi lại: Tự túc.