adsads
cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet
Lượt Xem 66

Trong quá trình làm việc với Google Sheet, việc sắp xếp dữ liệu đóng vai trò quan trọng để tìm kiếm và phân tích thông tin một cách hiệu quả. Sắp xếp tên theo thứ tự ABC là một trong những thao tác đơn giản nhưng lại vô cùng hữu ích. Liệu bạn đã biết cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet chưa? Theo dõi ngay bài viết sau đây để được hướng dẫn chi tiết nhé! 

Khi nào cần sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet?

Có nhiều trường hợp bạn cần thực hiện cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Google Sheet như:

  • Tổ chức dữ liệu: Khi bạn có một danh sách các tên và muốn tổ chức chúng theo thứ tự bảng chữ cái để dễ dàng tìm kiếm và xem xét.
  • Phân tích dữ liệu: Trong quá trình phân tích dữ liệu, việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC giúp bạn nhận ra mẫu chung và xu hướng trong danh sách tên.
  • So sánh dữ liệu: Khi bạn muốn so sánh các dòng dữ liệu khác nhau hoặc so sánh danh sách tên với danh sách khác, việc sắp xếp chúng theo thứ tự ABC là cần thiết để dễ dàng so sánh.
  • Tạo ra danh mục: Nếu bạn đang tạo một danh mục hoặc danh sách tham khảo, việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC sẽ làm cho danh sách này trở nên dễ đọc và dễ tiếp cận hơn.
  • Cải thiện trải nghiệm người dùng: Khi chia sẻ Google Sheet với người khác, việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC giúp họ dễ dàng tìm kiếm và xem thông tin một cách nhanh chóng.
cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet

cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet

Những trường hợp trên đều làm nổi bật sự cần thiết của việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Google Sheet để tối ưu hóa quá trình làm việc và tăng cường hiệu suất.  Hãy cùng nắm rõ các cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet qua hướng dẫn chi tiết sau đây.

Cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet

Trên Google Sheets, bạn cũng có thể thực hiện việc sắp xếp các từ theo thứ tự chữ cái. Điều này giúp bảng dữ liệu trở nên dễ hiểu hơn, có tổ chức hơn và thuận tiện hơn cho việc quản lý. Trong phần dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet.

Sử dụng hàm SORT

Hàm SORT là một công cụ cơ bản trong Google Sheet, được sử dụng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự ABC. Có hai phương pháp để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Google Sheet bằng hàm SORT: một là sắp xếp dữ liệu cho một cột và hai là sắp xếp dữ liệu cho nhiều cột. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng phương pháp:

Áp dụng cho 1 cột

Để sắp xếp tên theo thứ tự ABC bằng hàm SORT, bạn thực hiện như sau:

  • Bước 1: Chọn một ô mới trong trang tính nơi bạn muốn dữ liệu được sắp xếp.
  • Bước 2: Nhập công thức sau: =SORT(A2:A15). Đây là ví dụ khi bạn muốn sắp xếp tên từ ô A2 đến A15 theo thứ tự ABC.
  • Bước 3: Nhấn Enter. Dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự ABC tại ô bạn nhập hàm SORT.
cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet 1 cột

cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet 1 cột

Áp dụng cho nhiều cột

Trong trường hợp bạn cần sắp xếp dữ liệu từ nhiều cột, bạn sử dụng hàm SORT như sau:

  • Bước 1: Chọn một ô mới trong trang tính.
  • Bước 2: Nhập công thức: =SORT(A2:B15, 1, TRUE). Đây là ví dụ khi bạn muốn sắp xếp dữ liệu từ cột A đến cột B, với cột A là cột sắp xếp chính, và sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
  • Bước 3: Nhấn Enter. Bảng dữ liệu mới sẽ hiển thị với dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự ABC ở cột thứ nhất.

Đó là cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheets bằng hàm SORT, cả với dữ liệu chỉ có một cột và dữ liệu có nhiều cột.

cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet nhiều cột

cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet nhiều cột

Thông qua hướng dẫn trên, bạn đã biết cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Google Sheets bằng hàm SORT, không chỉ đối với dữ liệu chỉ có một cột mà còn với dữ liệu có nhiều cột.

Sử dụng các tùy chọn có sẵn trong Google Sheet

Hướng dẫn cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Google Sheet bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn như sau:

  • Bước 1: Tiến hành bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu cần sắp xếp.
  • Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn “Dữ liệu”.
  • Bước 3: Trong menu xuất hiện, chọn “Sắp xếp dải ô” và sau đó chọn “Chế độ sắp xếp dải ô nâng cao”.
  • Bước 4: Trong hộp thoại hiện ra, tích vào “Dữ liệu có dòng tiêu đề” nếu bảng của bạn có hàng tiêu đề. Nếu không, bạn có thể bỏ qua bước này.
  • Bước 5: Trong danh sách thả xuống tại mục “Sắp xếp theo”, chọn tiêu đề của cột bạn muốn sắp xếp.
  • Bước 6: Chọn thứ tự sắp xếp từ A đến Z.
  • Bước 7: Nhấn “Sắp xếp” để hoàn tất thao tác.
cách sắp xếp tên tùy chọn trong Google Sheet

cách sắp xếp tên tùy chọn trong Google Sheet

Kết quả, bảng dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự ABC ở cột bạn đã chọn. Đây là cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Google Sheet bằng cách sử dụng các tuỳ chọn có sẵn.

Dành cho thiết bị di động

Trong trường hợp bạn không có máy tính, bạn vẫn có thể thực hiện việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC trên điện thoại. Đầu tiên, bạn cần tải ứng dụng Google Sheet từ App Store (đối với iOS) hoặc Google Play Store (đối với Android).

 Cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet trên các dòng điện thoại sẽ được thực hiện qua các bước như sau:

  • Bước 1: Chọn vào ô đầu tiên của bảng cần sắp xếp.
  • Bước 2: Chọn biểu tượng ba chấm phía trên bên phải.
  • Bước 3: Chọn “Tạo bộ lọc”.
  • Bước 4: Chọn biểu tượng ba dấu gạch ngang bên phải của cột tên.
  • Bước 5: Trong menu xuất hiện, chọn “A → Z” và đợi kết quả.
cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet qua điện thoại

cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet qua điện thoại

Vậy là bạn đã thực hiện được thao tác sắp xếp tên theo thứ tự ABC trên điện thoại. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các tính năng trên điện thoại vẫn có hạn chế so với máy tính, vì vậy bạn chỉ có thể thực hiện các thao tác đơn giản.

Trên đây là các cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ mang lại những hữu ích cho bạn trong công việc và học tập. Ngoài ra, tại HR Insider còn có rất nhiều thông tin về công nghệ, chia sẻ kinh nghiệm, việc làm thú vị hơn nữa. Đừng quên thường xuyên truy cập và theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất nhé!

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

adsads
Bài Viết Liên Quan
Lập kế hoạch tài chính là một phần quan trọng của việc quản lý tài chính cá nhân

Cách xây dựng và lập kế hoạch tài chính cá nhân hiệu quả tối ưu

Trong cuộc sống hiện đại, việc xây dựng và lập kế hoạch tài chính cá nhân hiệu quả là một phần không thể thiếu, giúp...

Đầu tư là gì? Tổng hợp các loại hình đầu tư hiện nay

Các loại hình đầu tư không chỉ cung cấp cơ hội tài chính mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự...

15 thói quen ăn uống tốt, tăng cường sức khỏe cho cuộc sống lành mạnh

Sức khỏe là tài sản quý giá nhất mà chúng ta có, và việc chăm sóc bản thân thông qua thói quen ăn uống tốt...

Top 15 những thói quen tốt để phát triển bản thân

Việc phát triển bản thân là một hành trình không ngừng nghỉ để trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình. Những thói quen...

Khám phá 40 + thói quen tốt cho sức khỏe dễ dàng thực hiện

Những thói quen tốt mang lại nhiều lợi ích đối với sức khỏe và cuộc sống của chúng ta, không chỉ giúp cải thiện sức...

Bài Viết Liên Quan
Lập kế hoạch tài chính là một phần quan trọng của việc quản lý tài chính cá nhân

Cách xây dựng và lập kế hoạch tài chính cá nhân hiệu quả tối ưu

Trong cuộc sống hiện đại, việc xây dựng và lập kế hoạch tài chính cá...

Đầu tư là gì? Tổng hợp các loại hình đầu tư hiện nay

Các loại hình đầu tư không chỉ cung cấp cơ hội tài chính mà còn...

15 thói quen ăn uống tốt, tăng cường sức khỏe cho cuộc sống lành mạnh

Sức khỏe là tài sản quý giá nhất mà chúng ta có, và việc chăm...

Top 15 những thói quen tốt để phát triển bản thân

Việc phát triển bản thân là một hành trình không ngừng nghỉ để trở thành...

Khám phá 40 + thói quen tốt cho sức khỏe dễ dàng thực hiện

Những thói quen tốt mang lại nhiều lợi ích đối với sức khỏe và cuộc...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers