Procurement Executive

Key Responsibilities

Trách nhiệm chính

A. 50% Domestic Purchasing

50% Mua hàng nội địa

- Execute the Purchase Request from other Departments

Thực hiện yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.

- Source and get new qualified vendors. Obtain the quality quotation and assess the vendors

Tìm kiếm nhà cung cấp chất lượng. Lấy báo giá chất lượng và đánh giá nhà cung cấp.

- To do the cost comparing analysis of the requested items and propose the alternative plan to

ensure the cost saving with better quality.

Thực hiện phân tích so sánh chi phí mặt hàng được yêu cầu và đưa ra kế hoạch thay thế để

đảm bảo tiết kiệm chi phí với chất lượng tốt hơn.

- Create purchasing order (PO) and make contract. Manage delivery time to make sure end user

receive product on time.

Làm đơn hàng, hợp đồng. Quản lý và đảm bảo giao hàng đến người dùng đúng hẹn.

B. 10% Importing Management

10% Quản lý nhập khẩu

- Receive and check the Importing Request from Departments.

Nhận và kiểm tra Yêu cầu nhập hàng từ các bộ phận.

- Arrange the Logistics and plan to import goods as deadline.

Sắp xếp vận chuyển và lên kế hoạch nhập hàng theo đúng lịch.

- Manage Documents of each transaction to make sure the accuracy of the documents from the

amount transfer to final custom declaration.

Quản lý tài liệu giao dịch để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ từ số lượng giao dịch đến tờ

khai Hải quan cuối cùng.

- Update frequently the regulation of the Custom to make sure the clearance is conducted

properly.

Thường xuyên cập nhật quy định Hải quan để đảm bảo việc thông quan được thực hiện trôi

chảy.

- Ensure the imported is strictly protected.

Đảm bảo hàng nhập khẩu được bảo vệ nghiêm ngặt.

C. 10% Cost checking and saving

10% Kiểm tra và tiết kiệm chi phí

- Sourcing new vendor and do the price comparison and suggest the proper alternative for cost

saving.

Tìm nhà cung cấp mới, làm so sánh chi phí và đưa ra những lựa chọn thay thế tốt hơn nhằm

tiết kiệm chi phí.

- Double check the actual demand/contract execution with the request/contract.

Kiểm tra lại nhu cầu thực tế/việc thực hiện hợp đồng với yêu cầu/hợp đồng.

- Update frequently and find new method for the cost saving.

Cập nhật thường xuyên và tìm kiếm phương pháp mới để tiết kiệm chi phí.

D. 20% Procurement and Supply chain Management

20% Quản lý mua hàng và chuỗi cung ứng

- Strictly follow company code of ethics.

Tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc đạo đức mua hàng của công ty.

- Evaluate yearly Vendor performance.

Thực hiện đánh giá nhà cung cấp hàng năm.

- Manage relationship with suppliers.

- Prepare monthly report as required

Làm báo cáo tháng theo yêu cầu

- Contract management.

Quản lý hợp đồng.

- Ensure all procurement activities are compliant with policy, process and procedure.

Đảm bảo mọi hoạt động mua hàng phải tuân thủ đúng theo chính sách và quy trình của công

ty.

E. 10% Other tasks as per request of manager and company.

10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và công ty.

Key Performance Indicators (KPIs)

Chỉ số đánh giá mức độ thực hiện công việc (KPI)

- Ensure 100% Purchase requests are executed properly.

Đảm bảo 100% yêu cầu mua hàng được thực hiện chính xác.

- Source the alternative options to save at least 2% on the previous purchase price.

Tìm kiếm các lựa chọn khác để tiết kiệm ít nhất 2% giá mua trước đó.

- Manage to ensure the date of clearance is within 3 working date from the date of tax/import payment.

Quản lý để đảm bảo thanh toán trong vòng 3 ngày kể từ ngày thanh toán thuế.

- Find new material, new supplier to have competitive cost and adapt company requirement: two new

material or supplier a year.

Tìm kiếm chất liệu mới, nhà cung cấp mới để có chi phí cạnh tranh nhất và đáp ứng yêu cầu công

ty: 2 chất liệu mới hoặc nhà cung cấp mới mỗi năm.

- Ensure 100 % the transparency of the actual demand/contract execution.

Đảm bảo 100% sự minh bạch của nhu cầu thực tế/hợp đồng.

- Frequently update and propose new method of cost checking one time per 6-month.

Thường xuyên cập nhật và đưa ra phương pháp kiểm tra chi phí mới ít nhất 6 tháng 1 lần.

- 100% exact delivery to right location and time.

100% vận chuyển chính xác tới đúng thời gian và địa điểm.

Education | Experience

Học vấn | Kinh nghiệm

- University degree.

Tốt nghiệp Đại học.

- Having at least 6 months of Purchasing Experience in chain business firms is an advantage.

Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm về mua hàng ở tập đoàn kinh doanh chuỗi là một lợi thế.

- Fair level on written and verbal communication and negotiation skill, both in English and Vietnamese,

and interpersonal skills.

Có kỹ năng giao tiếp, thương lượng và viết tốt, cả ở tiếng Anh và tiếng Việt.

- Good work ethic, with strong values and principles.

Cư xử đúng mực, đạo đức kỷ luật tốt.