adsads
chi tiết cách tạo google sheet
Lượt Xem 331

Cách tạo trang google sheet

Trong cách tạo google sheet thì tạo trang google sheets mang lại nhiều lợi ích cho việc quản lý dữ liệu và thực hiện các công việc tính toán. Để tạo một trang Google Sheets, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Truy cập google sheets

Mở trình duyệt web của bạn và truy cập [Google Sheets] (https://sheets.google.com/). Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu chưa đăng nhập.

  • Bước 2: Tạo và đặt tên bảng tính

Trong trang chính của Google Sheets, nhấn vào biểu tượng “+”, “Tạo” hoặc “Bảng tính mới” tùy theo giao diện sử dụng. Nếu muốn, bạn có thể đặt tên bảng tính mới của mình. Nhấp vào phần “Bảng tính không có tiêu đề” ở trên cùng và nhập tên mới.

  • Bước 3: Nhập dữ liệu

Click vào ô trên bảng tính để nhập dữ liệu. Bạn có thể nhập số liệu, văn bản, ngày tháng, và các loại dữ liệu khác. Sử dụng thanh công cụ và menu để thực hiện các thao tác định dạng và tính toán. Các tính năng bao gồm định dạng ô, công thức tính toán, và nhiều công cụ khác.

  • Bước 4: Lưu và Chia Sẻ (Tùy chọn)

Google Sheets tự động lưu thay đổi. Tuy nhiên, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng “Lưu” để đảm bảo rằng dữ liệu mới được lưu lại. Nếu muốn chia sẻ bảng tính với người khác, nhấp vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải và nhập địa chỉ email của họ.

  • Bước 5: Thoát và Đóng (Tùy chọn)

Khi bạn đã hoàn thành công việc, bạn có thể thoát hoặc đóng trình duyệt mà không lo lắng về việc lưu dữ liệu, vì Google Sheets đã tự động lưu. Những bước trong cách tạo google sheet bảng tính trên giúp bạn tạo ra một trang Google Sheets và bắt đầu làm việc với dữ liệu của mình một cách hiệu quả.

Cách tạo bảng trong google sheet

Tạo và trang trí bảng trong Google Sheets giúp làm cho bảng của bạn trở nên hấp dẫn và dễ đọc hơn. Dưới đây là một hướng dẫn cơ bản về cách tạo và trang trí bảng trong Google Sheets:

  • Bước 1: Tạo bảng và nhập dữ liệu 

Mở một bảng tính trống trên Google Sheets. Nhập dữ liệu vào bảng bằng cách nhấp vào ô và gõ thông tin cần thiết.

  • Bước 2. Định dạng Cột và dòng

Chọn cột hoặc dòng mà bạn đang muốn định dạng. Sử dụng các tùy chọn định dạng trong thanh công cụ để thay đổi kiểu chữ, màu sắc, in đậm, nghiêng, hoặc căn chỉnh văn bản.

  • Bước 3: Tùy chỉnh Màu Sắc và Nền

Chọn ô, cột hoặc dòng muốn tùy chỉnh. Sử dụng các tùy chọn trong thanh công cụ để thay đổi màu sắc nền, màu chữ, và các thuộc tính khác.

  • Bước 4: Sắp xếp dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu theo một cột hoặc hàng cụ thể để làm cho bảng trở nên dễ đọc hơn. Áp dụng điều kiện định dạng để tự động định dạng ô dựa trên điều kiện bạn đặt ra. Điều này có thể giúp làm nổi bật thông tin quan trọng.

  • Bước 5: Tạo tiêu đề và tiêu chí

Sử dụng ô ở đầu bảng để tạo tiêu đề và tiêu chí, giúp bạn trở nên có tổ chức hơn.

Những bước này giúp bạn bắt đầu với việc tạo và trang trí bảng tính trong Google Sheets. Hãy thử nghiệm và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể khám phá các chức năng nâng cao như Pivot Tables, Functions, và các tính năng khác để tối ưu hóa quá trình làm việc với dữ liệu.

Cách tạo bảng trong google sheet

Cách tạo bảng trong google sheet

Cách tạo lựa chọn trong google sheet

Các cách tạo google sheets với cách tạo lựa chọn là một phương tiện mạnh mẽ để tối ưu hóa tương tác với bảng tính và biểu mẫu. Đây là một yếu tố quan trọng giúp dữ liệu trở nên dễ quản lý, thông tin trở nên rõ ràng hơn và mang lại sự thuận tiện cho người sử dụng. Dưới đây, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng tính năng này để tạo ra các tùy chọn thông minh trong Google Sheets.

Tạo lựa chọn (Drop-list) bằng cách tự lập

Để tạo một ô lựa chọn (drop-list) dựa trên dữ liệu có sẵn trong bảng tính Google Sheets, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

  • Bước 1: Mở file Google Sheets bạn muốn chỉnh sửa → Chọn dải ô mà bạn muốn tạo drop-list.
  • Bước 2: Nhấp chuột vào tab “Dữ liệu” → Chọn “Xác thực dữ liệu”.
  • Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào “Thêm quy tắc”.
  • Bước 4: Chọn Tiêu chí là “Trình đơn thả xuống” → Thêm danh sách các mục bạn muốn tạo drop-list.
  • Bước 5: Cuối cùng, nhấp vào “Lựa chọn nâng cao” và tùy chỉnh theo ý muốn của bạn → Nhấp “Xong” để hoàn tất.

Kết quả là bạn đã tạo thành công một ô lựa chọn trong Google Sheets bằng cách tự nhập.

Tạo Lựa Chọn (Drop-list) từ dữ liệu có sẵn trong bảng tính

  • Bước 1: Mở file Google Sheets bạn muốn chỉnh sửa → Chọn dải ô mà bạn muốn tạo drop-list.
  • Bước 2: Nhấn vào tab “Dữ liệu” → Chọn “Xác thực dữ liệu”.
  • Bước 3: Nhấn “Thêm quy tắc”.
  • Bước 4: Tại phần Tiêu chí, chọn “Trình đơn thả xuống (của một dải ô)” → Nhấp vào biểu tượng Ô lưới ở phía dưới.
  • Bước 5: Chọn phần Dữ liệu mà bạn muốn thêm vào → Nhấp “OK”.
  • Bước 6: Cuối cùng, nhấp vào “Xong” để hoàn tất thiết lập.

Như vậy là bạn đã thành công trong việc tạo lựa chọn trong Google Sheets với dữ liệu có sẵn.

Trên đây là cách tạo google sheet một cách đơn giản và nhanh chóng. Giúp bạn tối ưu hóa thao tác, tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm việc.

Cách tạo lựa chọn trong google sheet

Cách tạo lựa chọn trong google sheet

Tạo biểu đồ trong google sheet

Cách tạo google sheet biểu đồ dễ dàng và nhanh chóng, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn dữ liệu

Chọn dữ liệu bạn muốn thể hiện trên biểu đồ. Đảm bảo rằng bạn đã chọn cả tiêu đề cột và hàng.

  • Bước 2: Chèn biểu đồ

Chọn tab “Insert” ở thanh menu trên cùng. Trong menu “Insert”, chọn tùy chọn “Chart”. Nếu bạn đã chọn dữ liệu trước đó, Google Sheets sẽ tự động hiểu dữ liệu bạn muốn sử dụng cho biểu đồ.

  • Bước 3: Chọn loại biểu đồ và tùy chỉnh

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Ở đây, bạn có thể chọn loại biểu đồ mà bạn muốn tạo, ví dụ như cột, dòng, tròn, v.v. Sau khi chọn loại biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập như tiêu đề, màu sắc, hiển thị dữ liệu trên trục, và nhiều tùy chọn khác.

  • Bước 4: Tùy chỉnh biểu đồ 

Nhấp vào nút “Insert” (Chèn) trong cửa sổ biểu đồ để chèn biểu đồ vào bảng tính của bạn. Khi biểu đồ đã được chèn, bạn có thể di chuyển và chỉnh sửa nó theo ý muốn bằng cách nhấp vào biểu đồ và sử dụng các tùy chọn chỉnh sửa có sẵn. Nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu được sử dụng trong biểu đồ, chỉ cần cập nhật dữ liệu trực tiếp trong bảng tính. Biểu đồ sẽ tự động cập nhật theo thay đổi.

