Bật mí cách cố định dòng trong excel đơn giản và nhanh chóng

Chắc hẳn bạn đã từng gặp trường hợp dữ liệu trong trang tính bị ẩn gây ra khó khăn khi đối chiếu dữ liệu trong công việc, nhất là với những bảng dữ liệu dài. Những lúc này, cách cố định dòng trong excel là giải pháp cứu cánh hữu hiệu nhất. Khám phá cùng HR Insider nhé!

Tại sao cần cố định dòng trong excel?

Cố định dòng trong Excel là tính năng quan trọng để giữ cho một số dòng cụ thể hiển thị trên màn hình khi bạn cuộn xuống hoặc cuộn lên trong bảng tính. Cố định dòng là thao tác thường gặp khi làm việc với excel.

Công việc này mang đến một số lợi ích như: 

• Giữ tiêu đề hoặc dữ liệu: Cố định dòng đầu tiên hoặc dòng bất kỳ của bảng tính là một cách thông thường để giữ các tiêu đề cột hiển thị ngay cả khi bạn cuộn xuống nội dung của bảng tính. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và đối chiếu các cột dữ liệu.
• Phân biệt dữ liệu: Khi làm việc với các bảng tính lớn chứa nhiều dòng dữ liệu, việc cố định các dòng quan trọng sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng dữ liệu trong bảng tính.
• Dễ sử dụng công thức: Khi sử dụng các công thức tính toán trong Excel, việc cố định các dòng dữ liệu cần thiết giúp bạn dễ dàng sao chép và kéo thả các công thức mà không cần thay đổi các tham chiếu dòng.
• Hiển thị cố định khi in: Việc cố định dòng chứa tiêu đề của bảng rất quan trọng khi in dữ liệu, nhất là khi bạn cần in một bảng tính dài thành nhiều trang.

Cố định dòng excel mang đến nhiều lợi ích thiết thực

Cách cố định dòng trong excel

Cách cố định dòng đầu tiên trong Excel

• Bước 1: Mở bảng tính excel
• Bước 2: Vào “View” => Chọn “Freeze Panes” => chọn “Freeze Top Row”.
• Bước 3: Hoàn thành cách cố định hàng trong excel này, dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng dấu kẻ đậm ngay dưới ô dữ liệu đã khóa.

Các bước cố định dòng đầu tiên trong excel

Cách cố định nhiều dòng trong Excel

• Bước 1: Mở file excel và xác định số dòng cần có định
• Bước 2: Chọn ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới nhóm dòng cần cố định.
• Bước 3: Chọn “View” => Chọn “Freeze Panes” => Chọn “Freeze Panes”.
• Bước 4: Hoàn thành cách cố định dòng trong excel này, các dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng dấu kẻ đậm ngay dưới ô dữ liệu đã khóa.

Các bước cố định nhiều hàng trong excel

Cách bỏ cố định dòng trong excel

Trong quá trình làm việc với excel, nếu cần bỏ cố định dòng thì bạn chỉ cần thực hiện các bước dưới đây:

• Bước 1: Mở bảng tính excel có chứa dòng cố định.
• Bước 2: Vào “View” => Chọn “Freeze Panes”.
• Bước 3: Nhấn “Unfreeze Panes” là đã hủy bỏ cố định dòng thành công.

Các bước bỏ cố định hàng trong excel

Trên đây là cách cố định dòng trong excel mà HR Insider muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những trong tin vừa cung cấp qua bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với dữ liệu hằng ngày. Hãy đón đọc các mẹo hữu ích khác khi làm việc với excel ở những bài viết tiếp theo của chúng tôi nhé!

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam