cách từ chối - HR Insider
Lượt Xem 28 K

Bên cạnh cách viết thư xin việc thì thư từ chối nhận việc cũng là một loại được dùng phổ biến. Ứng viên có thể từ chối thông qua 2 hình thức gọi điện và email. Nhưng dù là cách nào thì cách từ chối offer cũng phải được thể hiện một cách khéo léo, để giữ được mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng, đồng thời mở rộng cơ hội làm việc trong tương lai.

1. Cách ứng xử khi muốn từ chối offer

Chú ý thời gian từ chối

Đầu tiên, chính là thời gian, bạn cần trả lời càng sớm càng tốt. Mặc dù, bạn được phép cân nhắc thật kỹ để đưa ra sự lựa chọn phù hợp, nhưng không có nghĩa bạn phải suy nghĩ quá lâu. Hãy nghĩ đến nhà tuyển dụng đang ráo riết tìm nhân sự, nếu bạn muốn từ chối hãy làm điều đó thật nhanh chóng. Thời gian hợp lý nhất để có cách từ chối lịch sự chính là trong vòng 24 giờ, tính từ khi nhận được thông báo của nhà tuyển dụng. Hãy giúp nhau tiết kiệm thời gian và tránh gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của doanh nghiệp.

Hãy biết ơn nhà tuyển dụng

Thứ hai, bạn đừng biến mình thành một người kém chuyên nghiệp, khi không bày tỏ sự cảm kích vì họ đã dành thời gian để sàng lọc hồ sơ, tìm hiểu về bạn trong nhiều hồ sơ khác. Họ cũng tốn thời gian để cùng bạn trao đổi phỏng vấn. Vậy nên, hãy cảm ơn họ trước khi thông báo từ chối offer.

Lý do ngắn gọn

Sau buổi phỏng vấn, bạn cảm thấy bản thân không phù hợp với văn hóa công ty, công việc không như bạn tưởng tượng hay mức lương chưa như mong đợi, nhưng không có nghĩa là bạn sẽ nói rõ nguyên nhân như thế. Hãy sử dụng nguyên nhân ngắn gọn và chuyên nghiệp như công việc không giống với định hướng nghề nghiệp của bản thân; bạn thay đổi mục tiêu nghề nghiệp… Cũng đừng nên tỉ tê những gì bạn trải qua để đưa ra quyết định khó khăn như thế.

Mong muốn hợp tác nếu có cơ hội

Tỏ rõ sự tiếc nuối khi không được hợp tác cùng nhau, đồng thời hy vọng trong tương lai sẽ có thể có cơ hội để cùng nhau phát triển. Nếu được, bạn cũng có thể giới thiệu một số ứng viên khác để họ chọn lựa.

2. Cách từ chối offer qua điện thoại

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ gọi điện để tìm hiểu sơ lược về bạn trước khi đến với buổi phỏng vấn. Nếu ngay lúc đấy bạn cảm thấy môi trường không phù hợp bạn hãy trả lời một cách nhẹ nhàng, với ngữ điệu tôn trọng. Đừng vội tắt máy ngang hay thẳng thừng đưa ra lý do, hãy lắng nghe và bày tỏ lý do, đồng thời cảm ơn vì họ đã gọi cho bạn. Nếu sau buổi phỏng vấn, bạn quyết định sẽ từ chối, hãy gọi điện đến người liên lạc trực tiếp với bạn khi phỏng vấn và thực hiện theo cách từ chối offer được đưa ra như trên.

Vì nói chuyện qua điện thoại nên bạn cần tìm nơi yên tĩnh, kiềm chế cảm xúc, cũng như sử dụng tiếng nói dễ nghe, quan trọng là không được cười giỡn hay tỏ thái độ thiếu tôn trọng với họ. Dù bạn từ chối bây giờ nhưng có thể trong tương lai, bạn lại gặp công ty đấy.

3. Cách từ chối offer qua email

Để có cách từ chối nhận việc qua email chuyên nghiệp, bạn cần chú ý những phần sau:

  • Tiêu đề email: Họ và tên ứng viên _Vị trí công việc ứng tuyển
  • Lời mở đầu: Chào hỏi/Kính gửi Anh/Chị; sau đó giới thiệu về bản thân, vị trí phỏng vấn và ngày phỏng vấn.
  • Lời cảm ơn: Hãy cảm ơn công ty về lời đề nghị và khoảng thời gian quý báu mà phía tuyển dụng dành cho bạn.
  • Lời từ chối: Thông báo lý do bạn không thể đảm nhận vị trí này và bày tỏ sự tiếc nuối. Nhớ sử dụng lý do ngắn gọn nhé!
  • Lời kết: Bày tỏ lòng cảm kích một lần nữa và thể hiện mong muốn hợp tác nếu có cơ hội.

4. Một số mẫu từ chối offer

Mẫu từ chối offer 1

Kính gửi Anh/Chị A,

Em là Trần Diệu Anh, em đã nhận được lời mời nhận việc cho vị trí Kế toán vào ngày 05/06/2021. Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến Anh/Chị/Quý công ty đã quan tâm đến CV của em, dành thời gian trao đổi trong đợt phỏng vấn vừa qua cũng như đề nghị em vào làm việc tại vị trí Kế toán.

Tuy nhiên, em thật sự xin lỗi và rất tiếc khi không thể tiếp nhận vị trí này. Đây là một quyết định khó khăn với em, nhưng sau khi cân nhắc kỹ càng, em nhận thấy nó không thật sự phù hợp với khả năng và mục tiêu cá nhân của em. Rất mong Anh/Chị/Quý công ty hiểu và cảm thông giúp em.

Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng cảm kích của mình và thành thật xin lỗi nếu quyết định này gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của công ty.

Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác lâu dài trong tương lai!

Trân trọng,

Mẫu từ chối offer 2

Kính gửi Anh/Chị,

Em là Nguyễn Trung Quân, em thành thật cảm ơn anh/chị đã dành nhiều thời gian cho em và đã có lời mời em đảm nhận vị trí Thiết kế tại công ty. Tuy nhiên, thật không may, em đã chấp nhận lời mời làm việc ở một công ty khác. Em rất xin lỗi vì sự bất tiện này và hy vọng Anh/Chị thông cảm giúp em.

Một lần nữa, em rất biết ơn về lời mời làm việc và sự cân nhắc của anh/chị. Hy vọng trong tương lai em sẽ có cơ hội hợp tác cùng quý công ty.

Trân trọng,

Cách từ chối offer chưa bao giờ là dễ dàng đúng không nào? Nhưng đây lại là một phần khá phổ biến trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước mà bạn phải trải qua. Hãy biến mình thành một người chuyên nghiệp, khéo léo dù có hay không làm việc cùng nhau!

>>> Xem thêm: Xử lý thế nào khi vừa nhận việc, bạn lại có offer mới tuyệt vời hơn?

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Bài Viết Liên Quan

Xin việc trái ngành, làm cách nào tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Xin việc trái ngành, làm cách nào tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Nếu bạn đang muốn chuyển sang một lĩnh vực hoặc ngành nghề mới, điều đó giống như một bước nhảy vọt khá lớn – thậm chí là gặp khó khăn trong giai đoạn đầu. Chính vì vậy gây ra nhiều tâm lý cho những bạn mới chuyển ngành. Nhưng bạn không nhất thiết phải được đào tạo hoặc làm việc trong lĩnh vực trước đó để tìm cho mình một công việc. Vậy làm cách nào để xin việc trái ngành nhưng vẫn thu hút nhà tuyển dụng, hãy cùng xem bài viết dưới đây.

Chính sách mới về lao động, tiền lương có hiệu lực tháng 3/2022

Bí quyết để có được công việc tốt sau tuổi "tứ tuần"

Ngay cả vào những thời điểm có nhu cầu tuyển dụng cao, rất ít cơ hội cho người trên 50 tuổi có thể cạnh tranh, do thực tế tuổi trẻ được coi trọng hơn kinh nghiệm.

Chiến lược tìm việc thành công cho Gen Z trong năm 2022

Chiến lược tìm việc thành công cho Gen Z trong năm 2022

Sinh ra trong khoảng thời gian từ những năm 1997 đến 2012, thế hệ Z đã trưởng thành trong một nền kinh tế ổn định, với nhiều quốc gia ghi nhận tỷ lệ thất nghiệp thấp kỷ lục. Tìm kiếm công việc mới có thể thú vị nhưng cũng đáng sợ. Nhưng thế hệ gen Z thì không như vậy, họ dường như làm chủ được công nghệ và những bước tiến nhanh khi tìm việc. Vậy đó là gì? Hãy cùng VietnamWorks tìm hiểu về chiến lược tìm việc thành công cho Gen Z trong năm 2022.

Phỏng vấn quá nhanh - có phải cơ hội đã kết thúc?

Phỏng vấn quá nhanh - có phải cơ hội đã kết thúc?

Chúng ta thường mất một khoảng thời gian dài để tìm việc mới phù hợp với năng lực và có môi trường tốt. Tuy nhiên cuộc phỏng vấn lại diễn quá nhanh, liệu đây có phải điềm báo xấu không? Mọi người thường có cảm giác không tốt khi buổi phỏng quá ngắn ngủi, và thời gian đó thường không đủ để tìm hiểu về đối phương, như vậy có phải cơ hội đã hết? Hãy cùng Vietnamworks làm rõ dưới đây.

5 "Câu hỏi ấn tượng" áp dụng khi hỏi nhà tuyển dụng

5 "Câu hỏi ấn tượng" áp dụng khi hỏi nhà tuyển dụng

Bạn đã hoàn thành các câu hỏi trong cuộc phỏng vấn. Bây giờ, đã đến lúc bạn hỏi nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng những câu hỏi của mình. Đây là cơ hội để bạn trở nên nổi bật trong buổi phỏng vấn cũng như để lại ấn tượng cuối cùng thật tốt. Vậy có những câu hỏi nào bạn nên hỏi trong một cuộc phỏng vấn xin việc? Dưới đây là 5 "Câu hỏi ấn tượng" trong cuộc phỏng vấn nếu bạn muốn nổi bật trong quá trình tìm việc và tạo ấn tượng lâu dài.

Bài Viết Liên Quan

Xin việc trái ngành, làm cách nào tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Xin việc trái ngành, làm cách nào tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Nếu bạn đang muốn chuyển sang một lĩnh vực hoặc ngành nghề mới, điều đó giống như một bước nhảy vọt khá lớn – thậm chí là gặp khó khăn trong giai đoạn đầu. Chính vì vậy gây ra nhiều tâm lý cho những bạn mới chuyển ngành. Nhưng bạn không nhất thiết phải được đào tạo hoặc làm việc trong lĩnh vực trước đó để tìm cho mình một công việc. Vậy làm cách nào để xin việc trái ngành nhưng vẫn thu hút nhà tuyển dụng, hãy cùng xem bài viết dưới đây.

Chính sách mới về lao động, tiền lương có hiệu lực tháng 3/2022

Bí quyết để có được công việc tốt sau tuổi "tứ tuần"

Ngay cả vào những thời điểm có nhu cầu tuyển dụng cao, rất ít cơ hội cho người trên 50 tuổi có thể cạnh tranh, do thực tế tuổi trẻ được coi trọng hơn kinh nghiệm.

Chiến lược tìm việc thành công cho Gen Z trong năm 2022

Chiến lược tìm việc thành công cho Gen Z trong năm 2022

Sinh ra trong khoảng thời gian từ những năm 1997 đến 2012, thế hệ Z đã trưởng thành trong một nền kinh tế ổn định, với nhiều quốc gia ghi nhận tỷ lệ thất nghiệp thấp kỷ lục. Tìm kiếm công việc mới có thể thú vị nhưng cũng đáng sợ. Nhưng thế hệ gen Z thì không như vậy, họ dường như làm chủ được công nghệ và những bước tiến nhanh khi tìm việc. Vậy đó là gì? Hãy cùng VietnamWorks tìm hiểu về chiến lược tìm việc thành công cho Gen Z trong năm 2022.

Phỏng vấn quá nhanh - có phải cơ hội đã kết thúc?

Phỏng vấn quá nhanh - có phải cơ hội đã kết thúc?

Chúng ta thường mất một khoảng thời gian dài để tìm việc mới phù hợp với năng lực và có môi trường tốt. Tuy nhiên cuộc phỏng vấn lại diễn quá nhanh, liệu đây có phải điềm báo xấu không? Mọi người thường có cảm giác không tốt khi buổi phỏng quá ngắn ngủi, và thời gian đó thường không đủ để tìm hiểu về đối phương, như vậy có phải cơ hội đã hết? Hãy cùng Vietnamworks làm rõ dưới đây.

5 "Câu hỏi ấn tượng" áp dụng khi hỏi nhà tuyển dụng

5 "Câu hỏi ấn tượng" áp dụng khi hỏi nhà tuyển dụng

Bạn đã hoàn thành các câu hỏi trong cuộc phỏng vấn. Bây giờ, đã đến lúc bạn hỏi nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng những câu hỏi của mình. Đây là cơ hội để bạn trở nên nổi bật trong buổi phỏng vấn cũng như để lại ấn tượng cuối cùng thật tốt. Vậy có những câu hỏi nào bạn nên hỏi trong một cuộc phỏng vấn xin việc? Dưới đây là 5 "Câu hỏi ấn tượng" trong cuộc phỏng vấn nếu bạn muốn nổi bật trong quá trình tìm việc và tạo ấn tượng lâu dài.

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.