• .
tuyệt chiêu Microsoft Word
Lượt Xem 4 K

Microsoft Word là một trong những ứng dụng xử lý văn bản mạnh mẽ. Bạn càng hiểu rõ về ứng dụng này bao nhiêu, bạn càng có thể khai thác hiệu quả bấy nhiêu. Dưới đây là 5 tuyệt chiêu để bạn khai thác sức mạnh của ứng dụng văn phòng này phục vụ cho nhu cầu công việc hàng ngày.

1. Chế độ an toàn (Safe Mode) của Microsoft Word

Bạn luôn luôn có thể khởi chạy Microsoft Word ở Chế độ An toàn (Safe Mode). Một trong những cách phổ biến để vô hiệu hoá các add-in của Word khi chúng hoạt động bất thường.

Bạn cũng có thể sử dụng Safe Mode để loại bỏ các tuỳ chỉnh đã thực hiện trên Word. Chúng tôi thường sử dụng chế độ này khi cần chụp ảnh màn hình giao diện mặc định của Word, thay vì giao diện đã tuỳ chỉnh.

Cách khởi động vào Safe Mode khá đơn giản: chỉ cần nhấn phím CTRL và khởi động Word bằng cách nhấp đôi chuột vào biểu tượng tương ứng. Bạn hãy nhấn giữ phím CTRL cho đến khi thấy hộp thoại Safe Mode xuất hiện. Có một cách khác nhanh hơn là bạn chỉ cần gõ winword /safe vào hộp thoại RUN của Windows.

Để thoát khỏi Safe Mode, hãy đóng Word và khởi động nó lại như cách thông thường.

 

2. Vô hiệu hoá màn hình bắt đầu (Start Screen)

Đối với những ai thường xuyên sử dụng Word, Start Screen thật sự rất phiền toái. Rất may, người dùng có thể vô hiệu hoá chức năng này. Vào menu File > Options > General.

Bỏ dấu chọn tại mục Show the Start screen when this application starts dưới mục Start up. Nhấn OK.

 

3. Chuyển đổi giữa chế độ cảm ứng/chuột (Touch/Mouse Mode)

Word 2013 cho phép người dùng chuyển đổi giữa Chế độ Chuột và Cảm ứng giúp bạn làm việc trên màn hình cảm ứng dễ dàng hơn bằng cách phóng to các nút bấm và tăng khoảng cách giữa chúng. Cách chuyển đổi giữa các chế độ này như sau:

Nhấp chuột vào mũi tên thả xuống ở phía trên, bên phải thanh công cụ Quick Access và chọn Touch/Mouse Mode từ danh sách.

Khi thấy nút Touch/Mouse xuất hiện trên thanh Quick Access, nhấp vào mũi tên nhỏ kế bên nó để chọn giữ Touch Mode và Mouse Mode.

Touch Mode sẽ phóng to thanh Ribbon và giúp cho thao tác chạm trở nên dễ dàng hơn. Thanh Ribbon thông thoáng hơn cũng sẽ rất hữu ích cho những người dùng lớn tuổi.

 

4. Cứu tài liệu “bị lỗi”

Khi một tài liệu bị lỗi, bạn đừng vội vàng xoá nó đi mà hãy thử cứu nó với chức năng Recover Text from Any File của Word. Các bước thực hiện như bên dưới.

Đầu tiên bạn vào File > Open. Chọn file bị hỏng và chọn tuỳ chọn Recover Text from Any File từ mục File type kế bên mục File name ở hộp thoại mở file.

Chức năng này sẽ giúp bạn khôi phục lại dữ liệu không định dạng ở dạng mã ASCII. Hình ảnh, các trường dữ liệu và các đối tượng đồ hoạ,… sẽ không thể khôi phục. Các header, footer, footnote, endnote, và văn bản sẽ được khôi phục ở định dạng thuần. Phương pháp này có điểm yếu là chỉ hỗ trợ những tài liệu định dạng Word 97-2003, nó không thể xử lý các file .docx và dotx.

 

5. Chọn trợ giúp Online và Offline

Mặc định, Word sẽ hiển thị các trợ giúp online. Điều này có thể mang đến sự khó chịu khi bạn không kết nối mạng hoặc đang kết nối với một đường Internet tốc độ chậm. Mặc dù vậy, nguồn tài nguyên từ việc trợ giúp online sẽ lớn hơn rất nhiều so với trợ giúp offline của Word. Việc buộc Word hiển thị các trợ giúp offline được lưu trên máy tính của bạn rất đơn giản.

Hãy nhấn phím F1 để hiển thị cửa sổ Help, và nhấp vào mũi tên xổ xuống bên cạnh mục Word Help. Chọn Word Help from your computer.

Lưu ý rằng bạn luôn có thể pin (gắn) màn hình Help vào phía trên cùng của tài liệu và tiếp tục làm việc trong khi xem các hướng dẫn trên màn hình Help.

–HR Insider/Theo VNReview–

Xem thêm các việc làm hấp dẫn trong ngành Hành Chính/Thư Ký tại www.vietnamworks.com 

Khóa học dành cho bạn:

VietnamWorks Learning
Làm Chủ Word 2016 Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Đỗ Trung Thành

Kết thúc khóa học, học viên sẽ được cung cấp các kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Word với phiên bản mới nhất trong thời điểm hiện tại (Office 2016).

Bài Viết Liên Quan

Lý do khiến bạn quản lý thời gian kém

Lý do khiến bạn quản lý thời gian kém

Có bao giờ đến cuối ngày và tự hỏi bản thân "Hôm nay mình đã thực sự làm được gì không? Bạn có bao giờ thấy mình có quá nhiều việc phải làm mà bạn không làm bất cứ điều gì trong số đó? Nếu bạn phải vật lộn với những vấn đề như thế này mỗi ngày, rất có thể bạn đang bị quản lý thời gian kém.

Liệu cách quản lý có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên?

Liệu cách quản lý có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên?

Vai trò của người quản lý tại nơi làm việc có lẽ là quan trọng nhất về ảnh hưởng đối với hoạt động của tổ chức. Người quản lý có ảnh hưởng trực tiếp nhất đến nhân viên mà họ quản lý. Họ có trách nhiệm sắp xếp hiệu suất làm việc và nhân viên của bộ phận với các mục tiêu tổng thể của tổ chức. Họ đóng một vai trò quan trọng trong việc hình thành văn hóa tổ chức.

Khôn khéo trong cách xử lý tin đồn không gây ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp

Khôn khéo trong cách xử lý tin đồn gây ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp

Chúng ta thường cố gắng thay đổi người khác vì sự thất vọng, tức giận hoặc sợ hãi nào đó, thế nên việc này thường kết thúc như một lời chỉ trích. Và cách tiếp cận này thường phản tác dụng, Kabiri – tác giả cuốn “Cách thay đổi tư duy sai lệch” cho hay.  

Khi bí quyết tăng năng suất làm việc không còn hiệu quả

Khi bí quyết tăng năng suất làm việc không còn hiệu quả

Bạn cũng như người khác, tình cờ có 24 giờ một ngày, nhưng người thì bây giờ đang đánh golf hay nghỉ dưỡng ở một nơi nào đó, còn bạn lại chôn vùi một ở một góc để giải quyết vấn đề “năng suất công việc”.

Bạn đã biết cách tận dụng Zoom hiệu quả khi work from home?

Một công cụ tối ưu nhất trong thời gian vừa qua là Zoom, giống như nhiều người trong số các bạn đều sử dụng với mục đích cho công việc, học tập và gặp mặt. Mặc dù rất nhiều người đã thực sự coi trọng cơ hội tương tác trực tiếp với khách hàng, nhưng vì điều kiện hiện tại không cho phép bạn làm điều đó.

Bài Viết Liên Quan

Lý do khiến bạn quản lý thời gian kém

Lý do khiến bạn quản lý thời gian kém

Có bao giờ đến cuối ngày và tự hỏi bản thân "Hôm nay mình đã thực sự làm được gì không? Bạn có bao giờ thấy mình có quá nhiều việc phải làm mà bạn không làm bất cứ điều gì trong số đó? Nếu bạn phải vật lộn với những vấn đề như thế này mỗi ngày, rất có thể bạn đang bị quản lý thời gian kém.

Liệu cách quản lý có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên?

Liệu cách quản lý có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên?

Vai trò của người quản lý tại nơi làm việc có lẽ là quan trọng nhất về ảnh hưởng đối với hoạt động của tổ chức. Người quản lý có ảnh hưởng trực tiếp nhất đến nhân viên mà họ quản lý. Họ có trách nhiệm sắp xếp hiệu suất làm việc và nhân viên của bộ phận với các mục tiêu tổng thể của tổ chức. Họ đóng một vai trò quan trọng trong việc hình thành văn hóa tổ chức.

Khôn khéo trong cách xử lý tin đồn không gây ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp

Khôn khéo trong cách xử lý tin đồn gây ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp

Chúng ta thường cố gắng thay đổi người khác vì sự thất vọng, tức giận hoặc sợ hãi nào đó, thế nên việc này thường kết thúc như một lời chỉ trích. Và cách tiếp cận này thường phản tác dụng, Kabiri – tác giả cuốn “Cách thay đổi tư duy sai lệch” cho hay.  

Khi bí quyết tăng năng suất làm việc không còn hiệu quả

Khi bí quyết tăng năng suất làm việc không còn hiệu quả

Bạn cũng như người khác, tình cờ có 24 giờ một ngày, nhưng người thì bây giờ đang đánh golf hay nghỉ dưỡng ở một nơi nào đó, còn bạn lại chôn vùi một ở một góc để giải quyết vấn đề “năng suất công việc”.

Bạn đã biết cách tận dụng Zoom hiệu quả khi work from home?

Một công cụ tối ưu nhất trong thời gian vừa qua là Zoom, giống như nhiều người trong số các bạn đều sử dụng với mục đích cho công việc, học tập và gặp mặt. Mặc dù rất nhiều người đã thực sự coi trọng cơ hội tương tác trực tiếp với khách hàng, nhưng vì điều kiện hiện tại không cho phép bạn làm điều đó.

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.

Scroll Up