Phần 1: Nói với sếp
Sếp là người có vai trò quan trọng nhất trong quá trình bạn nghỉ việc. Sếp là người đã tuyển dụng, đào tạo, chỉ dẫn và đánh giá bạn. Họ cũng là người có thể giúp bạn trong tương lai, ví dụ như làm tham chiếu cho bạn khi bạn xin việc mới, hoặc giới thiệu cho bạn những cơ hội mới.
Vì vậy, bạn cần phải nói với sếp một cách kỹ lưỡng và chu đáo khi bạn nghỉ việc. Dưới đây là những điều bạn nên làm:
Nhắc lại lý do tại sao bạn muốn nghỉ việc
Bạn đã nêu rõ lý do của bạn trong đơn xin nghỉ việc, nhưng không có gì sai khi bạn nhắc lại một lần nữa khi gặp mặt sếp. Điều này sẽ cho thấy bạn đã suy nghĩ kỹ và có lập trường rõ ràng. Bạn có thể nói như sau:
- Tôi muốn cảm ơn anh/chị đã cho tôi cơ hội làm việc tại công ty này. Tôi đã học được rất nhiều từ anh/chị và các đồng nghiệp.
- Tuy nhiên, tôi đã quyết định nghỉ việc để chuyển sang một công ty mới. Lý do của tôi là tôi muốn tìm kiếm một môi trường làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của tôi. Tôi cũng muốn thử thách bản thân với những dự án mới và những kỹ năng mới.
- Tôi hy vọng anh/chị sẽ hiểu và tôn trọng quyết định của tôi. Tôi không có ý định gây bất kỳ phiền phức hoặc thiệt hại nào cho công ty.
Biểu lộ sự cảm ơn và đánh giá cao sếp
Bạn nên bày tỏ lòng biết ơn và khen ngợi sếp về những gì sếp đã làm cho bạn trong thời gian làm việc chung. Điều này sẽ giúp bạn tạo được một ấn tượng tốt và để lại một dấu ấn tích cực. Bạn có thể chia sẻ lý do như sau:
- Tôi rất biết ơn anh/chị đã là một sếp tuyệt vời. Anh/chị đã luôn lãnh đạo, hỗ trợ và định hướng tôi trong công việc. Anh/chị cũng đã tạo cho tôi nhiều cơ hội để phát triển kỹ năng và kiến thức của mình.
- Tôi rất đánh giá cao những gì anh/chị đã dạy tôi. Anh/chị là một người có tầm nhìn, năng lực và trách nhiệm cao. Tôi rất ngưỡng mộ và học hỏi được nhiều từ anh/chị.
Đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc
Bạn nên cam kết hoàn thành các nhiệm vụ còn lại của mình trước khi nghỉ việc. Bạn cũng nên chia sẻ thông tin và kinh nghiệm của mình với người kế nhiệm hoặc người đảm nhận công việc của bạn. Điều này sẽ cho thấy bạn là một người có trách nhiệm và chuyên nghiệp. Bạn có thể nói như sau:
- Trong thời gian còn lại, tôi sẽ cố gắng hoàn thành các công việc được giao cho tôi một cách tốt nhất. Tôi cũng sẽ chuyển giao các dự án, tài liệu và thông tin liên quan cho người kế nhiệm của tôi.
- Nếu anh/chị có bất kỳ yêu cầu hoặc hướng dẫn nào cho tôi trong quá trình này, xin vui lòng cho tôi biết. Tôi sẵn sàng hỗ trợ anh/chị và công ty trong khả năng của mình.
Xin lời khuyên và giữ liên lạc
Bạn nên hỏi sếp có gì muốn chia sẻ với bạn về công việc hoặc cuộc sống của mình. Bạn cũng nên để lại thông tin liên lạc cá nhân của mình và mong muốn giữ liên lạc với sếp trong tương lai. Điều này sẽ cho thấy bạn quan tâm và coi trọng mối quan hệ với sếp. Bạn có thể nói như sau:
- Trước khi tôi rời khỏi công ty, có gì anh/chị muốn chia sẻ với tôi về công việc hoặc cuộc sống của mình? Tôi rất mong được nghe những lời khuyên và kinh nghiệm quý báu từ anh/chị.
- Đây là thông tin liên lạc cá nhân của tôi: email, điện thoại, mạng xã hội,… Tôi rất mong được giữ liên lạc với anh/chị trong tương lai. Nếu có gì tôi có thể giúp đỡ anh/chị hoặc công ty, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Phần 2: Nói với đồng nghiệp
Đồng nghiệp là những người bạn đã làm việc chung, hợp tác, giao tiếp và gắn bó với nhau trong thời gian làm việc tại công ty cũ. Họ cũng là những người có thể giúp bạn trong tương lai, ví dụ như làm bạn bè, đối tác, khách hàng, hoặc nguồn thông tin.
Vì vậy, bạn cũng cần phải nói với đồng nghiệp một cách thân thiện và tôn trọng khi bạn nghỉ việc. Dưới đây là những điều bạn nên làm:
Thông báo về việc nghỉ việc
Bạn nên thông báo cho đồng nghiệp biết về việc bạn sắp nghỉ việc và chuyển sang một công ty mới. Ngoài ra, bạn cũng nên nói rõ thời gian cuối cùng làm việc của bạn, lý do chuyển công ty (không so sánh hoặc chỉ trích), và mong muốn được hợp tác với họ trong quá trình chuyển giao công việc. Bạn có thể nói như sau:
- Tôi có một tin tức quan trọng muốn thông báo cho các bạn. Tôi sẽ nghỉ việc tại công ty này vào cuối tháng này và chuyển sang một công ty mới.
- Lý do của tôi là tôi muốn khám phá một lĩnh vực mới mà tôi đam mê và phù hợp với kỹ năng của tôi. Đây không phải là quyết định dễ dàng của tôi, vì tôi rất yêu quý và trân trọng công ty này và các bạn.
- Trong thời gian còn lại, tôi sẽ hợp tác với các bạn để chuyển giao các công việc liên quan. Tôi mong các bạn sẽ tiếp tục làm việc hiệu quả và thành công.
Bày tỏ sự biết ơn và kỷ niệm
Bạn nên bày tỏ lòng biết ơn và nhớ lại những khoảnh khắc vui vẻ, học hỏi, hợp tác, hay giúp đỡ nhau trong thời gian làm việc chung. Điều này sẽ giúp bạn duy trì một mối quan hệ tốt và gửi đi một thông điệp tích cực. Bạn có thể chia sẻ lý do như sau:
- Tôi rất biết ơn các bạn đã là những đồng nghiệp tuyệt vời. Các bạn đã luôn hỗ trợ, giúp đỡ và khuyến khích tôi trong công việc. Các bạn cũng đã làm cho môi trường làm việc trở nên vui vẻ và thoải mái.
- Tôi sẽ không bao giờ quên những kỷ niệm đẹp mà chúng ta đã có cùng nhau. Những lần cùng nhau làm việc khuya, cùng nhau đi du lịch, cùng nhau ăn uống, cùng nhau chơi game,… Tất cả đều là những trải nghiệm quý giá mà tôi sẽ mãi ghi nhớ.
Mời gọi gặp mặt và giữ liên lạc
Bạn nên đề xuất tổ chức một buổi tiệc nhỏ hoặc ăn trưa chia tay với đồng nghiệp để nói lời tạm biệt và cảm ơn. Bạn cũng nên trao đổi thông tin liên lạc cá nhân của mình và mong muốn giữ liên lạc với đồng nghiệp trong tương lai. Điều này sẽ cho thấy bạn quan tâm và coi trọng mối quan hệ với đồng nghiệp. Bạn có thể nói:
- Tôi rất mong được gặp mặt các bạn một lần nữa trước khi tôi rời khỏi công ty. Tôi muốn mời các bạn đi ăn trưa hoặc tổ chức một buổi tiệc nhỏ để nói lời tạm biệt và cảm ơn các bạn. Các bạn có thể sắp xếp thời gian được không?
- Đây là thông tin liên lạc cá nhân của tôi: email, điện thoại, mạng xã hội,… Tôi rất mong được giữ liên lạc với các bạn trong tương lai. Nếu có gì tôi có thể giúp đỡ các bạn, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Bạn đã biết cách nói điều gì với sếp và đồng nghiệp khi bạn nghỉ việc. Đây là một kỹ năng quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt, tránh gây xấu hổ hoặc khó khăn cho bản thân và người khác. Bạn cũng sẽ tạo được ấn tượng tốt và mở rộng mạng lưới quan hệ của mình.
Hãy áp dụng những mẹo trong bài viết này vào thực tế khi bạn từ chức. Bạn sẽ thấy rằng việc “dứt áo ra đi” không phải là một điều đáng sợ hay khó khăn. Đây chính là một cơ hội để bắt đầu một chương mới trong cuộc đời của bạn.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
