adsads
cách giữ tiêu đề trong excel khi in
Lượt Xem 165

Với những bảng tính với dữ liệu lên đến hàng nghìn dòng làm thế nào để nhớ tiêu đề cột? Thật khó khăn khi điền dữ liệu với khối lượng hàng lớn mà không biết liệu có khớp dữ liệu hay không? Hãy yên tâm, với 3 cách giữ tiêu đề trong excel mà HR Insider chia sẻ dưới đây, bạn sẽ loại bỏ được hoàn toàn nỗi lo ngay! Cùng tham khảo nhé!

Tại sao cần giữ tiêu đề trong excel khi in?

Giữ tiêu đề trong excel khi in là việc làm quan trọng giúp bạn quản lý file và dữ liệu một cách rõ ràng. Do đó, cách giữ tiêu đề trong excel là điều nhiều người quan tâm, tìm kiếm.

Giữ tiêu đề trong excel khi in giúp quản lý file và dữ liệu một cách rõ ràng

  • Định vị dữ liệu: Việc giữ nguyên tiêu đề giúp xác định các cột và hàng dữ liệu trong bảng tính, tránh được tình trạng nhầm lẫn khi đọc dữ liệu.
  • Hiểu rõ hơn về dữ liệu: Tiêu đề mô tả thông tin của các cột và hàng, giúp người đọc hiểu rõ hơn về nội dung của dữ liệu. Khi in một bảng tính mà không có tiêu đề, người đọc có thể gặp khó khăn trong việc hiểu được các trường dữ liệu và thông tin chung của bảng.
  • Tránh nhầm lẫn: Khi bạn in một bảng tính mà không giữ tiêu đề, dữ liệu có thể bị trôi lệch và không còn liên kết với các cột và hàng tương ứng. Điều này có thể gây ra nhầm lẫn và sai sót khi đọc dữ liệu.
  • Đồng nhất hóa giao diện: Khi bạn giữ tiêu đề trong Excel khi in, định dạng và kiểu chữ của tiêu đề sẽ được duy trì giống như trên màn hình. Điều này giúp duy trì tính thống nhất trong giao diện và tạo ra bảng tính chuyên nghiệp hơn.
  • Dễ theo dõi và so sánh: Khi bạn in một bảng tính dài và có nhiều trang, giữ tiêu đề sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu trên các trang in sau. Bạn có thể so sánh dữ liệu giữa các trang và xác định các cột và hàng tương ứng dễ dàng hơn.

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ

3 Cách giữ tiêu đề trong excel

Sử dụng chức năng Freeze Panes

  • Bước 1: Mở bảng tính cần giữ tiêu đề
  • Bước 2: Vào “View” => chọn Freeze Panes
  • Bước 3: Nếu tiêu đề nằm tại dòng 1, chọn “Freeze Top Row”  => Chọn “Freeze Panes”
Sử dụng chức năng Freeze Panes

Sử dụng chức năng Freeze Panes

Sử dụng chức năng Split

Ngoài chức năng Freeze Panes, bạn cũng có thể sử dụng chức năng Split để chia tách bảng dữ liệu thành 2 phần để vừa có thể quan sát lại vừa có thể tự do di chuyển để đọc các thông tin.

Các bước thực hiện cách giữ tiêu đề trong excel này như sau:

  • Bước 1: Mở bảng tính cần giữ tiêu đề
  • Bước 2: Chọn dòng bên dưới cần cố định
  • Bước 3: Vào “View” => chọn “Split”
Sử dụng chức năng Split

Sử dụng chức năng Split

Chuyển vùng thành bảng trong Excel

  • Bước 1: Mở bảng tính cần giữ tiêu đề
  • Bước 2: Chọn vùng cần chuyển bao gồm cả tiêu đề
  • Bước 3: Vào “Insert” => Chọn “Table”
  • Bước 4: Chọn vùng tạo bảng => Chọn “My table has headers”
  • Bước 5: Nhấn OK để hoàn thành

Sau khi hoàn thành các bước trên, mỗi khi cuộn bảng xuống, tiêu đề bảng sẽ tự động hiển thị trên tiêu đề cột cố định.

Chuyển vùng thành bảng trong Excel

Chuyển vùng thành bảng trong Excel

Với 3 cách giữ tiêu đề trong excel mà HR Insider chia sẻ trên đây, hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Hãy tiếp tục theo dõi để biết thêm nhiều mẹo hữu ích khi làm việc với excel để giúp công việc trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

adsads
Bài Viết Liên Quan
Trưởng phòng nhân sự Công việc, kỹ năng và tiềm năng thu nhập

Trưởng phòng nhân sự: Công việc, kỹ năng và tiềm năng thu nhập

Trưởng phòng nhân sự là một vị trí quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Họ đóng vai trò then chốt trong việc thu hút, giữ chân và phát triển nguồn nhân lực, góp phần vào sự thành công chung của công ty.

Hướng dẫn tra cứu BHXH bằng CMND/CCCD nhanh chóng

Hiểu rõ về tình hình đóng bảo hiểm của mình không chỉ giúp bạn kiểm soát tốt tài chính cá nhân mà còn đảm bảo được quyền lợi của mình. Việc tra cứu BHXH thông qua CMND/CCCD đã trở nên phổ biến và dễ dàng hơn nhờ sự phát triển của công nghệ.

Pomodoro là gì? Cách áp dụng phương pháp Pomodoro hiệu quả

Pomodoro không chỉ là một phương pháp quản lý thời gian, mà còn là một công cụ giúp chúng ta tối ưu hóa sự tập trung và năng suất trong công việc hàng ngày. Bằng cách chia thời gian làm việc thành các đợt ngắn, kết hợp với thời gian nghỉ ngơi đều đặn, Pomodoro giúp chúng ta duy trì sự tập trung và làm việc hiệu quả hơn.

Nắm rõ phương pháp 6 chiếc mũ tư duy: ý nghĩa và quy trình áp dụng

Phương pháp 6 chiếc mũ tư duy đã chứng minh được tính hiệu quả và độ linh hoạt của nó trong nhiều lĩnh vực khác nhau với nhiều lợi ích và được áp dụng ngày càng rộng rãi hơn.

VUCA là gì? Những kỹ năng cần có để đối mặt với thời đại VUCA

Thời đại VUCA đặt ra những thách thức lớn, nhưng cũng mang đến nhiều cơ hội cho những ai sẵn sàng học hỏi và thích ứng. Bằng việc phát triển những kỹ năng cần thiết, chúng ta có thể đối mặt và vượt qua thách thức từ thời kỳ này.

Bài Viết Liên Quan
Trưởng phòng nhân sự Công việc, kỹ năng và tiềm năng thu nhập

Trưởng phòng nhân sự: Công việc, kỹ năng và tiềm năng thu nhập

Trưởng phòng nhân sự là một vị trí quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Họ đóng vai trò then chốt trong việc thu hút, giữ chân và phát triển nguồn nhân lực, góp phần vào sự thành công chung của công ty.

Hướng dẫn tra cứu BHXH bằng CMND/CCCD nhanh chóng

Hiểu rõ về tình hình đóng bảo hiểm của mình không chỉ giúp bạn kiểm soát tốt tài chính cá nhân mà còn đảm bảo được quyền lợi của mình. Việc tra cứu BHXH thông qua CMND/CCCD đã trở nên phổ biến và dễ dàng hơn nhờ sự phát triển của công nghệ.

Pomodoro là gì? Cách áp dụng phương pháp Pomodoro hiệu quả

Pomodoro không chỉ là một phương pháp quản lý thời gian, mà còn là một công cụ giúp chúng ta tối ưu hóa sự tập trung và năng suất trong công việc hàng ngày. Bằng cách chia thời gian làm việc thành các đợt ngắn, kết hợp với thời gian nghỉ ngơi đều đặn, Pomodoro giúp chúng ta duy trì sự tập trung và làm việc hiệu quả hơn.

Nắm rõ phương pháp 6 chiếc mũ tư duy: ý nghĩa và quy trình áp dụng

Phương pháp 6 chiếc mũ tư duy đã chứng minh được tính hiệu quả và độ linh hoạt của nó trong nhiều lĩnh vực khác nhau với nhiều lợi ích và được áp dụng ngày càng rộng rãi hơn.

VUCA là gì? Những kỹ năng cần có để đối mặt với thời đại VUCA

Thời đại VUCA đặt ra những thách thức lớn, nhưng cũng mang đến nhiều cơ hội cho những ai sẵn sàng học hỏi và thích ứng. Bằng việc phát triển những kỹ năng cần thiết, chúng ta có thể đối mặt và vượt qua thách thức từ thời kỳ này.

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers