Lợi ích của việc xác minh địa chỉ email
Việc xác minh địa chỉ email đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thông tin cá nhân và ngăn chặn các tài khoản giả mạo. Giúp cải thiện chất lượng danh sách khách hàng khi chắc chắn rằng chỉ những địa chỉ email hợp lệ mới được đăng ký. Việc xác minh địa chỉ email cũng giúp tăng tính bảo mật cho tài khoản và hạn chế lượng email rác (spam) được gửi đến người dùng.
Ngoài ra, việc xác minh địa chỉ email cũng mang lại nhiều lợi ích như:
- Ngăn chặn spam và tài khoản giả mạo: việc xác minh địa chỉ email giúp ngăn chặn người dùng đăng ký tài khoản giả mạo và giảm lượng email rác được gửi đến người dùng.
- Tăng tính bảo mật cho tài khoản: Khi xác minh địa chỉ email chỉ người dùng mới có thể truy cập vào tài khoản. Điều này sẽ giúp bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu quan trọng và ngăn chặn việc truy cập trái phép.
- Xây dựng danh sách khách hàng chất lượng: Trong kinh doanh, việc thu thập data khách hàng bằng email là điều cần thiết. Khi email đã được xác minh, doanh nghiệp sẽ có thể xây dựng một danh sách khách hàng chất lượng với những người dùng thực sự quan tâm và tương tác với nội dung của bạn. Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả chiến dịch marketing mà còn tăng tỉ lệ tương tác với khách hàng.
Cách xác minh địa chỉ email
Hiện nay, bạn có thể xác minh địa chỉ email qua 4 cách dưới đây:
- Xác minh qua liên kết: Đây là phương pháp phổ biến nhất là yêu cầu người dùng nhấp vào liên kết xác minh trong email. Liên kết này thường được gửi kèm với mã xác minh duy nhất để đảm bảo tính duy nhất và bảo mật.
- Xác minh qua mã OTP (One-Time Password): Hệ thống có thể gửi một mã OTP đến địa chỉ email, yêu cầu người dùng nhập mã này vào trang web hoặc ứng dụng xác minh để hoàn tất quá trình xác minh.
- Xác minh qua mã xác nhận: Khi thực hiện theo cách này, hệ thống cung cấp một mã xác nhận đến địa chỉ email và yêu cầu người dùng nhập mã này vào trang web hoặc ứng dụng để xác minh. Khi tại sao không nhận được mã xác minh email bạn có thể gửi yêu cầu hệ thống gửi lại mã. Sau đó vào email của bạn để tìm mã xác minh email.
- Xác minh qua câu hỏi bảo mật: Với cách xác minh này, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng trả lời một câu hỏi bảo mật đã được thiết lập trước đó để xác minh địa chỉ email.
Trên đây là cách xác minh địa chỉ email trên mọi thiết bị. Tuy nhiên, việc xác minh địa chỉ email trên iphone được nhiều người tìm kiếm hơn cả, bởi lẽ hệ thống IOS luôn được đánh giá cao về độ bảo mật.
Xem thêm >> Cách viết Email chuyên nghiệp ấn tượng dành cho bạn
Cách lấy mã xác minh email trên iphone
Để xác minh địa chỉ email trên iphone, bạn vào “Settings” => chọn “Tài khoản” => chọn “Password & Security“. Sau đó nhấn vào tùy chọn “Get Verification Code” để lấy mã xác thực. Lúc này mã sẽ được gửi về địa chỉ iCloud, bạn cần nhập chính xác mã này để tiến hành xác minh tài khoản Apple ID của mình.
Ngoài ra, bạn còn có thể bật tính năng xác thực hai yếu tố trên ứng dụng iPad hoặc iPhone. Các thực hiện như sau:
- Bước 1: Trên iPhone, mở “Cài đặt” và chọn tài khoản Apple ID
- Bước 2: Chọn “Mật khẩu & Bảo mật” và bật tính năng xác thực hai yếu tố
- Bước 3: Khi hiển thị thông báo “Yêu Cầu Xác Minh“, bạn chọn “Tiếp tục“. Sau đó, bạn nhập số điện thoại để nhận mã xác minh.
- Bước 4: Nhấn “Tiếp theo” để hoàn thành quá trình.
Các lưu ý khi thực hiện xác minh địa chỉ email
Kiểm tra hộp thư đến
Sau khi gửi yêu cầu xác minh địa chỉ email, người dùng nên kiểm tra hòm thư đến của mình. Đôi khi email xác minh có thể được gửi vào thư mục “Spam” hoặc “Bulk” của hòm thư, do đó người dùng nên kiểm tra cẩn thận để tránh bỏ lỡ thông tin.
Xác minh bằng cách nhấp vào liên kết
Thông thường, trong email xác minh, sẽ có một liên kết mà bạn cần nhấp vào để hoàn thành quá trình xác minh. Trước khi nhấp vào liên kết, bạn nên kiểm tra địa chỉ email nguồn và đảm bảo rằng nó là đáng tin cậy. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào, bạn nên liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để xác minh.
Đảm bảo liên kết không bị chặn
Một số trình duyệt hoặc phần mềm chống thư rác có thể chặn liên kết trong email xác minh. Vì thế, bạn cần kiểm tra cài đặt trình duyệt và phần mềm chống thư rác để các liên kết được phép và không bị chặn.
Nhập thông tin chính xác
Trong quá trình xác minh địa chỉ email, người dùng có thể được yêu cầu nhập một số thông tin như tên, ngày sinh, hoặc mật khẩu. Do đó, bạn nên chắc chắn nhập thông tin chính xác và đúng theo yêu cầu để thành công trong quá trình xác minh.
Liên hệ với bộ phận hỗ trợ khi gặp vấn đề
Nếu gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình xác minh địa chỉ email, bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ để được giúp đỡ. Bạn hãy cung cấp thông tin chi tiết về vấn đề gặp phải và yêu cầu hỗ trợ để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách xác minh địa chỉ email chỉ với một số thao tác đơn giản. Hy vọng bài viết của HR Insider đã giúp ích được cho bạn, hẹn gặp lại bạn ở các bài chia sẻ tiếp theo nhé!
Xem thêm >> Cách đổi mật khẩu Email của tôi với tính bảo mật cao
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
