Thư Ký Chủ Tịch

- Hỗ trợ trực tiếp cho Chủ tịch trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;

- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;

- Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;

- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch;

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch;

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch;

- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/tháng;

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch;

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch;

- Dịch các tài liệu tiếng Trung, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;

- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch.

* Học vấn và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành Chính, văn thư, biên/phiên dịch,…;

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;

* Năng lực, phẩm chất cần có

- Khả năng hiểu ý cấp trên;

- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc;

- Kỹ năng báo cáo;

- Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint…;

- Khả năng sử dụng ngoại ngữ Tiếng anh hoặc tiếng Trung thành thạo.