Đừng xem thường "ô nhiễm tiếng ồn" chốn văn phòng!
Lượt Xem 2 K

Khi những chiếc bàn làm việc cá nhân của những năm 1950 nhường chỗ cho văn phòng mở, sự nhiệt tình sẽ không ngừng kết thúc: giao tiếp nhiều hơn, sáng tạo hơn và năng động hơn. Tuy nhiên, với sự ra đời của văn phòng mở, mức decibel cũng đạt mức cao nhất mọi thời đại.

Tiếng ồn cản trở năng suất làm việc của nhân viên. “Tuy nhiên, hầu hết các nhà tuyển dụng thường đánh giá thấp tác động tiêu cực mà tiếng ồn mang lại,” Giám đốc Y tế và An toàn của Mensura Ergonomics, Gerrit Pollentier cho biết. “Chưa hết, nghiên cứu cho thấy rằng căng thẳng và mất tập trung thấp hơn 30% trong một văn phòng chú ý đến âm thanh.”

Vậy, tiếng ồn ảnh hưởng thế nào đến công việc tại chốn văn phòng của bạn?

Yếu tố khách quan so với chủ quan

Là người sử dụng lao động, bạn quan tâm đến việc giảm thiểu ô nhiễm tiếng ồn. Nhưng làm thế nào để bạn làm cho nó giảm bớt? Theo Gerrit:“ Bước đầu tiên là tiến hành phân tích rủi ro để lập bản đồ tiếng ồn. Bằng cách thực hiện các phép đo, nhân viên y tế xác định một cách khách quan mức độ tiếng ồn tại các thời điểm khác nhau. Người lao động làm công việc dựa trên VDU tập trung tốt nhất khi độ ồn không vượt quá 45 decibel. Ngay khi tiếng ồn đạt tới 55 decibel, tương đương với tiếng máy pha cà phê, tiếng ồn sẽ trở nên khó chịu ”.

Một phân tích rủi ro kỹ lưỡng vượt ra ngoài các phép đo khách quan. Gerrit: “Đầu vào của nhân viên cũng chính là yếu tố then chốt.” Tiếng ồn chỉ có hại khi nó làm người lao động mất tập trung. Những nhân viên này cung cấp phản hồi về tiếng ồn của văn phòng thông qua các cuộc khảo sát có hệ thống.

Nguồn gây tiếng ồn: 4 loại

Nếu phân tích rủi ro cho thấy rằng các hoạt động đang ở mức lớn, có bốn lĩnh vực có thể được giải quyết: tòa nhà, thiết kế, bố trí và hành vi của nhân viên.

Tòa nhà đã được cách đủ tiếng ồn từ môi trường chưa? Hệ thống thông gió cũng có thể là một nguồn ô nhiễm tiếng ồn. Vì lý do đó, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các lỗ thông hơi và bộ giảm rung được đặt đúng vị trí.

Ngoài ra, thiết kế văn phòng phù hợp có thể giảm tiếng ồn xuống mức thấp nhất. Có tất cả các loại vật liệu cách âm, nội thất và sàn. Cây nhà lá vườn cũng giúp giảm tiếng ồn và giảm số lượng decibel ở nơi làm việc.

 Ngoài ra, cách bài trí văn phòng là yếu tố quyết định sự thành công. Tốt nhất, cách bố trí nên dựa trên hoạt động, với các khu vực riêng biệt được cung cấp cho các hoạt động khác nhau, chẳng hạn như cuộc họp, tập trung, thuyết trình, v.v. Nhân viên với các nhóm nhiệm vụ khác nhau phải làm việc trong các khu vực riêng biệt.

Đối với những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ, nhân viên có thể tự cô lập mình trong một căn phòng yên tĩnh hoặc nơi làm việc tập trung. Nếu các phòng riêng biệt không phải là một lựa chọn, nhân viên cũng có thể tạo ra một cái kén ảo. Những thứ như tai nghe hoặc biểu tượng cho biết ai đó có thời gian để trò chuyện hoặc thảo luận ngắn hay không.

Khi có liên quan đến tiếng ồn, một nghi thức âm thanh xác định rõ thông qua các quy tắc. Vì vậy những quy tắc chung nghiêm khắc sẽ tạo nên những đồng nghiệp yên lặng (và bình tĩnh!). Ví dụ, nhân viên có thể sử dụng một khu vực điện thoại riêng cho các cuộc điện thoại (dài). Bằng cách đưa ra các thỏa thuận và giao tiếp rõ ràng, sẽ được ngăn chặn và nguy cơ xung đột giảm xuống.

Quy tắc vàng: tùy chỉnh

Có tất cả các cách để giảm thiểu tiếng ồn. Tuy nhiên, có một quy tắc chung: tùy biến là chìa khóa. Giảm ô nhiễm tiếng ồn chỉ có thể thực hiện được khi các biện pháp được điều chỉnh cẩn thận cho phù hợp với sở thích của nhân viên, loại hoạt động, v.v. Đó là lý do tại sao việc tạo ra một văn phòng ‘chống ồn’ bắt đầu bằng một phân tích phức tạp. “

“Ô nhiễm tiếng ồn” chốn văn phòng! chính là tác nhân chiếm 30% hiệu suất công việc của mọi nhân viên, vì vậy các cấp lãnh đạo cần cải thiện hiệu quả để nhân viên làm việc tốt nhất. Một trong những nguyên nhân khác chính là việc ảnh hưởng đến thính giác của người mọi người, tạo nên vấn đề nghiêm trọng về sức khỏe.

 

>> Xem thêm: Hãy cống hiến làm việc hết sức, đừng để “Trẻ không làm – Già thì mong đợi” 

— HR Insider —
VietnamWorks 
– Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Bài Viết Liên Quan

Làm sao để phát triển sức khỏe tinh thần hiệu quả cho nhân viên

Làm sao để phát triển sức khỏe tinh thần hiệu quả cho nhân viên

Hiện nay, sau khi chứng kiến những ảnh hưởng khủng khiếp mà đại dịch Covid-19 gây ra, chúng ta không chỉ phải đối diện với những lo ngại với những vấn đề về sức khỏe con người mà còn về cả sức khỏe tinh thần. Nhiều năm gần đây, cụm từ sức khỏe tinh thần nhận được nhiều sự quan tâm hơn, đúng với mức độ nghiêm trọng mà nó có thể tạo ra đối với đời sống và làm việc của mỗi người. Tinh thần và thể chất theo đó có một mức độ nghiêm trọng tương đương, liên hệ chặt chẽ trong việc quyết định giá trị đời sống cũng như hiệu quả sinh hoạt, làm việc của mỗi người.

Đầu tư phòng tập luyện cho nhân viên - cần thiết hay tốn kém?

Đầu tư phòng tập luyện cho nhân viên - cần thiết hay tốn kém?

Môi trường làm việc lý tưởng là chìa khoá quyết định sự thành công trong một doanh nghiệp. Có nhiều phương pháp để cải tiến và tạo dựng một môi trường làm việc phù hợp với khả năng tài chính cũng như văn hoá làm việc. Trong đó, đầu tư phòng tập gym là một ý tưởng độc đáo mà bạn có thể cân nhắc. Cùng đi qua bài viết dưới đây để xem xét các yếu tố được và mất trong việc mở phòng tập gym cho nhân viên và đưa ra quyết định cuối cùng cho doanh nghiệp bạn.

5 cách giúp nhân viên ổn định tâm lý khi F0 ngày càng tăng cao

5 cách giúp nhân viên ổn định tâm lý khi F0 ngày càng tăng cao

Một lần nữa, tình hình dịch bệnh lại diễn biến phức tạp hơn với một làn sóng F0 mới đang tăng cao. Nhiều người lo ngại về những tác động lâu dài của loại coronavirus mới, bao gồm cả nhân viên của bạn. Vậy thì làm sao để chúng ta có thể giải quyết được vấn đề này với vai trò là người chủ doanh nghiệp? Bài viết này sẽ cung cấp một số mẹo dành cho các chủ doanh nghiệp đang tìm cách quản lý nỗi sợ hãi coronavirus trong đội ngũ nhân viên.

