Hướng dẫn nhanh cách cố định ô trong excel

Định dạng các ô để giữ giá trị của chúng luôn cố định là thao tác thường gặp khi làm việc với bảng tính excel. Việc cố định ô trong excel sẽ giúp bạn cố định dữ liệu ngay cả khi thực hiện các phép tính hoặc di chuyển qua các ô đó. Trong bài viết dưới đây, HR Insider sẽ hướng dẫn bạn cách cố định ô trong excel đơn giản, nhanh chóng mà vẫn đảm bảo các giá trị quan trọng của bảng tính được bảo toàn.

Lợi ích của việc cố định ô trong excel

Cố định ô trong excel không chỉ là thao tác làm việc quen thuộc mà còn là kỹ năng quan trọng bạn cần nắm để tận dụng tối đa lợi ích mà bảng tính mang lại. Một số lợi ích đáng kể của việc cố định ô trong excel mang lại như:

• Giữ dữ liệu cố định: Khi cố định một ô trong Excel, đồng nghĩa với việc ô đó sẽ không thay đổi giá trị khi bạn di chuyển hoặc sao chép nó đến các ô khác. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn giữ nguyên giá trị cố định trong các công thức tính toán hoặc khi muốn sử dụng một ô như một tham chiếu tuyệt đối.
• Bảo vệ công thức: Khi sử dụng các ô cố định trong công thức, các tham chiếu tới các ô đó sẽ không bị thay đổi khi di chuyển công thức đến các ô khác. Điều này giúp tránh lỗi tính toán do tham chiếu bị thay đổi không đúng.
• Tăng nhanh tốc độ làm việc: Bằng cách cố định các ô, bạn có thể nhanh chóng sao chép công thức hoặc dữ liệu từ một ô đến nhiều ô khác mà không cần chỉnh sửa lại các tham chiếu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Dễ dàng quản lý bảng tính lớn: Khi làm việc với các bảng tính lớn chứa nhiều dữ liệu và công thức, việc cố định các ô giúp bạn dễ dàng theo dõi các giá trị quan trọng hoặc công thức quan trọng trong bảng tính mà không cần cuộn trang.
• Tạo tổ chức và cấu trúc: Cố định các ô trong Excel giúp bạn tạo cấu trúc và tổ chức bảng tính của mình. Bạn có thể cố định các ô chứa tiêu đề, mã màu hoặc các thông tin quan trọng khác để giữ cho chúng luôn hiển thị khi bạn di chuyển trong bảng tính.

Lợi ích của việc cố định ô trong excel

Cách cố định ô trong excel

Với các bảng tính đơn giản, ít thông tin thì việc kiểm tra dữ liệu sẽ khá nhẹ nhàng. Tuy nhiên, với bảng tính dài đến hàng chụ, hàng trăm, thậm chí lên đến hàng nghìn cột, khi kéo lên kéo xuống hoặc sang trái, sang phải để kiểm tra dữ liệu sẽ mất thời gian hơn rất nhiều. Những lúc này, bạn sẽ thấy được tầm quan trọng của việc biết cách cố định ô trong excel. Thao tác này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu.

Dùng ký hiệu $

Khi làm việc với bảng tính, việc cố định ô trong excel giúp cho việc sao chép công thức trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Khi đã cố định, công thức sẽ được giữ nguyên khi saoc hép hoặc di chuyển. Để cố định ô, các chuyên gia khuyên bạn nên sử dụng ký hiệu $ trước tên cột và số hàng của ô đó. Ví dụ, trong bảng tính excel, bạn bạn sử dụng $A$1 để cố định dòng A1.

Dùng ký hiệu $

Cố định ô khi kéo chuột

Khi kéo công thức từ ô này đến ô khác, nền tảng excel sẽ tự động thay đổi giá trị các ô trong công thức. Điều này có thể gây ra sai giá trị tính toán trong một số trường hợp, nhất là trường hợp bạn không muốn excel thay đổi ô đó khi kéo chuột. Do đó, biết cách cố định ô trong excel khi kéo chuột là điều cần thiết.

Để cố định ô khi kéo chuột, bạn có thể sử dụng nút F4 trên bàn phím. Lúc này, excel sẽ tự động mặc định them ký tự $ trước tên cột và số hàng của ô đó. Bạn có thể thoải mái kéo hả chuột mà không sợ sai giá trị dữ liệu do thay đổi công thức.

Cố định ô khi kéo chuột

Cách bỏ cố định ô trong Excel

Việc cố định ô trong excel rất hữu ích, tuy nhiên bạn sẽ gặp phải khó khăn khi thực hiện các phép tính khác nhau trên các ô khác nhau có trong bảng tính. Bên cạnh đó, việc di chuyển, chèn và xóa các ô trong bảng tính cũng sẽ không thực hiện được nếu ô đang bị cố định. Do đó, bạn cũng cần nắm cách bỏ cố định ô trong excel để thực hiện các thao tác khác trên bảng tính.

Các bước bỏ cố định ô trong Excel như sau:

• Bước 1: Mở bảng tính có chứa ô đang được cố định.
• Bước 2: Vào “View” => Chọn “Freeze Panes”
• Bước 3: Chọn “Unfreeze Panes” để hoàn thành việc bỏ cố định ô trong excel.

Trong khi thực hiện cách cố định ô trong excel, chắc hẳn bạn đã gặp được các giá trị như “#REF!”,  “#VALUE!”, “#DIV/0!”,… Đây là những lỗi nào? Làm thế nào để khắc phục? Tất cả sẽ được HR Insider giải đáp ở phần tiếp theo của bài viết, cùng tiếp tục theo dõi nhé!

Những lỗi thường gặp khi cố định ô trong excel và lỗi thường gặp

Một số lỗi thường gặp khi cố định ô trong excel như sau:

• Lỗi #REF!: Lỗi này xuất hiện khi bạn di chuyển các dữ liệu thuộc ô liên quan đến ô đó để cảnh báo không thể đinh vị ô đó. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại các ô liên quan xem dữ liệu có bị di chuyển hay xõa bỏ không. Sau đó hãy sửa lại công thức để trỏ đến ô chính xác.
• Lỗi #VALUE!: Lỗi này xuất hiện khi bạn cố rtính thay đổi giá trị khi cố định ô. Để khắc phục llõi này bạn cần kiểm tra và sửa lại các giá trị của ô đảm bảo hợp lệ.
• Lỗi #DIV/0!: Lỗi này xuất hiện trong ô khi phép tính không hợp lệ. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để kiểm tra và sửa lại lỗi này.
• Lỗi #NAME?: Lỗi này xảy ra khi bạn nhập sai tên hoặc công thức của ô. Vì thế, bạn cần kiểm tra và sửa lại các trường giá trị của chính xác để khắc phục.
• Lỗi #NUM!: Lỗi này xuất hiện khi phép tính không hợp lệ, cụ thể là giá trị của ô trả về không phải là số. Cách sửa lỗi này sẽ tương tự với lỗi #DIV/0!, bạn hãy thực hiện các thao tác như trên để sửa lỗi nhé.

Lỗi thường gặp khi cố định ô trong excel

Cách cố định ô, cột và cả dòng trong excel là kỹ năng cần thiết để bạn có thể làm việc hiệu quả với excel. Với các cách cố định ô trong excel mà HR Insider chia sẻ trên đây hy vọng sẽ là những thông tn bổ ích giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác của dữ liệu và giảm thiểu các lỗi xuất hiện trong quá trình làm việc. Cùng đón đọc các kỹ năng làm việc với excel bổ ích khác mà HR Insider sẽ chia sẻ ở những bài viết tiếp theo nhé!

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam