adsads
Khám phá cách lọc dữ liệu trong Google Sheet một cách thông minh
Lượt Xem 70

Bạn đang làm việc với Google Sheet và muốn tìm hiểu cách lọc dữ liệu để thu thập thông tin quan trọng một cách nhanh chóng? HR Insider sẽ hướng dẫn chi tiết về cách lọc dữ liệu trong Google Sheet ngay nội dung dưới đây để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc của bạn.

Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng tính

Truy cập vào bảng tính của bạn trên Google Sheets. Bạn có thể nhấn chọn ô vuông ở góc trái trên cùng của bảng tính hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính một cách nhanh chóng.

Bước 2: Mở chế độ xem bộ lọc cho bảng tính

Ở thanh công cụ, hãy nhấn chọn nút mũi tên cạnh biểu tượng tạo bộ lọc. Sau đó, nhấn “Tạo chế độ xem bộ lọc mới” để mở một thanh công cụ mới cho phép bạn thiết lập bộ lọc cho dữ liệu của mình.

Bước 3: Thiết lập bộ lọc cho dữ liệu

Nhấp vào biểu tượng bộ lọc ở đầu các cột và lựa chọn một trong những kiểu lọc sau:

  • Lọc dữ liệu theo màu: Chọn “Lọc theo màu” và chọn màu muốn lọc. Các ô có màu trùng khớp sẽ được hiển thị.
  • Lọc dữ liệu bằng cách nhập điều kiện lọc: Chọn “Lọc theo điều kiện” và thiết lập điều kiện lọc phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 4: Tắt và mở lại bộ lọc đã áp dụng

Nếu bạn muốn dữ liệu trở lại như thường, hãy nhấn nút “X” ở góc phải của thanh công cụ bộ lọc. Để mở lại bộ lọc đã áp dụng trước đó, nhấn vào mũi tên bên cạnh biểu tượng bộ lọc và chọn bộ lọc mong muốn.

Với những bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý bộ lọc dữ liệu trong Google Sheetđể tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet trên điện thoại

Phân loại dữ liệu

Bước 1: Mở Bảng Tính Trong Ứng Dụng Google Sheet

Bắt đầu bằng việc mở bảng tính trong ứng dụng Google Sheets trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

Bước 2: Chọn và Phân Loại Cột Dữ Liệu

Chạm vào ký tự ở phía trên đầu của cột mà bạn muốn phân loại. Tiếp theo, chọn “More” và sau đó chọn “Tạo bộ lọc”.

Bước 3: Phân Loại Dữ Liệu

Ở phần lọc của cột, chọn “More” và sau đó chọn “SORT A-Z” hoặc “SORT Z-A”. Bây giờ, dữ liệu của bạn sẽ được phân loại theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Lọc theo giá trị

Bước 1: Tạo Bộ Lọc cho Cột Dữ Liệu

Thực hiện tương tự như khi phân loại dữ liệu: Mở bảng tính trong ứng dụng Google Sheets, chọn cột mà bạn muốn lọc, sau đó chọn “More”“Tạo bộ lọc”.

Bước 2: Lọc Dữ Liệu Theo Giá Trị

Trong menu “Sort and filter”, chọn “Tìm kiếm” và nhập từ khóa bạn muốn tìm vào thanh tìm kiếm để tìm giá trị hoặc cuộn qua danh sách để thấy giá trị trong cột.

Bước 3: Áp Dụng Lọc

Chọn một mục để bỏ tích và lọc. Bảng tính sẽ tự động được cập nhật. Bạn có thể chọn “Tất cả” để chọn tất cả các mục hoặc chọn “Xóa” để bỏ chọn tất cả.

Bước 4: Tắt Bộ Lọc

Để tắt bộ lọc, chọn “More” và sau đó chọn “Loại bỏ bộ lọc”.

Với những bước hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn đã có thể dễ dàng học cách lọc dữ liệu trong Google Sheet một cách hiệu quả và tiện lợi. Chúc bạn thành công và đừng quên chia sẻ đến mọi người nếu thấy nội dung hữu ích nhé.

— HR Insider —

VietnamWorksWebsite tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

adsads
Bài Viết Liên Quan
chèn bảng Excel vào word

Hướng dẫn chi tiết cách chèn bảng Excel vào word

Cách chèn bảng Excel vào word giúp tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp, mang lại sự tiện lợi và tính linh hoạt trong quản...

Lập kế hoạch tài chính là một phần quan trọng của việc quản lý tài chính cá nhân

Cách xây dựng và lập kế hoạch tài chính cá nhân hiệu quả tối ưu

Trong cuộc sống hiện đại, việc xây dựng và lập kế hoạch tài chính cá nhân hiệu quả là một phần không thể thiếu, giúp...

Đầu tư là gì? Tổng hợp các loại hình đầu tư hiện nay

Các loại hình đầu tư không chỉ cung cấp cơ hội tài chính mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự...

15 thói quen ăn uống tốt, tăng cường sức khỏe cho cuộc sống lành mạnh

Sức khỏe là tài sản quý giá nhất mà chúng ta có, và việc chăm sóc bản thân thông qua thói quen ăn uống tốt...

Top 15 những thói quen tốt để phát triển bản thân

Việc phát triển bản thân là một hành trình không ngừng nghỉ để trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình. Những thói quen...

Bài Viết Liên Quan
chèn bảng Excel vào word

Hướng dẫn chi tiết cách chèn bảng Excel vào word

Cách chèn bảng Excel vào word giúp tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp, mang...

Lập kế hoạch tài chính là một phần quan trọng của việc quản lý tài chính cá nhân

Cách xây dựng và lập kế hoạch tài chính cá nhân hiệu quả tối ưu

Trong cuộc sống hiện đại, việc xây dựng và lập kế hoạch tài chính cá...

Đầu tư là gì? Tổng hợp các loại hình đầu tư hiện nay

Các loại hình đầu tư không chỉ cung cấp cơ hội tài chính mà còn...

15 thói quen ăn uống tốt, tăng cường sức khỏe cho cuộc sống lành mạnh

Sức khỏe là tài sản quý giá nhất mà chúng ta có, và việc chăm...

Top 15 những thói quen tốt để phát triển bản thân

Việc phát triển bản thân là một hành trình không ngừng nghỉ để trở thành...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers