adsads
Cách copy trong Excel siêu nhanh
Lượt Xem 142

Lợi ích của việc copy trong Excel

Các lợi ích của việc thực hiện cách copy trong Excel:

  • Tiết kiệm thời gian: Sao chép công thức từ ô này sang ô khác giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc viết lại công thức mỗi khi cần thiết.
  • Di chuyển dữ liệu nhanh chóng: Sao chép giá trị từ ô này sang ô khác giúp bạn dễ dàng di chuyển thông tin trong bảng tính một cách nhanh chóng và thuận tiện.
  • Sao chép dữ liệu giữa các sheet: Việc sao chép dữ liệu giữa các sheet trong bảng tính giúp bạn tổ chức và quản lý thông tin một cách hiệu quả hơn, mà không cần phải nhập liệu lại từ đầu.

Cách copy trong Excel cơ bản

Cách copy trong Excel thường bao gồm việc sử dụng lệnh Copy (Ctrl + C)Paste (Ctrl + V), giống như các công cụ khác trong Microsoft Office. Một cách copy khác là sử dụng chuột để thực hiện sao chép dữ liệu một cách nhanh chóng.

  • Dùng chuột trái: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép -> Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của vùng dữ liệu đã chọn, xuất hiện dấu + -> Giữ chuột trái, kéo chúng đến vị trí cần sao chép -> Thả con trỏ chuột.
  • Dùng chuột phải: Tương tự như cách copy Excel giữ nguyên định dạng khi sử dụng chuột trái, nhưng thay vì giữ chuột trái, bạn giữ chuột phải và kéo sang vị trí cần sao chép. Sau khi thả con trỏ chuột, sẽ hiển thị hộp thoại, từ đó bạn có thể chọn loại sao chép, bao gồm:
    • Copy cells: Sao chép toàn bộ ô dữ liệu, bao gồm cả dữ liệu và định dạng.
    • Fill Series: Tăng thứ tự dữ liệu kiểu số trong dữ liệu sao chép.
    • Fill Formatting Only: Chỉ sao chép định dạng của ô.
    • Fill Without Formatting: Dán dữ liệu mà không áp dụng định dạng.
Cách copy trong Excel cơ bản

Cách copy trong Excel cơ bản

Các cách copy trong Excel khác

Các cách copy trong Excel không chỉ dừng lại ở cách cơ bản mà chúng ta đã biết, mà còn bao gồm những cách hữu ích khác đối với những tình huống đặc biệt. Dưới đây là một số cách cách copy file Excel phổ biến trong những trường hợp đặc biệt.

Xem thêm: Cách copy từ Excel sang Word trong Excel chi tiết

Cách copy trong Excel công thức hàm

  • Bước 1: Mở tệp Excel trên máy tính của bạn.
  • Bước 2: Tại vị trí cần sao chép dữ liệu công thức hàm, chuột phải và chọn “Copy” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
  • Bước 3: Đến vị trí cần dán, chuột phải -> chọn “Paste” và chọn “Values” (giá trị gốc).

Cách copy giữ nguyên định dạng trong Excel

Để tránh sự xáo trộn khi sao chép dữ liệu từ một bảng tính Excel sang bảng tính khác, bạn có thể thực hiện cách copy trong Excel hay giữ nguyên định dạng như sau:

  • Bước 1: Bôi đen vùng bảng tính cần sao chép, chuột phải và chọn “Copy” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
  • Bước 2: Trong bảng tính Excel mục tiêu, chuột phải -> chọn “Paste Special” -> nhấn “Keep Source Column Widths” để đảm bảo giữ nguyên định dạng theo hàng/cột.
Cách copy giữ nguyên định dạng trong Excel

Cách copy giữ nguyên định dạng trong Excel

Cách sao chép thành hình ảnh trong Excel

Một tính năng độc đáo của Microsoft Office là khả năng sao chép nội dung từ Excel và dán nó dưới dạng hình ảnh. Dưới đây là cách copy trong Excel:

  • Bước 1: Mở tệp Excel và sao chép vùng dữ liệu mà bạn muốn biến thành hình ảnh.
  • Bước 2: Chọn vị trí muốn dán, chuột phải -> chọn “Paste Special” -> lựa chọn “Picture”.

Bằng cách copy trong Excel này, bạn có thể biến nội dung từ file Excel thành hình ảnh, mở ra nhiều cơ hội sáng tạo và linh hoạt khi làm việc với dữ liệu trong Microsoft Office.

Cách copy sheet 1 sang sheet 2 trong Excel

Đây là cách copy trong Excel khá đơn giản. Để di chuyển hoặc copy một sheet từ một tệp Excel sang một tệp khác, bạn cần mở cả hai tệp đồng thời. Thực hiện cách copy sheet trong Excel như sau để di chuyển hoặc sao chép sheet từ một tệp sang một tệp khác:

  • Bước 1: Mở cả hai tệp Excel mà bạn muốn thao tác. Nhấn chuột phải vào sheet cần di chuyển hoặc sao chép, sau đó chọn “Move or Copy.”
  • Bước 2: Trong cửa sổ “Move or Copy,” chọn ô “To book” và chọn tệp Excel mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép sheet đến.
  • Bước 3: Chọn vị trí mà bạn muốn đặt sheet copy trong ô “Before Sheet.” Tích chọn “Create a copy” nếu bạn muốn tạo một bản sao. Nhấn OK để xác nhận di chuyển hoặc sao chép sheet từ Excel này sang tệp khác.

Lưu ý:

  • Chọn “Sheet1,” “Sheet2,”… để đặt sheet copy trước sheet được chọn.
  • Chọn “(move to end)” để di chuyển sheet copy xuống cuối danh sách sheet.
  • Để copy một sheet từ file này sang file khác, thực hiện tương tự nhưng không tích chọn ô “Create a copy” trong bước 3. Khi di chuyển sheet, sheet sẽ chuyển hoàn toàn sang vị trí mới mà không giữ lại sheet gốc, trong khi khi bạn sao chép sheet, sheet gốc vẫn được giữ nguyên.
Cách copy sheet 1 sang sheet 2 trong Excel

Cách copy sheet 1 sang sheet 2 trong Excel

Lưu ý quan trọng khi copy trong Excel

Những lưu ý sau đây sẽ giúp bạn áp dụng cách copy trong Excel chính xác và hiệu quả:

  • Sao chép giá trị hoặc công thức: Khi sao chép dữ liệu từ một ô sang một ô khác, hãy chắc chắn xem xét liệu bạn cần sao chép giá trị (values) hay công thức (formulas). Sử dụng các phím tắt như Ctrl + C để sao chép giá trị hoặc Ctrl + X để cắt, và sau đó Ctrl + V để dán.
  • Sao chép định dạng: Nếu bạn muốn sao chép cả định dạng của ô, như màu nền, kiểu chữ, và các thuộc tính khác, sử dụng lệnh “Paste Special” (Ctrl + Alt + V) và chọn “Formats”.
  • Sao chép dữ liệu với điều kiện: Khi sao chép dữ liệu có các điều kiện, ví dụ như chỉ sao chép các dòng có giá trị lớn hơn một ngưỡng nào đó, hãy sử dụng các công cụ lọc và sao chép kết quả.
  • Sao chép kép: Tránh sao chép dữ liệu trực tiếp lên dữ liệu gốc. Thay vào đó, sử dụng các ô trung gian để thực hiện việc này. Điều này giúp tránh ghi đè (overwrite) dữ liệu gốc mà không cần thiết.
  • Kiểm tra kết quả: Sau khi sao chép dữ liệu, luôn kiểm tra kết quả để đảm bảo rằng dữ liệu đã được sao chép đúng đắn và không có lỗi.

Trên đây là một số cách copy trong Excel mà HR Insider vừa chia sẻ với các bạn. Mặc dù chúng chỉ là những mẹo nhỏ, nhưng đều mang lại hiệu quả cao. Các bạn hãy lưu lại và áp dụng những kỹ thuật này, chắc chắn sẽ giúp cải thiện đáng kể hiệu suất trong quá trình xử lý công việc. Chúc bạn thành công!

 

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

adsads
Bài Viết Liên Quan
Lập kế hoạch tài chính là một phần quan trọng của việc quản lý tài chính cá nhân

Cách xây dựng và lập kế hoạch tài chính cá nhân hiệu quả tối ưu

Trong cuộc sống hiện đại, việc xây dựng và lập kế hoạch tài chính cá nhân hiệu quả là một phần không thể thiếu, giúp bạn quản lý đồng tiền một cách thông minh, tự chủ, linh hoạt trong mọi tình huống.

Đầu tư là gì? Tổng hợp các loại hình đầu tư hiện nay

Các loại hình đầu tư không chỉ cung cấp cơ hội tài chính mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế. Việc lựa chọn loại hình đầu tư phù hợp với mục tiêu và điều kiện tài chính của mỗi người cần cân nhắc kỹ lưỡng.

15 thói quen ăn uống tốt, tăng cường sức khỏe cho cuộc sống lành mạnh

Sức khỏe là tài sản quý giá nhất mà chúng ta có, và việc chăm sóc bản thân thông qua thói quen ăn uống tốt và lành mạnh điều quan trọng để đảm bảo một cuộc sống hạnh phúc và bền vững.

Top 15 những thói quen tốt để phát triển bản thân

Việc phát triển bản thân là một hành trình không ngừng nghỉ để trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình. Những thói quen tốt để phát triển bản thân chắc chắn sẽ giúp bạn trở thành phiên bản tốt nhất.

Khám phá 40 + thói quen tốt cho sức khỏe dễ dàng thực hiện

Những thói quen tốt mang lại nhiều lợi ích đối với sức khỏe và cuộc sống của chúng ta, không chỉ giúp cải thiện sức khỏe mà còn tạo ra một môi trường tích cực, lành mạnh và hiệu quả.

Bài Viết Liên Quan
Lập kế hoạch tài chính là một phần quan trọng của việc quản lý tài chính cá nhân

Cách xây dựng và lập kế hoạch tài chính cá nhân hiệu quả tối ưu

Trong cuộc sống hiện đại, việc xây dựng và lập kế hoạch tài chính cá nhân hiệu quả là một phần không thể thiếu, giúp bạn quản lý đồng tiền một cách thông minh, tự chủ, linh hoạt trong mọi tình huống.

Đầu tư là gì? Tổng hợp các loại hình đầu tư hiện nay

Các loại hình đầu tư không chỉ cung cấp cơ hội tài chính mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế. Việc lựa chọn loại hình đầu tư phù hợp với mục tiêu và điều kiện tài chính của mỗi người cần cân nhắc kỹ lưỡng.

15 thói quen ăn uống tốt, tăng cường sức khỏe cho cuộc sống lành mạnh

Sức khỏe là tài sản quý giá nhất mà chúng ta có, và việc chăm sóc bản thân thông qua thói quen ăn uống tốt và lành mạnh điều quan trọng để đảm bảo một cuộc sống hạnh phúc và bền vững.

Top 15 những thói quen tốt để phát triển bản thân

Việc phát triển bản thân là một hành trình không ngừng nghỉ để trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình. Những thói quen tốt để phát triển bản thân chắc chắn sẽ giúp bạn trở thành phiên bản tốt nhất.

Khám phá 40 + thói quen tốt cho sức khỏe dễ dàng thực hiện

Những thói quen tốt mang lại nhiều lợi ích đối với sức khỏe và cuộc sống của chúng ta, không chỉ giúp cải thiện sức khỏe mà còn tạo ra một môi trường tích cực, lành mạnh và hiệu quả.

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers