PA là một trong những nghề HOT hiện nay nhờ mức thu nhập hấp dẫn và tiềm năng phát triển so với nhiều ngành nghề khác. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về PA là gì và cách trở thành một PA chuyên nghiệp thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây từ HR Insider.
PA là gì?
PA là viết tắt của từ “Personal Assistant” nghĩa là trợ lý cá nhân. Trong lĩnh vực kinh doanh, PA đóng vai trò tương tự như thư ký hoặc trợ lý cá nhân, là người đảm nhận trách nhiệm hỗ trợ công việc cho Sếp của mình.
PA là viết tắt của từ “Personal Assistant” nghĩa là trợ lý cá nhân
Nhiệm vụ của PA
Qua khái niệm PA là gì, bạn có thể thấy rằng vị trí này đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau, và cụ thể sẽ phụ thuộc vào người quản lý của họ. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo mô tả công việc phổ biến mà người làm PA thường làm gồm:
- Quản lý và cập nhật lịch làm việc hàng giờ.
- Sắp xếp lịch làm việc một cách hợp lý, sẵn sàng hỗ trợ ngay khi cần.
- Quản lý, phân loại và trình ký các giấy tờ, đóng dấu hồ sơ của công ty.
- Quản lý chi tiêu hàng ngày và thực hiện thanh toán các hóa đơn và chứng từ.
- Thực hiện báo cáo chi tiêu hàng tuần/tháng/năm thông qua phần mềm homebudget.
- Xử lý thư từ và cuộc gọi đến, lựa chọn và ghi nhận thông tin quan trọng.
- Viết biên bản cuộc họp trong công ty, với đối tác và khách hàng.
- Đặt vé máy bay, sắp xếp hành trình, đặt khách sạn và xe đưa đón cho các chuyến công tác hoặc du lịch.
- Theo dõi và ghi nhận phản hồi từ xa khi Sếp làm việc ở nước ngoài hoặc trong nước 24/7.
- Mời họp, liên lạc và cung cấp thông tin cho các bên tham dự để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
- Quản lý tiến độ công việc của các quản lý cấp dưới và nhân viên.
- Mua sắm và chọn quà tặng theo yêu cầu.
- Chuẩn bị vật dụng cho các buổi quay phim, chụp hình và sự kiện theo yêu cầu của khách hàng và chương trình.
- Chăm sóc sức khỏe và đảm bảo an toàn cho Sếp khi cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận khác và thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
Yêu cầu cần có của PA
Yêu cầu cần có của PA là gì? Bạn sẽ cần trang bị cho mình những kỹ năng sau để trở thành một PA chuyên nghiệp.
Về bằng cấp
Mặc dù không có quy định cụ thể về bằng cấp cho vị trí PA, nhưng thực tế cho thấy ứng viên có bằng đại học thường được ưu tiên. Các chuyên ngành như kinh tế, kinh doanh, truyền thông và marketing cũng mang lại lợi thế cho ứng viên. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng PA cũng thường yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm từ 1 đến 2 năm tại vị trí tương đương hoặc từng tham gia các công việc liên quan.
Yêu cầu cần có của PA
Về kỹ năng
Ngoài kiến thức chuyên môn, PA cần có những kỹ năng và tố chất quan trọng sau:
- Linh hoạt và thích ứng: Điều này giúp PA nhanh chóng thích nghi và hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
- Thân trọng và đáng tin cậy: PA phải tuân thủ các cam kết bảo mật thông tin và được tin tưởng.
- Tính chủ động: PA cần nhạy bén và có khả năng đoán được ý người quản lý, thực hiện các công việc trước để hỗ trợ tối đa.
- Khả năng tổ chức và đa nhiệm: PA phải có khả năng sắp xếp công việc hợp lý, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng một lúc.
- Kỹ năng giao tiếp: PA cần biết lắng nghe, đưa ra ý kiến và giữ yên lặng khi cần thiết. Họ cũng cần có khả năng tạo mối quan hệ và ngoại giao.
- Thành thạo với các công cụ văn phòng và phần mềm hỗ trợ công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt để có thể phối hợp với các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.
Mức lương của PA hiện nay
Mức lương PA có cao không? Đây là câu hỏi mà nhiều bạn trẻ quan tâm khi đứng trước quyết định ứng tuyển vào vị trí này. Cụ thể, PA có thể được thuê theo giờ, theo dự án hoặc trong một khoảng thời gian dài. Mức thu nhập của PA phụ thuộc vào cách làm việc và thời gian làm việc.
Ở Việt Nam, mức lương trung bình cho PA dao động từ 10 đến 15 triệu đồng/tháng, nhưng có thể cao hơn ở mức 30 đến 40 triệu đồng/tháng nếu bạn có nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như mối quan hệ hoặc đơn vị tuyển dụng. Vì vậy, so với nhiều vị trí văn phòng khác, mức lương của nghề PA được đánh giá khá cao và hấp dẫn.
Có nên làm nghề PA không?
Sau khi đã được giải đáp mọi thắc mắc PA là gì, nhiều người còn phân vân có nên làm nghề PA không. Bạn có thể tham khảo những cơ hội cùng thách thức của vị trí ngay sau đây.
Cơ hội
- Nghề PA phù hợp không chỉ cho sinh viên mà còn cho những người có thời gian rảnh và muốn kiếm thêm thu nhập.
- Công việc này mang lại cơ hội học hỏi, tích lũy kiến thức và rèn luyện tính tỉ mỉ, cẩn thận.
- Bạn có thể mở rộng mối quan hệ, hứa hẹn sẽ giúp ích cho sự nghiệp của bạn trong tương lai.
- Mức lương của nghề PA thường khá hấp dẫn.
Có nên làm nghề PA không?
Thách thức
- Nghề PA thường chỉ phù hợp cho những người trẻ tuổi từ 25 đến hơn 30 tuổi một chút.
- Các doanh nghiệp thường hạn chế và không ưu tiên tuyển dụng người lớn tuổi cho vị trí này, do đó bạn có ít cơ hội gắn bó lâu dài.
- PA là một công việc ít có cơ hội thăng tiến. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể có cơ hội xây dựng danh tiếng và thậm chí thú vị hơn bằng cách chuyển sang vai trò mới trong lĩnh vực và ngành nghề khác.
Trên đây là những chia sẻ về vị trí PA mà HR Insider gửi tới bạn. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu hơn về khái niệm PA là gì cũng như có thêm nhiều thông tin hữu ích về ngành nghề này.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
