adsads
cách tạo bảng trong excel
Lượt Xem 2 K

Mục đích của việc tạo bảng trong Excel

Việc tạo bảng trong Excel mang lại nhiều lợi ích, giúp bạn dễ dàng thao tác với các định dạng có sẵn. Bên cạnh đó, tạo bảng còn mang lại các ưu điểm như:

  • Phân chia rõ ràng các vùng dữ liệu thông qua dòng tiêu đề.
  • Tùy chỉnh và làm nổi bật các yếu tố quan trọng trong bảng.
  • Lọc dữ liệu một cách nhanh chóng mà không cần sử dụng đến các lệnh như Sort/Filte.

Hướng dẫn cách lập bảng Excel

Cách lập bảng Excel có thể thực hiện theo các phương pháp sau đây:

Cách tạo bảng bằng Insert Table

  • Bước 1: Mở Excel và chọn tab Insert.
  • Bước 2: Chọn Table hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L.
  • Bước 3: Trong hộp thoại Create Table, nhập thủ công hoặc chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng và nhấn OK. Lưu ý: Nếu có tiêu đề, chọn My table has headers.
  • Bước 4: Lúc này, bạn đã hoàn tất cách kẻ bảng trong excel. Kết quả bảng được tạo sẽ hiển thị trong ô dữ liệu đã chọn.
Cách tạo bảng bằng Insert Table

Cách tạo bảng bằng Insert Table

Cách lập bảng Excel bằng Format as Table

  • Bước 1: Tại tab Home, chọn Styles và sau đó chọn Format as Table.
  • Bước 2: Duyệt qua danh sách các kiểu bảng để chọn một kiểu phù hợp.
  • Bước 3: Trong hộp thoại Format as Table, nhập thủ công hoặc chọn vùng dữ liệu và nhấn OK. Lưu ý: Nếu có tiêu đề, chọn My table has headers.
  • Bước 4: Kết quả bảng được tạo sẽ được áp dụng theo kiểu và màu sắc đã chọn.

Cách làm bảng Excel bằng Border

  • Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng.
  • Bước 2: Tại tab Home, trong phần Font, nhấn vào Border.
  • Bước 3: Chọn All Borders để tạo viền cho tất cả các ô dữ liệu.
  • Bước 4: Bảng sẽ được tạo với viền để phân cách các ô dữ liệu.

Nhớ rằng cách lập bảng Excel khác nhau có thể thay đổi tùy theo phiên bản cụ thể của Excel bạn đang sử dụng.

Cách làm bảng Excel bằng Border

Cách làm bảng Excel bằng Border

Khám phá thêm thông tin sau:

Cách tạo bảng chấm công trong excel

Cách lập bảng Excel để chấm công có thể giúp bạn theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Dưới đây là một hướng dẫn đơn giản cho việc tạo bảng chấm công trong Excel:

  • Bước 1 Tạo bảng cơ bản:

Mở Excel và chọn một ô để bắt đầu bảng chấm công. Nhấn Ctrl + T hoặc vào tab “Insert” và chọn “Table” để tạo một bảng. Gán tiêu đề cho các cột như “Nhân viên,” “Ngày,” “Giờ đi,” “Giờ về,…

  • Bước 2: Bắt đầu nhập dữ liệu chấm công, bao gồm thông tin nhân viên và thời gian làm việc.
  • Bước 3: Định dạng và tính toán

Đảm bảo cột thời gian được định dạng đúng (sử dụng định dạng ngày giờ). Tạo một cột mới để tính tổng giờ làm việc bằng cách sử dụng công thức SUM hoặc tính toán thời gian.

  • Bước 4: Tùy chỉnh bảng

Tạo một bảng tổng hợp ở phía dưới để theo dõi tổng số giờ làm việc của từng nhân viên. Nếu bạn muốn hiển thị dữ liệu một cách trực quan, hãy thêm một biểu đồ để theo dõi thay đổi thời gian làm việc.

  • Bước 5: Xem xét và điều chỉnh

Kiểm tra kỹ lưỡng bảng chấm công để đảm bảo tính chính xác. Điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp hoặc nhóm làm việc của bạn.

Xem thêm: Cách làm biểu đồ trong Excel dạng cột, tròn, đường, miền

Cách tạo bảng chấm công trong excel

Cách tạo bảng chấm công trong excel

Lưu ý:

  • Sử dụng định dạng ngày giờ để thuận tiện cho tính toán.
  • Kiểm tra tính đúng đắn của công thức và các dữ liệu nhập liệu.

Cách chỉnh sửa bảng Excel

Khi đã biết rõ cách lập bảng Excel thì bạn hãy tìm hiểu cách chỉnh sửa bảng vừa tạo xong. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel giúp làm nổi bật dữ liệu mà không ảnh hưởng đến dữ liệu gốc.

  • Bước 1: Chọn một ô hoặc cột trong bảng và mở phần Table Tools > Nhấn vào mục Design. Một số tùy chọn có thể được tích mặc định. Nếu không sử dụng, bạn có thể bỏ tích vào ô tương ứng. Trong mục này, có các tùy chọn tùy chỉnh như:
    • Header Row: Định dạng dòng đầu để ghi thông tin.
    • Total Row: Tính tổng các số liệu cho dòng cuối cùng của bảng.
    • Banded Row: Tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
    • First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên.
    • Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng.
    • Banded Column: Tô màu xen kẽ cho cột.
  • Bước 2: Trong mục Table Style Options của thẻ Design, chỉnh sửa định dạng theo ý muốn. Ví dụ, để thêm hàng tổng cộng, chọn Total Row.

Đón đọc thêm các bài viết sau:

 

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ

Cách xóa bảng trong Excel

Bạn đã áp dụng cách lập bảng Excel nhưng sau đó, bạn muốn xóa bảng này thì làm theo hướng dẫn:

Xóa dòng/cột trong bảng

  • Bước 1: Chọn dòng/cột bạn muốn xóa và nhấp chuột phải.
  • Bước 2: Chọn “Delete” > “Table Rows” hoặc “Table Columns” tùy thuộc vào việc bạn muốn xóa dòng hay cột.

Ví dụ: Để xóa hàng tổng cộng của bảng, chọn “Delete” > “Table Rows”.

Xóa toàn bộ bảng

  • Bước 1: Tô đen toàn bộ bảng mà bạn muốn xóa.
  • Bước 2: Nhấn “Delete” hoặc chọn phần “Clear” ở tab Home > “Clear All” để xóa toàn bộ bảng.

Lưu ý: Hành động này sẽ xóa hoàn toàn dữ liệu bên trong bảng.

Đừng bỏ lỡ chia sẻ sau:

Lưu ý khi kẻ ô, lập bảng Excel

Cách lập bảng Excel, Cách kẻ ô trong Excel là một bước cơ bản để làm cho bảng tính trở nên rõ ràng hơn, mà còn là quyết định quan trọng để đảm bảo dữ liệu được hiển thị và quản lý một cách chính xác. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thực hiện thao tác kẻ ô trong Excel:

  • Chọn đúng vùng dữ liệu: Trước khi áp dụng cách kẻ ô trong Excel, đảm bảo bạn đã chọn đúng vùng dữ liệu. Việc lựa chọn sai có thể dẫn đến việc kẻ những ô không mong muốn hoặc bỏ sót những ô cần kẻ.
  • Hiểu rõ về kiểu kẻ ô: Excel cung cấp nhiều lựa chọn kiểu kẻ ô như All Borders, Inside Borders, Outside Borders, và nhiều lựa chọn khác. Hiểu rõ về các cách kẻ ô trong Excel giúp bạn áp dụng kẻ ô chính xác theo nhu cầu cụ thể của mình.
  • Kiểm tra trước khi xác nhận: Trước khi xác nhận thao tác kẻ ô, hãy kiểm tra lại lựa chọn của bạn để đảm bảo rằng nó phản ánh đúng ý muốn của bạn. Lựa chọn sai có thể làm mất đi cấu trúc dữ liệu và thẩm mỹ của bảng tính.
  • Sử dụng kẻ ô một cách tính toán: Cách lập bảng Excel cũng có thể được sử dụng để tạo các biểu đồ, đường giới hạn, hoặc để làm nổi bật những ô quan trọng. Hãy xem xét cách bạn có thể sử dụng kẻ ô một cách sáng tạo để phục vụ mục đích cụ thể của bạn.
  • Đảm bảo đồng bộ trong bảng tính: Khi làm việc với nhiều bảng tính, đảm bảo rằng cách kẻ ô trong Excel đang đồng bộ. Sự đồng nhất này giúp duy trì tính thẩm mỹ và dễ theo dõi trong toàn bộ tài liệu.
  • Lưu ý về in ấn: Trước khi in ấn bảng tính, xem trước và đảm bảo rằng kẻ ô sẽ xuất hiện đúng trên giấy in. Thỉnh thoảng, điều này có thể đòi hỏi điều chỉnh để đảm bảo bảng in ấn chính xác như bạn mong đợi.

Trên đây là hướng dẫn cách lập bảng Excel chi tiết. Hy vọng bạn đã thực hiện thành công. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào, đừng ngần ngại chia sẻ với HR Insider nhé. Chúc bạn một ngày tốt lành và thành công trong công việc của mình!

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Thế Giới Di Động tuyển dụng, MWG tuyển dụng, Xanh SM Bike tuyển dụng, 24h tuyển dụng, Công ty LEGO tuyển dụng,…

>>> Xem thêm các bài viết liên quan thú vị sau:

  • Gateway là gì? Hiểu về khái niệm gateway và chức năng của nó trong mạng máy tính
  • Bonus là gì? Tìm hiểu các loại bonus và tầm quan trọng của chúng trong công việc
  • Cách đánh dấu tích trong Excel: Hướng dẫn chi tiết cách chèn dấu tích vào bảng tính
  • Training là gì? Ý nghĩa và nguồn gốc của thuật ngữ training trong phát triển nghề nghiệp

— HR Insider —

VietnamWorksWebsite tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ

ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC

VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.

 

adsads
Bài Viết Liên Quan

Vì sao kỹ năng phân tích dữ liệu lại quan trọng trong mọi ngành nghề

"Dữ liệu là dầu mỏ của thế kỷ 21" - cụm từ này không còn xa lạ trong thế giới kinh doanh. Nhưng điều thú vị là ngay cả những ngành nghề tưởng chừng như không liên quan đến con số, từ nghệ thuật đến nhà hàng, từ y tế đến giáo dục, đều đang phải "bơi" trong đại dương dữ liệu. 

Con đường sự nghiệp năm 2025 sẽ mù tịt nếu không cải thiện những kỹ năng này

"85 triệu việc làm sẽ biến mất vào năm 2025" - con số này từ Diễn đàn Kinh tế Thế giới đang khiến nhiều người đứng ngồi không yên. Nhưng đây không phải là dấu chấm hết cho cơ hội nghề nghiệp của bạn. 

Khám phá về BOQ trong lĩnh vực xây dựng

BOQ là gì? Giải đáp về bảng khối lượng trong xây dựng

BOQ được xem là bộ hồ sơ quan trọng, giúp chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan về tài chính, đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình đấu thầu. Đồng thời, công cụ này còn cung cấp những thông tin cần thiết để bạn dự toán và quản lý tiến độ dự án hiệu quả. Nhằm giúp các bạn hiểu rõ hơn về BOQ là gì, nội dung bài viết dưới đây, VietnamWorks HR Insider sẽ tổng hợp tất tần tật thông tin liên quan đến bảng tính đặc biệt này, đừng bỏ lỡ nhé!

Khám phá tất tần tật về vị trí RSM

RSM là gì? Giải mã vai trò của giám đốc kinh doanh vùng

RSM là vị trí quản lý cấp cao trong một bộ phận kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Vậy RSM là gì và làm cách nào để trở thành một giám đốc kinh doanh vùng thực thụ? Nội dung bài viết dưới đây, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu thêm chi tiết nhé!

Khám phá thế giới của những tổng đài viên chuyên nghiệp

Tổng đài viên là gì? Tất tần tật về nghề hot nhất hiện nay

Các công ty, doanh nghiệp hiện nay rất chú trọng trong việc xây dựng kênh thông tin liên lạc với khách hàng. Đó cũng chính là lý do mà công việc tổng đài viên ngày càng trở nên phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về vị trí này, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!

Bài Viết Liên Quan

Vì sao kỹ năng phân tích dữ liệu lại quan trọng trong mọi ngành nghề

"Dữ liệu là dầu mỏ của thế kỷ 21" - cụm từ này không còn xa lạ trong thế giới kinh doanh. Nhưng điều thú vị là ngay cả những ngành nghề tưởng chừng như không liên quan đến con số, từ nghệ thuật đến nhà hàng, từ y tế đến giáo dục, đều đang phải "bơi" trong đại dương dữ liệu. 

Con đường sự nghiệp năm 2025 sẽ mù tịt nếu không cải thiện những kỹ năng này

"85 triệu việc làm sẽ biến mất vào năm 2025" - con số này từ Diễn đàn Kinh tế Thế giới đang khiến nhiều người đứng ngồi không yên. Nhưng đây không phải là dấu chấm hết cho cơ hội nghề nghiệp của bạn. 

Khám phá về BOQ trong lĩnh vực xây dựng

BOQ là gì? Giải đáp về bảng khối lượng trong xây dựng

BOQ được xem là bộ hồ sơ quan trọng, giúp chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan về tài chính, đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình đấu thầu. Đồng thời, công cụ này còn cung cấp những thông tin cần thiết để bạn dự toán và quản lý tiến độ dự án hiệu quả. Nhằm giúp các bạn hiểu rõ hơn về BOQ là gì, nội dung bài viết dưới đây, VietnamWorks HR Insider sẽ tổng hợp tất tần tật thông tin liên quan đến bảng tính đặc biệt này, đừng bỏ lỡ nhé!

Khám phá tất tần tật về vị trí RSM

RSM là gì? Giải mã vai trò của giám đốc kinh doanh vùng

RSM là vị trí quản lý cấp cao trong một bộ phận kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Vậy RSM là gì và làm cách nào để trở thành một giám đốc kinh doanh vùng thực thụ? Nội dung bài viết dưới đây, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu thêm chi tiết nhé!

Khám phá thế giới của những tổng đài viên chuyên nghiệp

Tổng đài viên là gì? Tất tần tật về nghề hot nhất hiện nay

Các công ty, doanh nghiệp hiện nay rất chú trọng trong việc xây dựng kênh thông tin liên lạc với khách hàng. Đó cũng chính là lý do mà công việc tổng đài viên ngày càng trở nên phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về vị trí này, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers