Quản lý chung về công tác hành chính, nhân sự của Công ty
1. Công tác quản trị Nhân sự:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương thưởng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Chịu trách nhiệm quản lý các nghiệp vụ của Phòng Tổng hợp đảm bảo hoạt động hiệu quả.
- Tư vấn, đề xuất, xây dựng/ triển khai các hệ thống đánh giá nhằm đảm bảo thực hiện tốt các chức năng quản lý, đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp/ hiệu quả.
- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu … để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong công tác xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc.
- Thực hiện việc chấm công, tính lương, thưởng của CBNV; Giải đáp, hướng dẫn các thắc mắc về lương, thưởng, thuế TNCN, chế độ chính sách…
- Giám sát việc thực hiện nội quy, kỷ luật. Tiến hành xử lý kỷ luật theo quy định.
- Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV
- Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV và đưa ra được các đề xuất liên quan;
- Tham gia vào việc đánh giá các bộ phận trong Công ty về việc tuân thủ nội quy và quy chế quản lý nhân sự toàn Công ty.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, Giám sát công việc tuyển dụng theo đúng quy trình và nhu cầu của các bộ phận, phòng ban trong Công ty.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng, hoàn thiện bản Mô tả công việc phù hợp với từng vị trí trong Công ty.
2. Công tác Quản trị Hành chính:
- Quản lý, Giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ…
- Tổ chức giám sát việc tuân thủ theo quy chế hành chính và nội quy của CBNV.
- Quản lý, duy trì việc sử dụng và luân chuyển tài liệu, văn bản của Công ty một cách khoa học;
- Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của Công ty;
- Xây dựng, duy trì và phát triển tốt quan hệ với các cơ quan, tổ chức chính quyền liên quan.
- Thực hiện công tác ATLĐ, ANTT, PCCC…
