Receptionist Cum Admin Assistant
Mô tả công việc
Receptionist duties:
- Greet, answer, and transfer phone calls, as well as welcome guests in a professional manner.
- Check meeting rooms and the reception area; maintain cleanliness and a friendly environment in the reception area and lobby.
- Handle incoming and outgoing correspondence.
Admin duties:
- Monthly update the contact list.
- Monitor and manage the daily work of the security team, cleaning team, tea ladies, and dispatch to ensure smooth office operations, cleanliness, tidiness, and security.
- Assist with purchasing functions, including the purchase of office items and services.
- Organize monthly birthday parties and inform all staff about staff birthdays and mosquito fogging schedules.
- Coordinate with suppliers for drinking water, toilet paper, refreshments, courier services, clean water, power, etc.
- Control office facilities, such as printers, photocopiers, fax machines, air conditioners, etc.
- Ensure all sundry items are stocked at all times.
- Follow up on monthly office expenses.
- Perform any other duties assigned by management from time to time.
Yêu cầu công việc
- Bachelor's degree in related field
- At least 1-2 years of experience in a similar function in a foreign environment
- Can communicate in English
Benefit:
- Best Companies To Work For in Asia 2023
- Competitive salary, Full Insurance Salary
- Working schedule: Mon to Fri
- From 13 Days Annual Leave/Year
- Year End Bonus
- Allowance Package
- Flexi-Wellness
- Health Care Insurance
- Birthday Party
- Team Building
- Salary: Negotiate
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Khác
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
19/04/2024
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Lễ Tân/Tiếp Tân
English, Administration, Reception Management, Office Administration, Customer Service
Bất Động Sản/Cho thuê
Tiếng Anh
Không hiển thị
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Km 1.5 Phap Van, Yen So Park, Yen So Ward, Hoang Mai Dist., Hanoi
Km 1.5 Phap Van, Yen So Park, Yen So Ward, Hoang Mai Dist., Hanoi.
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết