5 bước lập kế hoạch cá nhân hoàn chỉnh từ A đến Á

Bước 1: Xác định mục tiêu – bước đầu tiên để lập kế hoạch cá nhân

Để lập kế hoạch cá nhân hiệu quả, bạn cần xác định rõ ràng và đúng đắn các mục tiêu. Cần phân chia mục tiêu thành các mục tiêu nhỏ ngắn hạn, đồng thời hiểu rõ các điều cần và đủ để hoàn thành các mục tiêu đó.

Để xác định mục tiêu rõ ràng, bạn có thể tham khảo mô hình SMART sau đây.

• Specific – Mục tiêu rõ ràng, cụ thể
• Measurable – Mục tiêu đo lường được
• Attainable – Mục tiêu có tính khả thi, có khả năng hoàn thành
• Relevant – Mục tiêu liên quan
• Time Based – Thời gian cụ thể đạt mục tiêu.

Ngoài ra, để xác định đúng mục tiêu, bạn cũng cần xác định rõ kế hoạch của mình đang lập ra là gì. Kế hoạch theo ngày, tuần, tháng, quý hay năm. Bởi mỗi kế hoạch sẽ có những đặc điểm khác nhau. 

Bước 2: Lập danh sách và sắp xếp theo thứ tự các việc cần làm

Sau khi đã xác định và chia nhỏ mục tiêu, tiếp theo bạn hãy lập danh sách cụ thể những việc cần làm để hoàn thành mục tiêu đó. Hãy phân tích các đầu việc và ghi chú thời gian, điều kiện và cách thức thực hiện.

Sau đó, bạn có thể dựa vào đó để tiến hành sắp xếp theo thứ tự ưu tiên một cách hợp lý và khoa học. Cuối cùng là ấn định thời gian thực hiện.

Bước 3: Phân chia nguồn lực nhân sự

Sau khi, đã biết mình cần làm gì và làm như thế nào thì kỹ năng lập kế hoạch cá nhân hiệu quả sẽ tiếp tục được thể hiện trong việc bạn phân bổ nguồn nhân lực.

Trước hết, bạn cần xác định mình cần những nguồn lực nào để thực hiện kế hoạch. Để xác định được chính xác nguồn lực, bạn cần tìm câu trả lời cho những câu hỏi sau: Ngân sách cần cho dự án/kế hoạch này là bao nhiêu? Ngân sách được phân bổ từ bộ phận nào? Bạn cần những nhân sự nào trong đội để triển khai kế hoạch? Bạn cần các công cụ nào hỗ trợ?  Bên cạnh đó, không chỉ nắm bắt về số lượng mà bạn còn phải hiểu rõ về đặc điểm của từng bộ phận trong nguồn lực của mình.

Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét, liệt kê ra những điểm hạn chế, những điều mình còn thiếu, ví dụ như thời gian, ngân sách hay nguồn lực. Đồng thời tính trước những rủi ro, sự cố có thể xảy ra để đề xuất phương án dự phòng. Sau khi hoàn tất những vấn đề trên, bạn tiến hành phân bố nhân sự hợp lý, tiết kiệm, đúng nơi và đúng chỗ.

Bước 4: Triển khai kế hoạch đã đề ra

Sau khi lập kế hoạch cá nhân hoàn tất, bạn tiến hành đưa vào triển khai. Trong quá trình này, bạn cần theo dõi kế hoạch, đảm bảo tiến độ và xử lý những vấn đề phát sinh kịp thời.

Bạn cần biết rằng, dù kế hoạch có hoàn hảo đến mức nào thì cũng không thể tránh khỏi những sự cố phát sinh trong quá trình triển khai. Vì thế, bạn cần có sự linh hoạt, nhanh chóng xử lý kịp thời những sự cố phát sinh nhằm đảm bảo kế hoạch đã đề ra đạt kết quả tối ưu nhất.

Bước 5: Kiểm tra, đánh giá năng lực sau mỗi tuần

Đánh giá lại hoạt động của mỗi tuần cũng là cách lập kế hoạch cá nhân hoàn chỉnh cho bạn. Sau mỗi tuần, bạn cần tổng kết xem mình đã làm được những gì? Bạn có đang đi theo đúng tiến độ của kế hoạch không? Có vấn đề nào đang chưa được giải quyết hay không?

Qua đó, bạn sẽ có thêm động lực và nhìn ra được những điều “lỗi thời” trong kế hoạch để tiến hành điều chỉnh lại kế hoạch cá nhân của mình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo mô hình 5W 1H 2C 5M bao gồm: Why (Mục tiêu công việc), What (Danh sách công việc), Where (Địa điểm làm việc), When (Thời gian làm việc), Who (Người chịu trách nhiệm), How (Cách thức thực hiện), Control (Phương pháp kiểm soát), Check (Phương pháp kiểm tra) để lập ra bản kế hoạch chi tiết, khoa học và hợp lý nhất.

Trên đây là cụ thể các bước lập kế hoạch cá nhân hoàn chỉnh, chi tiết mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn hoàn thiện được kế hoạch hoàn hảo, phù hợp nhất với mình.

Xem thêm: Bí quyết giúp nâng cao giá trị bản thân tại nơi làm việc

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam