Các tiêu chí để xem xét ứng dụng làm việc nhóm

Có rất nhiều ứng dụng tổ chức trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo nhóm của mình luôn đi đúng hướng. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc phân loại tất cả các tùy chọn và tìm ra các ứng dụng tổ chức tốt nhất, thì đây là một số tiêu chí hàng đầu để giúp bạn thu hẹp mọi thứ:

• Dễ sử dụng
• Chi phí và thời gian dùng thử
• Sự đa dạng và chất lượng của các tính năng
• Tích hợp
• Bảo mật tài liệu
• Các loại biểu đồ

28 Ứng dụng làm việc nhóm tốt nhất hiện nay

Chọn từ danh sách này để đảm bảo bạn đang chọn một ứng dụng hoặc phần mềm giúp bạn và nhóm của bạn đạt được thành công lâu dài.

1 Weekdone Team Compass

Team Compass là một phần mềm quản lý nhóm được thiết kế bởi Weekdone. Được tạo cho các trưởng nhóm để giúp theo dõi mục tiêu, tăng cường các cuộc họp nhóm và trải nghiệm kết nối nhóm tốt hơn thông qua sự tương tác và phản hồi!

Team Compass và tất cả các tính năng của nó đều miễn phí cho các nhóm từ 3 người trở xuống. Đối với hơn 4 người dùng hoặc các nhóm bổ sung, mức phí chỉ là 29 đô la / tháng (với bản dùng thử miễn phí 2 tuần). Ngoài ra, nó còn có tính năng tích hợp!

2 Notion

Notion là một phần mềm quản lý tri thức phục vụ như một công cụ tổ chức hiệu quả. Nó có giao diện đơn giản, được sắp xếp hợp lý và cho phép bạn và nhóm của bạn dễ dàng viết ra thông tin và lưu trữ có hệ thống với các bảng tính và danh sách kiểm tra.

3 Trello

Trello là một công cụ tổ chức phổ biến giúp bạn và nhóm của bạn quản lý tất cả các hoạt động công việc của bạn thông qua hệ thống bảng Kanban phổ biến để quản lý chất lượng. Mọi người trong nhóm của bạn có thể theo dõi và trực quan hóa tiến trình hoạt động và người dùng có thể sử dụng nó để vạch ra nhiều nhiệm vụ, ấn định ngày hoàn thành, thêm thành viên trong nhóm và bao gồm nhiều tệp đính kèm.

4 Asana

Asana là một phần mềm quản lý dự án và ứng dụng làm việc nhóm được nhiều nhóm sử dụng để tổ chức và quản lý cả các nhiệm vụ công việc hàng ngày và các dự án dài hạn. Nó cũng cho phép bạn theo dõi các dự án đồng thời, là một cứu cánh cho các trưởng nhóm bận rộn.

5 Scoro

Scoro là một hệ thống quản lý công việc đầu cuối mà các cơ quan, đơn vị tư vấn và các công ty dịch vụ chuyên nghiệp sử dụng hàng ngày. Ngoài việc hợp lý hóa việc quản lý dự án và hỗ trợ quản lý lịch, Scoro cho phép bạn và nhóm của bạn đơn giản hóa việc báo giá và tự động hóa quy trình thanh toán. Đối với những người cần một công cụ tổ chức toàn diện, đây là một lựa chọn tuyệt vời.

6 Redbooth

Redbooth là một ứng dụng và phần mềm quản lý dự án. Nó sử dụng bảng Kanban để giúp các nhóm tổ chức các nhiệm vụ nhỏ, các dự án lớn và mọi thứ ở giữa. Nó cũng cho phép bạn dễ dàng sắp xếp và gắn thẻ các mục để minh bạch hơn và cộng tác tốt hơn.

7 Google Docs

Google Tài liệu là một công cụ miễn phí và phổ biến cho phép bạn và nhóm của bạn viết ra các bản ghi nhớ và hoạt động, đồng thời giữ mọi thứ được ngăn nắp trong một công cụ thuận tiện. Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai trong nhóm của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

8 Pumble

Pumble là một ứng dụng trò chuyện nhóm miễn phí có thể so sánh với Slack. Nó cho phép giao tiếp nhóm dễ dàng hơn (trong văn phòng và khi đang di chuyển) và chia sẻ tệp. Các nhóm có thể sử dụng ứng dụng này để cắt giảm email và tận dụng tính năng tìm kiếm đơn giản của nó để tìm những gì họ cần nhanh nhất có thể.

9 ClickUp

ClickUp là một phần mềm quản lý dự án và ứng dụng làm việc nhóm cho phép các trưởng nhóm theo dõi tất cả các hoạt động của họ (và các hoạt động của các thành viên trong nhóm của họ) ở một vị trí trung tâm. Nó cũng rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh. Các thành viên trong nhóm có thể sử dụng nó để trò chuyện khi đang di chuyển, theo dõi thời gian, chỉ định nhận xét, ghi chú.

10 Milanote

Nếu bạn là một nhóm các nhà quảng cáo, Milanote có thể là công cụ tổ chức tốt nhất cho bạn! Đó là một công cụ đơn giản sử dụng bảng trực quan để giúp bạn sắp xếp mọi thứ được sắp xếp ở một nơi và cung cấp cho tất cả các thành viên trong nhóm của bạn tài nguyên mà họ cần. Bạn cũng có thể sử dụng Milanote để viết ghi chú và tạo danh sách, tải lên tệp và hình ảnh, lưu liên kết và cộng tác với nhóm của bạn. Tương tự như Notion, có một tùy chọn miễn phí có sẵn và các tùy chọn để nâng cấp cho nhóm của bạn.

11 Slack

Slack là một nền tảng giao tiếp nhóm mạnh mẽ. Bạn có thể tạo các kênh để trò chuyện và chia sẻ thông tin với thành viên trong nhóm. Nó cung cấp tính năng gửi tin nhắn trực tiếp, gọi video, và chia sẻ tệp tin. Slack cũng tích hợp với nhiều ứng dụng khác để tăng cường khả năng làm việc nhóm.

12 Microsoft To-Do

Microsoft To-Do là một ứng dụng làm việc nhóm và cá nhân. Bạn có thể tạo danh sách công việc, đặt ngày hết hạn, và chia sẻ công việc với thành viên khác trong nhóm. Nó cũng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft như Outlook và Microsoft Teams.

13 GitHub

GitHub là một nền tảng quản lý mã nguồn và làm việc nhóm cho các dự án phát triển phần mềm. Bạn có thể lưu trữ mã nguồn, quản lý phiên bản, và làm việc cùng nhau trên dự án. GitHub cung cấp tính năng nhánh (branching) và hợp nhất (merging) để quản lý codebase và hỗ trợ việc xem xét mã (code review).

14 NextCloud

NextCloud là một hệ thống lưu trữ đám mây riêng tư và ứng dụng làm việc nhóm. Bạn có thể lưu trữ tệp tin, chia sẻ tài liệu, và làm việc cùng nhau trên các dự án. NextCloud cung cấp tính năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị và bảo mật dữ liệu.

15 FastWork Project

FastWork Project là một nền tảng quản lý dự án và làm việc nhóm trực tuyến. Bạn có thể tạo công việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, và giao tiếp với các thành viên trong nhóm. Nó cung cấp giao diện đồ họa dễ sử dụng và tích hợp các ứng dụng làm việc nhóm khác.

16 Google Spreadsheets

Google Spreadsheets là một công cụ tạo và chia sẻ bảng tính trực tuyến để làm việc nhóm. Bạn có thể tạo bảng tính, thực hiện tính toán, và chia sẻ dữ liệu với nhóm. Nó cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa cùng một bảng tính và tự động lưu trữ các thay đổi.

17 Monday

Monday là một công cụ quản lý dự án và làm việc nhóm trực tuyến. Bạn có thể tạo bảng công việc, lên kế hoạch, giao nhiệm vụ, và theo dõi tiến độ. Monday cung cấp giao diện trực quan và tích hợp các tính năng như lịch và giao tiếp nhóm.

18 Teamwork

Nhắc đến các ứng dụng làm việc nhóm phổ biến hiện nay không thể không nhắc đến Teamwork. Đây là một nền tảng quản lý dự án và làm việc nhóm trực tuyến. Bạn có thể tạo công việc, phân công nhiệm vụ, giao tiếp với thành viên trong nhóm, và theo dõi tiến độ.

19 Basecamp

Basecamp là một công cụ quản lý dự án và làm việc nhóm trực tuyến. Bạn có thể tạo và quản lý các dự án, giao tiếp với thành viên trong nhóm, lên kế hoạch và theo dõi công việc. Basecamp cung cấp tính năng chia sẻ tệp tin, lịch và các công cụ khác để tăng cường hiệu suất làm việc nhóm.

20 Microsoft Teams

Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp và làm việc nhóm tích hợp của Microsoft. Bạn có thể tạo các kênh để trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp tin và làm việc cùng nhau trên các dự án. Teams cũng tích hợp tính năng họp trực tuyến và tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft.

21 GoToMeeting

GoToMeeting là một dịch vụ họp trực tuyến và làm việc nhóm từ xa. Bạn có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến, chia sẻ màn hình và tương tác với thành viên trong nhóm. GoToMeeting cung cấp tính năng ghi âm họp và gửi lời mời dễ dàng cho các cuộc họp.

22 Google Hangouts

Google Hangouts là một dịch vụ họp trực tuyến và làm việc nhóm từ xa của Google. Bạn có thể tổ chức cuộc họp video, gửi tin nhắn và chia sẻ tệp tin với thành viên trong nhóm. Hangouts tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google như Google Calendar và Google Drive.

23 Calendar

Calendar là một ứng dụng lịch và quản lý thời gian có thể chia sẻ với nhóm. Bạn có thể tạo sự kiện, lên kế hoạch và chia sẻ lịch làm việc, và mời thành viên trong nhóm tham gia. Calendar cung cấp tính năng nhắc nhở và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.

24 Coggle

Coggle là một công cụ tạo, chia sẻ sơ đồ tư duy và sơ đồ tư duy nhóm trực tuyến. Bạn có thể tạo các sơ đồ tư duy, kết nối ý tưởng và chia sẻ với thành viên trong nhóm. Coggle cho phép cộng tác đồng thời và lưu trữ các phiên bản trước đó của sơ đồ.

25 Draw.io

Draw.io là một công cụ tạo và chia sẻ sơ đồ, biểu đồ và sơ đồ luồng công việc trực tuyến. Bạn có thể tạo các biểu đồ, sơ đồ quy trình và sơ đồ luồng công việc, sau đó chia sẻ và làm việc cùng nhau trên đó. Draw.io hỗ trợ nhiều loại định dạng file và tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.

26 TickTick

TickTick là một ứng dụng quản lý công việc và lịch trình cá nhân trực tuyến. Nó cung cấp các tính năng giúp bạn sắp xếp công việc, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ.

27 Google Drive

Google Drive không chỉ là một công cụ lưu trữ đám mây, mà còn là một ứng dụng làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu. Một số tính năng của Google Drive để hỗ trợ làm việc nhóm như: Lưu trữ và chia sẻ tệp tin, Quản lý quyền truy cập, Đồng thời chỉnh sửa, Bình luận và phản hồi, Theo dõi lịch sử và khôi phục, Tích hợp với các ứng dụng khác, Tương thích di động.

28 Dropbox Business

Dropbox Business là một dịch vụ lưu trữ đám mây và ứng dụng làm việc nhóm được thiết kế đặc biệt cho môi trường kinh doanh và công việc nhóm. Việc giám sát hoạt động nhóm và chỉnh sửa các liên kết đã chia sẻ trở nên dễ dàng, và bạn sẽ nhận được thông báo khi có những thay đổi xảy ra. Tính năng Dropbox Showcase cho phép bạn trình bày công việc theo tổ chức, và bạn có thể theo dõi ai đã tương tác với các tệp tin đó.

Việc tích hợp với các ứng dụng như Slack, Zoom, Office 365, Trello và nhiều ứng dụng khác giúp mở rộng khả năng sử dụng và tăng cường tính linh hoạt trong ứng dụng làm việc nhóm này.

Với mức giá gói Tiêu chuẩn là $12,50/người dùng/tháng, bắt đầu với ít nhất 3 người dùng, bạn sẽ nhận được dung lượng lưu trữ là 5TB. Điều này cung cấp đủ không gian để lưu trữ nhiều tệp tin và dữ liệu. Ngoài ra, tính năng chia sẻ tệp tin và làm việc nhóm của Dropbox Business làm cho việc quản lý và tương tác với nhóm dễ dàng hơn nếu bạn cần lưu trữ nhiều tài liệu.

Trên đây là hơn 28 phần mềm, ứng dụng làm việc nhóm phổ biến và hiệu quả mà nhiều team, doanh nghiệp đang sử dụng. Hy vọng bạn có thể lựa chọn công cụ phù hợp và sử dụng chúng thành công trong việc phát triển đội nhóm, công việc của mình nhé!

>> Xem thêm:   6 cách giúp cấp trên quản lý nhân sự của mình tốt hơn

— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam