Bạn đang tìm kiếm cách viết email xin thực tập để tạo ấn tượng và nắm bắt được cơ hội thực tập tốt nhất? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu vai trò của email xin thực tập, cùng với những lưu ý quan trọng và một số mẫu email xin thực tập chuẩn chỉnh để bạn có thể tự tin gửi đi những email chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Vai trò của Email xin thực tập
Việc viết một email xin thực tập giống như một lời chào gửi đến một doanh nghiệp, nơi bạn có cơ hội tự giới thiệu về bản thân và mục tiêu liên hệ của mình. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về bạn là ai và bạn muốn đạt được điều gì, mà còn mở ra cơ hội để họ liên lạc lại nếu có nhu cầu tuyển thực tập sinh.
Vai trò của Email xin thực tập
Quan trọng hơn, nội dung của email xin thực tập sẽ là yếu tố quyết định cho doanh nghiệp khi đánh giá về tính cách, con người và năng lực của bạn. Nếu họ cảm thấy bạn phù hợp với vị trí, họ sẽ hồi âm và lên lịch hẹn để gặp bạn tại văn phòng. Ngược lại, nếu họ không thấy sự phù hợp, họ có thể không đề nghị bạn đến gặp mặt, giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Tóm lại, việc thông qua email để xin thực tập không chỉ tạo cơ hội cho sự hiểu biết và liên lạc, mà còn giúp định hình ấn tượng của bạn trong mắt doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác.
Lưu ý trong cách viết email xin thực tập
Cách viết email xin thực tập đúng chuẩn đòi hỏi chú trọng vào những yếu tố sau đây:
Đặt tiêu đề email rõ ràng và mục đích
Tiêu đề email là một phần vô cùng quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Đảm bảo rằng tiêu đề email gồm tên của bạn và vị trí thực tập bạn đang ứng tuyển, để cho thấy rõ rằng đây là một email ứng tuyển công việc.
Lời chào trang trọng
Hãy khởi đầu email bằng một lời chào lịch sự và chuyên nghiệp. Nếu bạn gửi email cho một nhà tuyển dụng mà bạn chưa từng gặp, hãy viết lời chào như sau: “Kính gửi Phòng tuyển dụng công ty [tên công ty]” hoặc “Kính gửi Anh/Chị [Họ tên] – trưởng phòng tuyển dụng,…”
Phần mở đầu
Sau lời chào, hãy giới thiệu về bản thân bằng cách đề cập tên, tuổi, trường học và ngành học của bạn. Sau đó, nêu lý do bạn biết về công ty thông qua kênh thông tin nào, thời gian bạn có thể tham gia thực tập, và mục tiêu cũng như mong muốn khi thực tập.
Lưu ý khi viết email xin thực tập
Nội dung chính
Trong phần này, hãy nêu rõ những điểm sau:
- Năng lực và kinh nghiệm cá nhân: Chia sẻ về nghiên cứu khoa học, các bài luận đã thực hiện tại trường đại học, và những kỹ năng cần thiết cho vị trí thực tập mà bạn đã có, như làm việc nhóm, thuyết trình,… tuỳ thuộc vào vị trí đó.
- Thành tích học tập và hoạt động ngoại khóa: Liệt kê các thành tích bạn đã đạt được trong quá trình học tập, như học bổng, thành tích trong nghiên cứu khoa học, chứng chỉ tiếng Anh, tin học,…
Lời chào kết thúc
Tương tự lời chào mở đầu, câu kết thúc email cũng phải trang trọng và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng những từ ngữ như “Chúc những điều tốt nhất đến với anh/chị” hoặc “Chúc anh/chị một ngày tốt lành”. Thay vào đó, sử dụng lời kết “Trân trọng” để tạo nên một email chuyên nghiệp.
Cách viết Email xin thực tập chuẩn chỉnh
Vậy làm thế nào để email xin thực tập của bạn nhận được phản hồi từ doanh nghiệp? Dưới đây là cách viết email xin thực tập đúng chuẩn để bạn tham khảo.
Tiêu đề đúng chuẩn
Tiêu đề email ứng tuyển là một phần quan trọng trong việc viết email xin thực tập. Đây là yếu tố quyết định xem nhà tuyển dụng có mở và đọc email của bạn hay không. Vì vậy, hãy viết một tiêu đề rõ ràng và chính xác bao gồm: Họ tên – Vị trí ứng tuyển – Xin thực tập.
Lời mở đầu ấn tượng
Trong phần mở đầu email, hãy bắt đầu bằng một lời chào lịch sự và trang trọng. Ví dụ: “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty…” hoặc “Kính gửi Anh/Chị… – Trưởng phòng Tuyển dụng…”. Sau đó, giới thiệu về bản thân với các thông tin cơ bản như tên, tuổi, trường học và ngành học. Tiếp theo, trình bày mục đích gửi email, bao gồm mong muốn khi thực tập, thời gian có thể thực tập và cam kết của bạn trong quá trình thực tập.
Nội dung chính
Sau khi giới thiệu mục đích gửi email là xin thực tập, hãy trình bày rõ hơn về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn. Hãy nêu rõ những kỹ năng và kinh nghiệm bạn đã có trong quá trình học tập, cũng như những thành tích đạt được trong lĩnh vực học tập hoặc hoạt động đội nhóm khác. Điều này sẽ giúp bạn được đánh giá cao.
Cách viết Email xin vào thực tập chuẩn chỉnh
Lời kết thúc
Không cần phải quá phô trương trong phần kết thúc, nhưng hãy đảm bảo tính lịch sự và trang trọng. Đơn giản chỉ cần viết “Trân trọng” để thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc viết email xin thực tập.
Tạo chữ ký chuyên nghiệp
Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc thêm chữ ký sẽ làm cho email của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn nhiều. Chữ ký giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại với bạn. Hãy bao gồm thông tin liên hệ như họ tên, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại và liên kết đến các mạng xã hội của bạn.
Một số mẫu Email xin thực tập
Mẫu 1: Đối Với Công Ty Đã Biết
Subject: Xin Thực Tập [Vị Trí Ứng Tuyển] tại [Tên Công Ty]
Kính gửi [Phòng Nhân Sự/Anh/Chị]!
Tôi tên là [Tên của bạn], là sinh viên năm [năm] tại [Tên Trường]. Tôi đã có cơ hội biết đến công ty [Tên Công Ty] qua [Nguồn Thông Tin]. Tôi đang rất nắm bắt cơ hội để ứng tuyển vào vị trí [Vị trí Ứng Tuyển].
Trong thời gian học tập, tôi đã tích lũy được kiến thức sâu rộng về [Ngành Học], cùng với kỹ năng làm việc nhóm và thuyết trình mà tôi tin rằng sẽ đóng góp tích cực cho dự án của công ty. Thêm vào đó, sự chấp nhận thực tập sẽ là cơ hội lớn để phát triển bản thân và học hỏi từ đội ngũ tận tâm của [Tên Công Ty].
Tôi mong muốn có cơ hội được trò chuyện với bạn thêm về cách tôi có thể đóng góp vào dự án của công ty. Xin cảm ơn vì đã dành thời gian đọc email của tôi.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Tên Điện Thoại]
[Tên Email]
[Tên LinkedIn (nếu có)]
Mẫu 2: Chưa Biết Về Công Ty
Subject: Xin Thực Tập [Vị Trí Ứng Tuyển] tại Công Ty Xuất Sắc Của Bạn
Kính gửi [Phòng Nhân Sự/Anh/Chị]!
Tôi là [Tên của bạn], một sinh viên năm [năm] chuyên ngành [Ngành Học] tại [Tên Trường]. Được biết đến [Tên Công Ty] qua một số nguồn thông tin trực tuyến, tôi rất ấn tượng với sự xuất sắc và đổi mới mà công ty đã mang lại trong lĩnh vực [Lĩnh Vực Hoạt Động].
Tôi đang viết email này để thể hiện mong muốn của mình về việc thực tập tại [Tên Công Ty], đặc biệt là ở vị trí [Vị Trí Ứng Tuyển]. Trong quá trình học tập, tôi đã phát triển kỹ năng làm việc nhóm, nghiên cứu và giải quyết vấn đề, và tin rằng những kỹ năng này sẽ mang lại lợi ích lớn cho dự án của công ty.
Tôi mong muốn có cơ hội để thảo luận thêm với bạn về cách tôi có thể đóng góp và học hỏi tại [Tên Công Ty]. Xin chân thành cảm ơn vì thời gian và cơ hội này.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Tên Điện Thoại]
[Tên Email]
[Tên LinkedIn (nếu có)]
Cách viết email xin thực tập không chỉ là về việc truyền đạt thông tin mà còn là về việc tạo ấn tượng của bạn đối với nhà tuyển dụng. Hãy luôn nhớ rằng một Email xuất sắc có thể mở ra cánh cửa cho những cơ hội tốt nhất. Chúc bạn thành công có được việc làm như ý!
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