Giảm thiểu căng thẳng khi làm việc tại chốn công sở chỉ với 3 bí quyết sau

Giảm thiểu căng thẳng khi làm việc tại chốn công sở chỉ với 3 bí quyết sau

Công việc của bạn có mang lại cho bạn nhiều căng thẳng không? Có thể có nhiều yếu tố tại nơi làm việc của bạn góp phần gây ra căng thẳng như thời hạn, áp lực công việc và nhiều yếu tố khác. Căng thẳng sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe cũng như hiệu quả công việc. Nó có thể gây ra nguy cơ mắc một số bệnh như bệnh tim, tăng huyết áp, béo phì, ngủ không đủ giấc và những bệnh khác. Vì vậy, căng thẳng là điều không bao giờ được bỏ qua. 

Bài Viết Liên Quan

Làm sao để phát triển sức khỏe tinh thần hiệu quả cho nhân viên

Làm sao để phát triển sức khỏe tinh thần hiệu quả cho nhân viên

Hiện nay, sau khi chứng kiến những ảnh hưởng khủng khiếp mà đại dịch Covid-19 gây ra, chúng ta không chỉ phải đối diện với những lo ngại với những vấn đề về sức khỏe con người mà còn về cả sức khỏe tinh thần. Nhiều năm gần đây, cụm từ sức khỏe tinh thần nhận được nhiều sự quan tâm hơn, đúng với mức độ nghiêm trọng mà nó có thể tạo ra đối với đời sống và làm việc của mỗi người. Tinh thần và thể chất theo đó có một mức độ nghiêm trọng tương đương, liên hệ chặt chẽ trong việc quyết định giá trị đời sống cũng như hiệu quả sinh hoạt, làm việc của mỗi người.

Đầu tư phòng tập luyện cho nhân viên - cần thiết hay tốn kém?

Đầu tư phòng tập luyện cho nhân viên - cần thiết hay tốn kém?

Môi trường làm việc lý tưởng là chìa khoá quyết định sự thành công trong một doanh nghiệp. Có nhiều phương pháp để cải tiến và tạo dựng một môi trường làm việc phù hợp với khả năng tài chính cũng như văn hoá làm việc. Trong đó, đầu tư phòng tập gym là một ý tưởng độc đáo mà bạn có thể cân nhắc. Cùng đi qua bài viết dưới đây để xem xét các yếu tố được và mất trong việc mở phòng tập gym cho nhân viên và đưa ra quyết định cuối cùng cho doanh nghiệp bạn.

5 cách giúp nhân viên ổn định tâm lý khi F0 ngày càng tăng cao

5 cách giúp nhân viên ổn định tâm lý khi F0 ngày càng tăng cao

Một lần nữa, tình hình dịch bệnh lại diễn biến phức tạp hơn với một làn sóng F0 mới đang tăng cao. Nhiều người lo ngại về những tác động lâu dài của loại coronavirus mới, bao gồm cả nhân viên của bạn. Vậy thì làm sao để chúng ta có thể giải quyết được vấn đề này với vai trò là người chủ doanh nghiệp? Bài viết này sẽ cung cấp một số mẹo dành cho các chủ doanh nghiệp đang tìm cách quản lý nỗi sợ hãi coronavirus trong đội ngũ nhân viên.

Giảm thiểu căng thẳng khi làm việc tại chốn công sở chỉ với 3 bí quyết sau

Giảm thiểu căng thẳng khi làm việc tại chốn công sở chỉ với 3 bí quyết sau

Công việc của bạn có mang lại cho bạn nhiều căng thẳng không? Có thể có nhiều yếu tố tại nơi làm việc của bạn góp phần gây ra căng thẳng như thời hạn, áp lực công việc và nhiều yếu tố khác. Căng thẳng sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe cũng như hiệu quả công việc. Nó có thể gây ra nguy cơ mắc một số bệnh như bệnh tim, tăng huyết áp, béo phì, ngủ không đủ giấc và những bệnh khác. Vì vậy, căng thẳng là điều không bao giờ được bỏ qua. 

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.