Trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc viết thư ngỏ mời hợp tác hoặc xin tài trợ là một kỹ năng rất quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo ra một mẫu thư ngỏ mời hợp tác ấn tượng và thu hút sự chú ý của đối tác tiềm năng. Chính vì vậy, chúng ta sẽ cùng nhau tham khảo những mẫu thư ngỏ mời hợp tác ấn tượng, từ những cách tiếp cận sáng tạo đến cách diễn đạt thuyết phục. Giúp bạn có thể tham khảo và tự tin hơn khi bước vào quá trình giao tiếp và hợp tác với đối tác của mình. Tham khảo ngay!
Thư ngỏ hợp tác là gì?
Thư ngỏ hợp tác là một loại văn bản thông điệp chính thức được gửi từ một tổ chức hoặc cá nhân đến một bên khác, thường là để mở đầu hoặc đề xuất việc hợp tác trong một dự án cụ thể. Thư này thường chứa các thông tin cơ bản về tổ chức hoặc cá nhân gửi, nhấn mạnh vào mục tiêu và lợi ích của việc hợp tác, cũng như đề xuất cách tiếp cận và các điều kiện cơ bản của việc hợp tác đó.
Những mẫu thư ngỏ mời hợp tác ấn tượng nên tham khảo
Các mẫu thư ngỏ mời hợp tác thường được sử dụng trong các tình huống kinh doanh, đầu tư, nghiên cứu, hoặc các dự án khác mà cần sự hợp tác giữa các bên để đạt được mục tiêu chung.
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
Cách viết thư ngỏ mời hợp tác
Hình thức trình bày mẫu thư ngỏ mời hợp tác có thể thay đổi, và cách sắp xếp nội dung cũng có thể khác nhau, tuy nhiên, các mục nội dung chính sau đây cần phải được đảm bảo xuất hiện đầy đủ trong thư:
- Giới thiệu thông tin đầy đủ về doanh nghiệp: Bao gồm tên, địa chỉ, loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nêu ra những vướng mắc, khó khăn của đối tác, và làm rõ sự phù hợp với những giải pháp mà doanh nghiệp đề xuất.
- Trình bày lợi ích mà đối tác có thể nhận được khi hợp tác cùng doanh nghiệp, cung cấp số liệu cụ thể nếu có.
- Giới thiệu các điểm chính trong quy trình hợp tác, tập trung vào những yếu tố giúp đối tác trở nên chủ động.
- Ngôn ngữ sử dụng trong thư nên là tiếng Anh, có thể kết hợp với một ngôn ngữ mà đối tác thường xuyên sử dụng, ví dụ như tiếng Việt, tiếng Trung, tiếng Nhật,…
Cách viết thư ngỏ mời hợp tác
Viết một thư ngỏ có thể làm cho ấn tượng đầu tiên của bạn với người đọc. Dưới đây là một số bước và mẫu để bạn tham khảo khi viết thư ngỏ:
- Tiêu đề:
- Nêu rõ mục đích của thư.
- Thể hiện một cách tổng quan về nội dung của thư.
- Ngày và địa chỉ:
- Ngày viết thư và địa chỉ của bạn.
- Địa chỉ của người nhận (nếu biết).
- Lời chào:
- Sử dụng lời chào lịch sự như “Kính gửi” hoặc “Kính thưa”.
- Phần thân thư:
- Nêu rõ mục đích chính của bạn.
- Thể hiện sự tôn trọng và sự quan tâm đến người nhận.
- Kết luận:
- Cảm ơn người nhận đã dành thời gian để đọc thư.
- Ghi lời chào cuối cùng.
- Ký tên:
- Ký tên của bạn sau khi lời chào cuối cùng.
Hy vọng những thông tin này sẽ thực hữu ích và giúp bạn dễ dàng hơn trong việc hoàn thành mẫu thư ngỏ mời hợp tác cho mình.
Viết mẫu thư ngỏ hợp tác ấn tượng nhất
Những mẫu thư ngỏ hợp tác ấn tượng nhất
Mẫu thư ngỏ mời hợp tác kinh doanh
|
THƯ NGỎ HỢP TÁC KINH DOANH Kính gửi: Quý đối tác Đầu tiên, Ban giám đốc ……… xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công. Chúng tôi, Công ty……, đã được thành lập vào năm ……….., với sứ mệnh phát triển và không ngừng hoàn thiện trong lĩnh vực thiết kế và thi công trần thạch cao, cung cấp vật liệu xây dựng – thạch cao. Chúng tôi đã có kinh nghiệm trong việc thi công các công trình trần vách thạch cao tại các dự án đa dạng như khách sạn, trường học, văn phòng và nhà ở dân dụng. Áp dụng công nghệ và vật liệu mới, chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng về chất lượng và hoàn thiện cho mỗi công trình, khẳng định uy tín cho các đối tác và nhà đầu tư. Công ty ……… xin gửi lời mời hợp tác đến Quý đối tác là các Tổ chức, Doanh nghiệp, Cá nhân quan tâm và mong muốn hợp tác cùng chúng tôi để thực hiện chung các hoạt động Đầu tư – Kinh doanh, nhằm tăng cường giá trị và quảng bá thương hiệu. Chúng tôi cam kết luôn cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, cùng với chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi khác. Với thiện chí hợp tác cùng phát triển, Công ty ……….. rất tin tưởng vào sự thành công và bền vững trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tác. Thông tin liên hệ: Email: …….. Số điện thoại: …….. |
Mẫu thư ngỏ mời hợp tác tuyển dụng
|
THƯ NGỎ HỢP TÁC TUYỂN DỤNG Kính gửi: [Tên Công ty hoặc Đơn vị] Đầu tiên, chúng tôi xin gửi đến [Tên Công ty hoặc Đơn vị] lời chào trân trọng và lời chúc tốt lành. Chúng tôi là một công ty [miêu tả về công ty của bạn và lĩnh vực hoạt động của bạn]. Với mục tiêu mở rộng và phát triển, chúng tôi hiện đang tìm kiếm những ứng viên tài năng và nhiệt huyết để gia nhập đội ngũ của chúng tôi. Vị trí mà chúng tôi đang tuyển dụng là [tên vị trí], với các nhiệm vụ và yêu cầu công việc như sau: [Nhiệm vụ công việc 1] [Nhiệm vụ công việc 2] [Yêu cầu công việc 1] [Yêu cầu công việc 2] Chúng tôi tin rằng ứng viên phù hợp sẽ đem lại giá trị và đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty. Nếu bạn là người có kinh nghiệm, năng động và mong muốn tham gia vào một môi trường làm việc chuyên nghiệp và phát triển, chúng tôi rất hoan nghênh bạn gia nhập đội ngũ của chúng tôi. Nếu bạn quan tâm và muốn biết thêm thông tin chi tiết về vị trí tuyển dụng, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây. Trân trọng, [Tên của bạn hoặc Tên Bộ phận Tuyển dụng] [Tên Công ty hoặc Tên Đơn vị] Thông tin liên hệ: Email: [Địa chỉ Email] Số điện thoại: [Số điện thoại] |
Mẫu thư ngỏ kèm báo giá
|
THƯ NGỎ KÈM BÁO GIÁ Kính gửi: [Tên khách hàng hoặc Đơn vị] Chúng tôi xin gửi đến Quý khách hàng lời chào trân trọng và lời cảm ơn sâu sắc về sự quan tâm của Quý vị đối với dịch vụ/các sản phẩm của chúng tôi. Dưới đây là báo giá chi tiết cho các dịch vụ/sản phẩm mà chúng tôi cung cấp: [Tên sản phẩm/dịch vụ 1] [Mô tả sản phẩm/dịch vụ 1] [Giá tiền 1] [Tên sản phẩm/dịch vụ 2] [Mô tả sản phẩm/dịch vụ 2] [Giá tiền 2] […] [Tên sản phẩm/dịch vụ n] [Mô tả sản phẩm/dịch vụ n] [Giá tiền n] Chúng tôi cam kết đem lại sự hài lòng và giá trị cao nhất cho Quý khách hàng. Nếu Quý vị cần thêm bất kỳ thông tin nào hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về báo giá, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây. Trân trọng, [Tên của bạn hoặc Tên Bộ phận Tư vấn bán hàng] [Tên Công ty hoặc Tên Đơn vị] Thông tin liên hệ: Email: [Địa chỉ Email] Số điện thoại: [Số điện thoại] |
Mẫu thư ngỏ mời hợp tác qua email
|
THƯ NGỎ HỢP TÁC QUA EMAIL Kính gửi [Tên hoặc Tên Đơn vị], Chúng tôi, [Tên Công ty hoặc Tên Đơn vị của bạn], viết email này để đề xuất một cơ hội hợp tác giữa chúng ta. Chúng tôi tin rằng sự hợp tác này sẽ mang lại lợi ích cho cả hai bên và tạo ra một mối quan hệ bền vững trong tương lai. Chúng tôi đã nghiên cứu về công ty hoặc đơn vị của bạn và tin rằng có rất nhiều điểm chung và cơ hội để làm việc cùng nhau. Chúng tôi đặc biệt quan tâm đến [miêu tả về lĩnh vực hoạt động hoặc dự án cụ thể mà bạn muốn hợp tác]. Chúng tôi mong muốn có cơ hội thảo luận thêm về cách chúng ta có thể hợp tác và xây dựng một mối quan hệ thành công. Vui lòng cho biết sự quan tâm của bạn và cung cấp một thời gian phù hợp để chúng ta có thể thảo luận chi tiết hơn. Xin cảm ơn sự quan tâm của bạn và chúng tôi rất mong chờ cơ hội được hợp tác cùng bạn. Trân trọng, [Tên của bạn hoặc Tên Bộ phận Hợp tác] [Tên Công ty hoặc Tên Đơn vị] Thông tin liên hệ: Email: [Địa chỉ Email] Số điện thoại: [Số điện thoại] |
Mẫu thư ngỏ cho doanh nghiệp nắm rõ về khó khăn đang gặp phải
|
Kính gửi [Tên hoặc Tên Đơn vị], Chúng tôi đánh giá cao mối quan hệ giữa chúng tôi và mong muốn được chia sẻ ý kiến với bạn về các thách thức mà doanh nghiệp của bạn đang gặp phải. Qua nghiên cứu và tương tác với khách hàng, chúng tôi đã nhận thấy rằng có những thách thức đặc biệt mà nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt, và chúng tôi hiểu rằng việc giải quyết những vấn đề này có thể là một phần quan trọng trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn. Chúng tôi muốn đề xuất một cuộc họp hoặc buổi trao đổi để tìm hiểu thêm về các thách thức cụ thể mà doanh nghiệp của bạn đang phải đối mặt. Chúng tôi sẵn lòng lắng nghe và cung cấp các giải pháp phù hợp để hỗ trợ bạn vượt qua những khó khăn này. Xin hãy cho chúng tôi biết thời gian phù hợp cho cuộc họp hoặc nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email hoặc số điện thoại dưới đây. Chúng tôi hy vọng có thể cùng nhau tìm ra những giải pháp sáng tạo và hiệu quả để đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp của bạn. Trân trọng, [Tên của bạn hoặc Tên Bộ phận Hỗ trợ khách hàng] [Tên Công ty hoặc Tên Đơn vị] Thông tin liên hệ: Email: [Địa chỉ Email] Số điện thoại: [Số điện thoại] |
Mẫu thư ngỏ mời hợp tác đại trà cho nhiều đối tượng khách hàng
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————-***———– THƯ MỜI HỢP TÁC KINH DOANH (MẪU) Kính gửi: [Tên hoặc Tên Đơn vị] Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty [Tên Công ty] xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công. Công ty [Tên Công ty] là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp kinh doanh cho doanh nghiệp. Với triết lý kinh doanh “Tạo giá trị và Thành công bền vững”, chúng tôi cam kết mang lại thành công cho mọi đối tác. Chúng tôi tin rằng, sự phát triển của Quý đối tác là sự thành công của chính chúng tôi. Công ty [Tên Công ty] xin gửi lời mời hợp tác đến Quý đối tác là các Tổ chức, Doanh nghiệp, Cá nhân quan tâm và mong muốn hợp tác cùng chúng tôi để thực hiện các hoạt động kinh doanh – một phần quan trọng của chiến lược của chúng tôi trong thời gian hiện tại và tương lai. Chúng tôi đề xuất hai hình thức hợp tác như sau:
Chúng tôi cam kết luôn cung cấp sản phẩm – dịch vụ tốt nhất cùng với chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi khác. Với tinh thần hợp tác cùng phát triển, Công ty [Tên Công ty] tin tưởng vào sự thành công lâu dài của mối quan hệ hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tác. Mọi hình thức hợp tác kinh doanh, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua thông tin sau: Văn phòng giao dịch: [Địa chỉ văn phòng] Điện thoại: [Số điện thoại] Fax: [Số Fax] Email: [Địa chỉ Email] Web: [Địa chỉ Website] Xin trân trọng cảm ơn! TM CÔNG TY TỔNG GIÁM ĐỐC |
Mẫu thư ngỏ sau khi đã tiếp cận khách hàng
| Kính gửi [Tên hoặc Tên Đơn vị của Khách hàng],
Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến bạn về thời gian quý báu mà bạn đã dành để tiếp xúc và trao đổi với chúng tôi gần đây. Sự hợp tác và sự quan tâm của bạn là một phần quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ giữa chúng tôi. Chúng tôi rất vui mừng về cuộc gặp gỡ và thảo luận mà chúng ta đã có, và chúng tôi hy vọng rằng nó đã mang lại cho bạn cái nhìn rõ ràng hơn về chúng tôi và các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. Chúng tôi đánh giá cao mỗi ý kiến đóng góp và ghi nhận mỗi thông tin mà bạn đã chia sẻ. Dựa trên cuộc gặp gỡ này, chúng tôi cảm thấy hết sức hứng thú với việc phát triển mối quan hệ này và tiếp tục hợp tác cùng bạn. Chúng tôi tin rằng có nhiều cơ hội để chúng ta cùng nhau phát triển và đạt được mục tiêu kinh doanh của mỗi bên. Chúng tôi muốn mời bạn tham gia vào một cuộc họp tiếp theo hoặc một buổi trao đổi chi tiết hơn để thảo luận về các cơ hội cụ thể hơn và cách chúng ta có thể tiếp tục hợp tác. Xin vui lòng cho chúng tôi biết về sự thuận tiện của bạn và chúng tôi sẽ sắp xếp thời gian một cách linh hoạt nhất. Chúng tôi hy vọng sẽ có cơ hội tiếp tục hợp tác và phát triển mối quan hệ này cùng bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu nào khác, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và sự hợp tác của bạn. Chúng tôi rất mong chờ cơ hội tiếp tục làm việc cùng bạn trong tương lai gần. Trân trọng, [Tên của bạn hoặc Tên Bộ phận Hợp tác] [Tên Công ty hoặc Tên Đơn vị]
Thông tin liên hệ: Email: [Địa chỉ Email] Số điện thoại: [Số điện thoại] |
Mẫu thư ngỏ mời hợp tác phi lợi nhuận
|
Kính gửi Quý Đối tác, Chúng tôi, [Tên Tổ chức hoặc Cá nhân], xin gửi đến Quý vị lời chào trân trọng và một lời mời hợp tác phi lợi nhuận từ trái tim của chúng tôi. Chúng tôi đã theo đuổi một tầm nhìn về cộng đồng nơi mỗi cá nhân và tổ chức đều được hỗ trợ và phát triển. Với tinh thần này, chúng tôi muốn mở rộng mạng lưới hợp tác với các đối tác có cùng tầm nhìn, nhằm đạt được mục tiêu chung là hỗ trợ và cải thiện chất lượng cuộc sống của cộng đồng. Chúng tôi không đặt lợi ích cá nhân lên hàng đầu mà tập trung vào việc tạo ra giá trị xã hội và cộng đồng. Mục tiêu của chúng tôi là chia sẻ kiến thức, kỹ năng, và tài nguyên để giúp đỡ những người cần thiết và làm thay đổi tích cực trong cộng đồng. Chúng tôi hy vọng rằng Quý vị có thể gia nhập cùng chúng tôi trong hành trình này, nơi mỗi đóng góp nhỏ của bạn có thể tạo ra một sự khác biệt lớn. Chúng tôi mở cửa đón nhận mọi hình thức hợp tác, từ việc chia sẻ kiến thức đến việc hỗ trợ tài chính và các nguồn lực khác. Hãy cùng chúng tôi thực hiện những ý tưởng và dự án mang lại lợi ích cho cộng đồng, mà không cần phải suy tính về lợi nhuận. Chúng tôi tin rằng, khi chúng ta hợp tác với nhau, chúng ta có thể làm nên những điều kỳ diệu. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu Quý vị quan tâm và muốn biết thêm về cách thức hợp tác và các dự án cụ thể mà chúng tôi đang thực hiện. Trân trọng, [Tên hoặc Tên Tổ chức] [Tên liên hệ (nếu áp dụng)] [Thông tin liên hệ: Địa chỉ, Số điện thoại, Email] |
Trong bài viết trên, chúng tôi đã lựa chọn các mẫu thư ngỏ mời hợp tác tương ứng với rất nhiều nhu cầu khác nhau mà doanh nghiệp có thể đang hướng đến. Với những mẫu thư ngỏ trên, chúng tôi hy vọng sẽ giúp bạn có thể lựa chọn được mẫu thư phù hợp với mình cả về hình thức lẫn nội dung. Theo dõi ngay HR insider để cập nhật và tham khảo thêm nhiều mẫu thư ngỏ hữu ích khác cho mình nhé!
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
