cách viết email xác nhận phỏng vấn
Lượt Xem 38 K

Sau rất nhiều sự đầu tư về thời gian và tâm huyết cho CV xin việc, bạn đã nhận được thư mời phỏng vấn từ công ty ứng tuyển. Đây là cơ hội tốt để bạn xây dựng thiện cảm dù chưa gặp mặt, đồng thời bạn có thể hỏi đặt câu hỏi để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn sắp tới. Cùng HR Insider tìm hiểu cách viết email xác nhận phỏng vấn qua bài viết sau đây để tạo ấn tượng tốt nhất với nhà nhà tuyển dụng nhé!

 

Tại sao bạn cần phải chỉn chu khi viết email xác nhận tham gia phỏng vấn?

Tưởng chừng như việc được mời phỏng vấn đã giúp bạn gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu cách viết email xác nhận phỏng vấn của bạn có chút sai sót, thì thiện cảm ban đầu sẽ vơi bớt rất nhiều, thậm chí có thể trở thành ấn tượng xấu. Chẳng hạn như: Nếu bạn đợi rất lâu mới trả lời, cơ hội có thể vụt mất và rơi vào một ứng viên khác; nếu bố cục email vụng về, sẽ ảnh hưởng đến cách đánh giá chuyên môn mà họ dành cho bạn; nếu bạn viết dài dòng, lan man hay hời hợt sẽ dẫn đến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn thiếu sự tôn trọng.

Ngoài ra, một số nhà tuyển dụng sẽ có hình thức phỏng vấn riêng cũng như yêu cầu riêng khi phỏng vấn. Do đó khi viết email xác nhận, bạn có thể đặt câu hỏi về các yêu cầu kèm theo, nhằm có sự chuẩn bị thấu đáo, giúp cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ hơn.

 

Hướng dẫn cách viết email xác nhận phỏng vấn đơn giản và lịch sự

Viết tiêu đề cho email xác nhận phỏng vấn

Tiêu đề là phần khá quan trọng, bởi nó biểu hiện tóm tắt nội dung chính của bức thư và người nhận có quyết định đọc thư hay không. Nếu không có tiêu đề, nhà tuyển dụng sẽ rất dễ bỏ qua nó. Bạn nên đặt theo công thức: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN – VỊ TRÍ ĐƯỢC MỜI – HỌ VÀ TÊN.

Ví dụ như: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN – CHUYÊN VIÊN THIẾT KẾ – NGUYỄN THANH HẢO

Lời mở đầu

Phần bắt buộc của mỗi email chính là chào hỏi. Bạn hãy sử dụng những cách chào hỏi thông dụng như: “Dear Ms/Mr A”, “Kính chào Anh/Chị A”, “Kính gửi Phòng Hành Chính Nhân Sự”… Đây là lời chào phù hợp cho những người mới quen nhưng vẫn luôn thể hiện thái độ lịch sự.

Lời cảm ơn

Gửi lời cảm ơn đến họ về lời mời phỏng vấn, vì đã dành thời gian và công sức để chọn hồ sơ của bạn. Đồng thời, bạn hãy thể hiện sự quan tâm muốn tìm hiểu thêm về công việc ứng tuyển, nếu chưa biết rõ mô tả công việc.

Lý do viết thư

Hãy xác nhận với họ rằng bạn đã nhận được thông tin về buổi phỏng vấn và sẽ đến đúng như đã hẹn. Đây chính là lý do chính khiến bạn viết email phản hồi.

Lời cảm ơn ở cuối thư

Nếu bạn đã cảm ơn ở đầu thư, thì cuối thư bạn có thể có hoặc không có lời cảm ơn vẫn được. Nhưng nếu bạn cảm ơn họ lần nữa vì đã cho bạn cơ hội được thể hiện bản thân mình thì sẽ ghi điểm hon trong mắt nhà tuyển dụng đấy.

 

Một số mẫu tham khảo

Mẫu cách viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Việt

Tiêu đề: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN – CHUYÊN VIÊN THIẾT KẾ ĐỒ HỌA – NGUYỄN DŨNG

Dear Ms.Thy,

Lời đầu tiên, em rất cảm ơn chị đã dành thời gian tuyển chọn hồ sơ và cho em cơ hội được tham gia phỏng vấn vị trí Nhân viên Thiết kế đồ họa. Em rất hào hứng để tìm hiểu thêm về cơ hội này và mong sớm được gặp chị.

Em xin xác nhận thời gian phỏng vấn mà quý công ty đã đề nghị, vào lúc 10:00 thứ 3 ngày 06/06/2021. Em sẽ đến đúng như đã hẹn ạ.

Một lần nữa, em chân thành cảm ơn chị cho lời mời này.

Trân trọng,

 

Mẫu cách viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh

Tiêu đề: CONFIRMATION LETTER – CONTENT EXECUTIVE – NGUYỄN HÀ ANH

Dear Mr Hưng,

Thank you very much for inviting me to interview for Content Executive. I’m very excited about the opportunity to learn more the position and I look forward to meeting you to discuss my background in further detail.

I confirm the date as you suggested, 10:00 am Wednesday, June 06 2021 at your comapany. If you need any further information, please reply to let me know.

One more time, I thank you for your invitation.

Best Regards,

Với cách viết email xác nhận phỏng vấn chi tiết trên đây, hy vọng bạn sẽ có thể tự tin hơn khi trả lời với nhà tuyển dụng và tạo được ấn tượng tốt trước khi bước vào buổi phỏng vấn trực tiếp.

>>> Xem thêm: Văn hóa viết email chốn công sở: Làm ơn đừng quên nếu bạn là người yêu hòa bình!

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Bài Viết Liên Quan

Câu hỏi giới thiệu về bản thân - Cẩn thận mất điểm với nhà tuyển dụng

Khi đi phỏng vấn, chắc hẳn các bạn đều gặp những câu hỏi kinh điển từ phía các nhà tuyển dụng như “Bạn hãy giới...

Đi phỏng vấn, muốn biết môi trường có phù hợp không, bạn nhất định phải hỏi 3 điều này

Khi tham gia một cuộc phỏng vấn ứng tuyển công việc, ngoài việc chuẩn bị những câu trả lời thì bản thân mỗi ứng viên...

Xin việc trái ngành, làm cách nào tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Xin việc trái ngành, làm cách nào tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Nếu bạn đang muốn chuyển sang một lĩnh vực hoặc ngành nghề mới, điều đó giống như một bước nhảy vọt khá lớn – thậm...

Chính sách mới về lao động, tiền lương có hiệu lực tháng 3/2022

Bí quyết để có được công việc tốt sau tuổi "tứ tuần"

Ngay cả vào những thời điểm có nhu cầu tuyển dụng cao, rất ít cơ hội cho người trên 50 tuổi có thể cạnh tranh,...

Chiến lược tìm việc thành công cho Gen Z trong năm 2022

Chiến lược tìm việc thành công cho Gen Z trong năm 2022

Sinh ra trong khoảng thời gian từ những năm 1997 đến 2012, thế hệ Z đã trưởng thành trong một nền kinh tế ổn định,...

Bài Viết Liên Quan

Câu hỏi giới thiệu về bản thân - Cẩn thận mất điểm với nhà tuyển dụng

Khi đi phỏng vấn, chắc hẳn các bạn đều gặp những câu hỏi kinh điển...

Đi phỏng vấn, muốn biết môi trường có phù hợp không, bạn nhất định phải hỏi 3 điều này

Khi tham gia một cuộc phỏng vấn ứng tuyển công việc, ngoài việc chuẩn bị...

Xin việc trái ngành, làm cách nào tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Xin việc trái ngành, làm cách nào tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Nếu bạn đang muốn chuyển sang một lĩnh vực hoặc ngành nghề mới, điều đó...

Chính sách mới về lao động, tiền lương có hiệu lực tháng 3/2022

Bí quyết để có được công việc tốt sau tuổi "tứ tuần"

Ngay cả vào những thời điểm có nhu cầu tuyển dụng cao, rất ít cơ...

Chiến lược tìm việc thành công cho Gen Z trong năm 2022

Chiến lược tìm việc thành công cho Gen Z trong năm 2022

Sinh ra trong khoảng thời gian từ những năm 1997 đến 2012, thế hệ Z...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.