  • Bước 5: Lưu và chia sẻ biểu đồ

Bạn có thể lưu biểu đồ đó bằng cách sử dụng tùy chọn “File” và chọn “Download” hoặc chia sẻ nó với người khác bằng cách sử dụng tùy chọn “Share”. Những bước này giúp bạn tạo biểu đồ cơ bản trong Google Sheets. Bạn có thể thử nghiệm với các tùy chọn tùy chỉnh để tạo ra biểu đồ phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Tạo biểu đồ trong google sheet

Tạo biểu đồ trong google sheet

Tạo link google sheet

Để tạo một liên kết đến Google Sheets, bạn có thể làm theo các bước hướng dẫn chi tiết như sau:

  • Bước 1: Mở Google Sheets

Truy cập Google Sheets: (https://sheets.google.com/) và mở bảng tính mà bạn muốn tạo liên kết. Sao chép đường dẫn của bảng tính từ thanh địa chỉ của trình duyệt web. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào thanh địa chỉ, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Copy” hoặc nhấn tổ hợp phím `Ctrl + C` (Windows/Linux) hoặc `Cmd + C` (Mac).

  • Bước 2: Chia sẻ bảng tính

Mở bảng tính và nhấp vào nút “Share” ở góc trên cùng bên phải của trang. Chọn quyền truy cập cho người mà bạn muốn chia sẻ bảng tính. Bạn có thể chọn giữ bảng tính riêng tư, chia sẻ với người cụ thể qua email, hoặc tạo liên kết có thể truy cập được.

  • Bước 3: Chọn “Get Link” (nhận liên kết)

Nếu bạn chọn tạo liên kết có thể truy cập được, chọn tùy chọn “Get Link” ở góc dưới cùng bên trái của hộp thoại chia sẻ.

  • Bước 4: Chọn quyền truy cập tùy chọn)

Nếu bạn muốn, bạn có thể chọn quyền truy cập bổ sung như “View,” “Comment,” hoặc “Edit.” Điều này quyết định người nhận liên kết có thể làm gì với bảng tính.

  • Bước 5: Tạo Liên Kết và Sao Chép (Tùy chọn)

Chọn tùy chọn “Copy link” để sao chép liên kết vào clipboard của bạn.  Bạn có thể gửi liên kết này đến người khác qua email, tin nhắn, hoặc bất kỳ kênh truyền thông nào khác. Bằng cách này, bạn đã tạo một liên kết đến bảng tính của mình trên Google Sheets và có thể chia sẻ nó với người khác.

Tạo link google sheet và chọn quyền truy cập tùy chọn

Tạo link google sheet và chọn quyền truy cập tùy chọn

Rút gọn link google sheet

Để rút gọn liên kết của bảng tính Google Sheets, bạn có thể sử dụng dịch vụ rút gọn URL, chẳng hạn như Bitly hoặc TinyURL. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản sử dụng Bitly để rút gọn liên kết của bảng tính:

  • Bước 1: Đăng ký hoặc đăng Nhập vào Bitly

Truy cập trang web Bitly: (https://bitly.com/) và đăng ký tài khoản mới hoặc đăng nhập nếu bạn đã có một tài khoản.

  • Bước 2: Sao chép và dán đường link vào Bitly

Trở lại bảng tính Google Sheets và sao chép đường dẫn từ thanh địa chỉ của trình duyệt. Trong giao diện Bitly, bạn sẽ thấy một ô với nút “Shorten” (Rút Gọn). Dán đường dẫn Google Sheets của bạn vào ô này.

  • Bước 3: Nhấp “Shorten” (Rút Gọn)

Nhấp vào nút “Shorten” để tạo liên kết rút gọn của đường link Google Sheets . Bitly sẽ tạo một liên kết mới và hiển thị nó.

  • Bước 4: Sao chép và chia sẻ liên kết rút gọn

Để sao chép liên kết rút gọn từ Bitly, bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào liên kết hoặc sử dụng tùy chọn “Copy” (Sao chép). Bây giờ bạn có thể chia sẻ liên kết rút gọn với người khác. Liên kết này sẽ đưa họ đến bảng tính Google Sheets của bạn.

Lưu ý rằng quy trình cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào dịch vụ rút gọn URL bạn sử dụng. Bitly là một trong những dịch vụ phổ biến, nhưng còn nhiều dịch vụ khác như TinyURL, is.gd, hay Rebrandly mà bạn có thể sử dụng.

Rút gọn link google sheet

Rút gọn link google sheet

Tạo ô tích (checkbox) trong google sheet

Cách tạo google sheet ô tích (checkbox) trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng tính năng “Checkbox” có sẵn. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện:

  • Bước 1: Chọn ô muốn tạo ô tích. Nhấp vào ô hoặc các ô mà bạn muốn tạo ô tích.
  • Bước 2: Mở cửa sổ dữ liệu Data. Trong thanh menu, chọn “Data.”
  • Bước 3: Tiến hành chọn “Checkbox”. Trong menu “Data,” di chuyển đến tùy chọn “Checkbox.” Bây giờ, ô bạn đã chọn sẽ chứa một ô tích.

Nếu bạn muốn tạo một danh sách các ô tích, bạn có thể sao chép và dán ô tích đã tạo sang các ô khác trong cột.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng công thức như sau: `=CHECKBOX()` để tạo ô tích.

Ví dụ: Nếu bạn muốn tạo ô tích trong ô A1, bạn có thể gõ `=CHECKBOX()` vào ô A1 và nhấn Enter.

Lưu ý rằng các bước và tính năng có thể thay đổi tùy theo phiên bản cụ thể của Google Sheets và ngôn ngữ hiển thị. Để có thông tin chi tiết và cập nhật nhất, bạn nên kiểm tra trực tiếp trong ứng dụng Google Sheets của mình.

Tạo form nhập liệu trong google sheet

Để tạo một biểu mẫu nhập liệu trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng tính năng “Google Forms.” Google Forms là một ứng dụng liên quan đến Google Sheets giúp bạn thu thập dữ liệu dễ dàng từ người khác. Dưới đây là cách bạn có thể tạo một biểu mẫu nhập liệu:

  • Bước 1: Truy cập và bắt đầu biểu mẫu mới

Truy cập Google Forms (https://forms.google.com/) và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Bắt đầu một biểu mẫu mới. Nhấp vào nút “+” hoặc “Blank” để bắt đầu một biểu mẫu mới.

  • Bước 2: Tạo câu hỏi và lựa chọn

Đặt câu hỏi cho biểu mẫu của bạn bằng cách nhấp vào ô “Untitled Question” và nhập nội dung câu hỏi. Chọn loại câu hỏi (ví dụ: văn bản, nhiều lựa chọn, ô kiểm, v.v.) từ các tùy chọn được cung cấp. Bạn có thể thêm câu hỏi bổ sung bằng cách nhấp vào nút “+” bên dưới câu hỏi hiện tại.

  • Bước 3: Tùy chỉnh cài đặt biểu mẫu. 

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải để mở menu cài đặt. Tại đây, bạn có thể đặt tiêu đề, mô tả, và tùy chọn khác cho biểu mẫu của mình. Xem trước biểu mẫu bằng cách nhấp vào biểu tượng mắt ở góc trên cùng bên phải để xem trước cách biểu mẫu sẽ hiển thị

  • Bước 4: Chấp nhận phản hồi

Chọn tab “Responses” và mở cài đặt bật/tắt để quyết định liệu bạn muốn chấp nhận phản hồi hay không.

  • Bước 5: Liên Kết Biểu Mẫu với Google Sheets (Tùy chọn)

Nếu bạn muốn dữ liệu nhập vào tự động xuất hiện trong Google Sheets, bạn có thể chọn biểu tượng Sheets ở góc trên cùng bên phải và kết nối biểu mẫu với một bảng tính Google Sheets.

  • Bước 6: Hoàn thành và chia sẻ biểu mẫu

Khi bạn đã hoàn tất biểu mẫu, nhấp vào nút “Send” (Gửi) để chia sẻ liên kết với người khác hoặc nhúng biểu mẫu vào trang web của bạn nếu cần. Bằng cách này, bạn đã tạo một biểu mẫu nhập liệu sử dụng Google Forms và có thể thu thập dữ liệu một cách dễ dàng từ người khác.

Cách tạo form nhập liệu trong google sheet

Cách tạo form nhập liệu trong google sheet

Cách tạo lịch trên google sheet

Để tạo lịch trên Google Sheets, bạn có thể sử dụng một bảng tính để hiển thị các sự kiện, nhiệm vụ, hoặc lịch trình. Dưới đây là cách bạn có thể bắt đầu:

  • Bước 1: Mở bảng tính và xác định cột 

Mở bảng tính bằng cách truy cập [Google Sheets](https://sheets.google.com/) và mở một bảng tính mới hoặc sử dụng một bảng tính hiện tại. Xác định cột cho các ngày và các cột khác cho các giờ hoặc sự kiện. Bạn có thể sử dụng cột cho các ngày (ví dụ: A, B, C) và hàng cho các giờ hoặc sự kiện (ví dụ: hàng 1, hàng 2).

  • Bước 2: Nhập dữ liệu

Nhập dữ liệu của bạn vào các ô tương ứng trong bảng tính. Ví dụ, bạn có thể nhập tiêu đề của các sự kiện vào các ô tương ứng với ngày và giờ. Sử dụng tùy chọn tô màu để làm nổi bật các ô chứa các sự kiện quan trọng. Bạn có thể sử dụng tùy chọn “Fill color” trong thanh công cụ để thực hiện điều này.

  • Bước 3: Sử dụng định dạng ngày và giờ

Nếu bạn muốn hiển thị định dạng ngày và giờ chính xác, bạn có thể sử dụng tính năng định dạng ngày và giờ trong Google Sheets. Chọn ô bạn muốn định dạng, sau đó nhấp vào “Format” ở thanh công cụ và chọn “Number” > “Date” hoặc “Time” theo ý muốn của bạn.

  • Bước 4: Sử dụng biểu đồ lịch (tùy chọn)

Nếu bạn muốn hiển thị lịch dưới dạng biểu đồ, bạn có thể sử dụng tính năng biểu đồ trong Google Sheets. Chọn dữ liệu của bạn và chọn “Insert” > “Chart” để tạo một biểu đồ lịch.

  • Bước 5: Chia sẻ lịch (tùy chọn)

Sau khi bạn đã tạo lịch, bạn có thể chia sẻ nó với người khác bằng cách nhấp vào nút “Share” ở góc trên cùng bên phải và chọn tùy chọn chia sẻ.

Cách tạo lịch trên google sheet

Cách tạo lịch trên google sheet

Lưu ý: Việc tạo lịch trong Google Sheets là một quá trình linh hoạt và có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn có thể thêm công thức, sử dụng biểu đồ, và thêm các tính năng khác để làm cho lịch của bạn trở nên hiệu quả và dễ sử dụng.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo google sheet, được trình bày một cách dễ hiểu. Giúp bạn thực hiện các thao tác và sử dụng nền tảng một cách thuận tiện. Hy vọng rằng, với bài hướng dẫn này, bạn đã có thêm kiến thức và tự tin hơn trong việc tận dụng Google Sheet để giải quyết công việc hàng ngày và tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Chúc bạn thành công và hiệu quả khi sử dụng Google Sheet!

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

adsads
Bài Viết Liên Quan

Kỹ năng thích ứng tạo nên sự thành công

Trong cuộc sống, kỹ năng thích ứng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp chúng ta vượt qua những khó khăn và thay đổi....

Khám phá kỹ năng tổ chức dành cho nhà lãnh đạo

Kỹ năng tổ chức không chỉ đơn thuần là việc sắp xếp công việc mà còn bao gồm việc xây dựng kế hoạch, lập mục...

Bí quyết đầu tư cho bản thân đơn giản ai cũng làm được

Việc đầu tư vào bản thân không cần phải là một quá trình phức tạp. Bằng cách thực hiện những bước đơn giản mỗi ngày,...

Ngành bất động sản là gì? Cơ hội việc làm, mức lương ngành bất động sản hiện nay

Ngành Bất động sản không chỉ là một lĩnh vực ổn định và có tiềm năng lợi nhuận cao. Với sự phát triển không ngừng...

Môi giới bất động sản là gì? Bí quyết trở thành môi giới bất động sản chuyên nghiệp

Môi giới bất động sản là người đứng giữa người mua và người bán, là người đồng hành và tư vấn quan trọng trong quá...

Bài Viết Liên Quan

Kỹ năng thích ứng tạo nên sự thành công

Trong cuộc sống, kỹ năng thích ứng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp...

Khám phá kỹ năng tổ chức dành cho nhà lãnh đạo

Kỹ năng tổ chức không chỉ đơn thuần là việc sắp xếp công việc mà...

Bí quyết đầu tư cho bản thân đơn giản ai cũng làm được

Việc đầu tư vào bản thân không cần phải là một quá trình phức tạp....

Ngành bất động sản là gì? Cơ hội việc làm, mức lương ngành bất động sản hiện nay

Ngành Bất động sản không chỉ là một lĩnh vực ổn định và có tiềm...

Môi giới bất động sản là gì? Bí quyết trở thành môi giới bất động sản chuyên nghiệp

Môi giới bất động sản là người đứng giữa người mua và người bán, là...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers