Làm gì để có công việc ổn định – Những kỹ năng then chốt trong công việc

Có được công việc ổn định là ao ước của rất nhiều người lao động. Thế nhưng, để tìm được một việc làm ổn định lâu dài quả thật không hề dễ dàng. Bởi tỷ lệ cạnh tranh ngày càng cao, nếu bạn không chủ động hoàn thiện bản thân trong công việc thì chuyện bị sa thải là điều hiển nhiên. Vậy cần trau dồi những kỹ năng làm việc then chốt nào trong thời buổi hiện nay?

1/ Học ngay kỹ năng giao tiếp nếu muốn có công việc ổn định

Môi trường công sở là môi trường đa dạng các mối quan hệ: sếp và nhân viên, nhân viên và khách hàng, nhân viên với đối tác, mối quan hệ đồng nghiệp,…Vì thế, nếu bạn không rèn luyện cho bản thân kỹ năng giao tiếp thì việc ao ước có công việc ổn định sẽ trở nên xa vời.

3 bước cơ bản giúp bạn rèn luyện kỹ năng giao tiếp nơi công sở:

Chú ý lắng nghe và nắm bắt vấn đề trong khi giao tiếp

• Chú ý trong giao tiếp: Trong khi giao tiếp, bạn nên chú ý lắng nghe những gì mà đối phương diễn đạt để nắm bắt được vấn đề. Từ đó, có thể đưa ra những lời nói và hành động phù hợp.
• Can đảm đưa ra ý kiến: Khi giao tiếp, đừng rụt rè hay lo sợ ý kiến của mình là sai. Đặc biệt là trong công việc, nếu bạn cứ e dè không dám can đảm nói lên quan điểm cá nhân thì thành công sẽ chẳng thể nào mỉm cười với bạn.

Chẳng có nhà lãnh đạo nào lại trao cơ hội thăng tiến cho một nhân viên luôn luôn im lặng trước những cuộc thảo luận và không có đóng góp ý kiến nào cho công ty. Và tất nhiên, trước khi đưa ra ý kiến của bản thân bạn cũng nên cân nhắc kỹ càng và “uốn lưỡi 7 lần” trước khi nói.

Cách để luyện tập: Có thể rèn luyện kỹ năng này với những người bạn hoặc người thân trong gia đình. Họ sẽ là môi trường thực tập giao tiếp tốt nhất cho bạn.

Tạo sự cuốn hút với người đối diện

Để làm được điều này bạn có thể tận dụng khả năng giao tiếp phi ngôn ngữ: ánh mắt, hành động cử chỉ (gật đầu, lắc đầu, mỉm cười,…)

Chọn lọc từ ngữ khi giao tiếp

Linh hoạt trong việc ứng dụng các từ ngữ phù hợp với từng đối tượng cũng là yếu tố quan trọng trong giao tiếp. 

Chẳng hạn như, nói chuyện với sếp, bạn nên sử dụng ngôn ngữ mang tính trang trọng và lịch sự: thưa sếp, gửi sếp,…

Còn với đồng nghiệp, từ ngữ sẽ linh hoạt và mang tính đời sống thông thường hơn. Hãy xem thái độ của đồng nghiệp mà dùng từ ngữ thích hợp.

2/ Kỹ năng thuyết trình là yếu tố quan trọng để có công việc ổn định

Kỹ năng thuyết trình là một trong những điều kiện tiên quyết mà bạn cần phải trau dồi nếu muốn có công việc ổn định. Mặc dù bạn có ý tưởng hay và sáng kiến độc đáo, nhưng nếu bạn không biết cách triển khai logic, dễ hiểu thì sếp cũng chẳng thể nào hiểu được và đồng thuận với bạn.

Do đó, bạn nên trau dồi cho mình khả năng thuyết trình với những bước sau:

• Lên kế hoạch những gì cần nói một cách cụ thể
• Đặt danh sách các điều cần nói theo một trình tự phù hợp
• Lý thuyết nên đi kèm với dẫn chứng
• Lựa chọn từ ngữ diễn đạt dễ hiểu, nếu có thuật ngữ thì đừng quên chú thích
• Phối hợp ngôn ngữ cơ thể khi thuyết trình để không bị nhàm chán
• Đừng quên tạo tương tác với những người xung quanh

3/ Kỹ năng sắp xếp công việc 

Sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả là kỹ năng cơ bản mà bạn cần phải có nếu muốn thành công. Công việc của dân văn phòng sẽ không ít những áp lực và chuyện công việc chất đống là điều mà bạn nên làm quen.

Thế nhưng, có một cách để bạn có thể giải quyết những công việc thật hiệu quả hơn và hạn chế được tình trạng việc chất đống. Đó chính là thực hiện những điều sau ngay từ bây giờ:

• Lên kế hoạch công việc cần thực hiện trong một đơn vị thời gian cụ thể (ngày/ tuần/ tháng…)
• Sắp xếp các công việc theo thứ tự thích hợp (việc quan trọng sẽ làm đầu tiền và giảm dần theo mức độ quan trọng)
• Phân định rõ ràng về deadline (thời hạn) làm việc để có thể đảm bảo đúng tiến độ công việc
• Tránh nhận giúp đỡ ngoài tầm tay từ đồng nghiệp (tất nhiên nếu có thời gian và có thể thì việc giúp đỡ đồng nghiệp là tốt. Nhưng bạn cũng có việc của riêng mình, thế nên hãy làm tốt việc của mình đã bạn nhé)
• Nói không với những cuộc vui không hẹn trước. Cân nhắc mức độ quan trọng của cuộc hẹn để biết bản thân có nên dành thời gian hay không.
• Không nuông chiều bản thân. Nếu đã hoàn chỉnh kế hoạch công việc rõ ràng, bạn đừng bao giờ dễ dãi với bản thân và tự nói “5 phút nữa sẽ làm, tí nữa làm, ngủ thêm 5 phút…”

Làm gì để có công việc ổn định? Hãy chứng tỏ cho sếp thấy được năng lực của bạn và không ngừng rèn luyện cho bản thân những kỹ năng cần thiết. Đây chính là yếu tố giúp bạn có thể tồn tại và phát triển ở bất cứ môi trường làm việc nào.

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam