adsads
lam the nao de tinh nang suat khong giet chet su sang tao trong ban 3
Lượt Xem 4 K

 

Tại sao lại như vậy? Nếu mỗi ứng dụng đều yêu cầu bạn cứ mỗi phút phải báo cáo các hoạt động của bạn để theo dõi, đo lường, và tối ưu hóa, thì việc theo đuổi một ý tưởng sẽ trở nên có hệ thống hơn rất nhiều. Thật ra, năng suất không phải là kẻ thù của sự sáng tạo. Thay vì biến công việc trở nên mệt mỏi như chú chuột hamster không ngừng chạy trên vòng xe của nó, tại sao không biến nó trở nên tuyệt vời như một buổi sáng đẹp trời bạn lái xe dạo vòng quanh thành phố? 5 bước dưới đây sẽ giúp bạn lấy lại cảm hứng trong công việc mà vẫn đảm bảo năng suất hiệu quả.

#1. Hãy cho bản thân chút thời gian

Sáng tạo là một việc khó để định lượng. Chúng ta không thể đo được trong 8 giờ làm việc một ngày ta đã có được bao nhiêu ý tưởng mới. Sáng tạo đôi khi còn là sự ảnh hưởng không chỉ đến kết quả công việc, mà còn là ảnh hưởng lên bạn và cách bạn cảm nhận về công việc của mình. Khi bạn đang trong dòng cảm hứng, bạn sẽ quên đi mọi khái niệm về thời gian. Khi bạn bước lên chuyến tàu của suy nghĩ, bạn sẽ chẳng còn bận tâm đến việc nhìn đồng hồ. Và deadline cũng chẳng còn ý nghĩa gì với bạn!

Những người làm việc năng suất thường thực hiện các nhiệm vụ họ cần hoàn thành theo một cách có hệ thống nhất. Việc giải quyết các vấn đề sáng tạo có thể mất một khoảng thời gian để nghiên cứu. Nó đòi hỏi nhiều yêu cầu đầu vào hơn là đầu ra. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là thời gian đã bỏ ra trở nên kém hiệu quả.

Nguyên tắc 1: Hãy dừng việc tìm kiếm các cách hiệu quả hơn chỉ để giải quyết một công việc lặp đi lặp lại. Dành ra một giờ mỗi tuần để bắt đầu nghiên cứu về dự án mới. Khoảng thời gian này sẽ được dùng cho việc bạn muốn làm, thay vì việc bạn được yêu cầu làm. Bạn sẽ thấy tuyệt vời hơn khi sống trong một ý tưởng mới thay vì chỉ tìm cách giải quyết nó. Chắc chắn rằng, bạn sẽ cảm giác một giờ đồng hồ ấy trôi qua còn nhanh hơn cuộc họp mỗi tuần!

#2. Suy nghĩ vượt ra ngoài giới hạn công việc

Ngay cả vào trong những ngày năng suất nhất, bạn vẫn có cảm giác như bạn chỉ thêm vào đường đua thành tích của mình một khối lượng việc nhưng bản thân vẫn chẳng tiến xa hơn được bao nhiêu. Điều đó đúng trong trường hợp bạn dành cả ngày chỉ để hoàn thành càng nhiều càng tốt những công việc dễ làm. Và bạn không phải chú chuột hamster, công việc của bạn cũng không phải là vòng xe đó! Nghiên cứu chỉ ra rằng mọi người muốn làm một công việc ý nghĩa hơn là việc thông thường. Nếu bạn đang mắc kẹt trong một vòng luẩn quẩn của những công việc không có hồi kết, sẽ rất khó để bạn có thể nhìn thấy bức tranh tổng thể công việc mà bạn đang làm.

Nguyên tắc 2: Hãy tạm thời dừng các công việc lặp đi lặp lại và dành ra một ngày để tập trung vào các ý tưởng lớn với cái nhìn dài hạn.

#3. Ưu tiên chất lượng hơn là số lượng

Điều gì sẽ xảy ra khi chúng ta giảm thiểu số lượng của các việc lặt vặt và tập trung nhiều hơn vào những việc có ý nghĩa? Việc chuyển đổi trọng tâm từ số lượng sang chất lượng có thể ảnh hưởng đến công việc của bạn. Nhưng những nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng, công ty có truyền thống đổi mới sẽ nhận được sự tăng trưởng và lợi nhuận xứng đáng.

Sự thúc đẩy năng suất dường như không kết khúc ngay cả khi giờ làm việc đã hết. Bạn có thể thấy được cả những ảnh hưởng của nó lên các mối quan hệ và nhu cầu giải trí của bạn. Nghiên cứu tiếp theo còn cho thấy, chúng ta thường cố gắng biến cả những khoảng thời gian chết của mình trở nên ý nghĩa hơn. Bạn có thể xem phim nhiều hơn và nghe nhạc nhiều hơn so với khi còn nhỏ. Nhưng liệu bạn có cảm thấy giải trí hơn? Hay bạn cảm thấy áp lực vì lo lắng mình sẽ bỏ lỡ một bộ phim, hay bản nhạc nào đó đang hot?

Nguyên tắc 3: Thay vì cố gắng ép bản thân đọc lướt qua 25 tiêu đề trên một bài báo, hãy thử đào sâu chỉ 2 bài viết dài là đủ. Hoặc thay vì phải xem vội xem vàng 10 video trên mạng, hãy chọn ra 1 bộ phim ý nghĩa để thưởng thức. Tập trung khai thác 1 câu chuyện sâu hơn sẽ đem đến cho bạn sự thỏa mãn và hài lòng hơn.

#4. Thay đổi cách đánh giá về hiệu quả công việc

Thời gian là nguồn lực có hạn. Nhưng cả sáng tạo và năng suất không cần phải cạnh tranh lẫn nhau để tìm kiếm sự chú ý ở bạn. Đó là vấn đề của việc cân bằng và cách bạn đánh giá những giá trị của cả hai. Học cách khơi nguồn sáng tạo là khoảng thời gian hữu ích khi những nhân viên đánh giá tầm ảnh hưởng của các ý tưởng sáng tạo này, cũng quan trọng như khoảng thời gian họ làm việc.

Nhiều công ty thường bị “ám ảnh” bởi cái gọi là năng suất, nên luôn thúc ép việc sản xuất không ngừng nghỉ. Nhưng khối lượng công việc quá tải thường sẽ dẫn đến sự kiệt sức của nhân viên, từ đó làm chậm tiến độ tăng trưởng của công ty. Liệu họ có thể giữ chân nhân viên của mình bằng cách thay đổi cách đánh giá về hiệu quả công việc? Và liệu các nhân viên có cảm thấy bớt đi sự mệt mỏi khi họ biết họ đang làm những việc ý nghĩa?

Nguyên tắc 4: Hãy nghĩ ra một tiêu chí mới để đánh giá công việc của bạn. Ngừng việc theo dõi số lượng công việc bạn làm được, và bắt đầu khai thác ý tưởng để làm mới những công việc cũ. Tạo ra một bảng tính để thu thập các ý tưởng cho dự án. Hãy cho bản thân một vài phút mộng mơ mỗi tuần để thúc đẩy sự sáng tạo.

#5. Hãy để tâm trí tự do đi dạo

Khi bạn đang cố gắng vật lộn với một vấn đề, bạn thường sẽ có thói quen không ngừng tìm kiếm các trường hợp, các ví dụ mẫu sẵn có trước đây hoặc tương tự thế. Nhưng đôi khi, sự tập trung lại đem đến kết quả ngược lại những gì bạn muốn. Nghiên cứu chứng minh rằng việc để tâm trí đi lang thang sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề hiệu quả hơn. Do đó, tốt hơn là bạn hãy tập cách hạn chế việc tìm kiếm các nguồn lực bên ngoài, mà lắng nghe những gì tâm trí mách bảo. Có thể chức vụ của bạn chẳng liên quan gì đến sự sáng tạo, nhưng bất kỳ thời điểm nào bạn sử dụng trí tưởng tượng của mình để giải quyết vấn đề, đó là lúc bạn đang thực hành sự sáng tạo.

Nguyên tắc 5: Lần tới khi bạn đang soạn thảo văn bản và cảm thấy bế tắc trong việc chọn từ phù hợp, hãy ngưng việc ngồi xuống và dạo một vòng trên mạng để tìm kiếm. Thay vào đó, hãy đứng dậy, đi ra ngoài để hít thở không khí. Thay vì cố gắng tìm một từ hoàn hảo, hãy xóa mọi ý nghĩ và tập trung vào giác quan của mình. Tạm quên vấn đề đi một vài phút sẽ giúp bạn trở lại và giải quyết vấn đề một cách tự nhiên và dễ dàng hơn.

adsads
Bài Viết Liên Quan
So sánh 2 file excel để kiểm tra sự chính xác và theo dõi sự thay đổi

Cách so sánh 2 file excel bằng những bước đơn giản

Trong quá trình làm việc với dữ liệu trên excel, việc so sánh hai file là một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo sự chính xác và theo dõi những thay đổi. Đôi khi, những điều nhỏ như thêm mới, xóa bỏ hay chỉnh sửa một dòng dữ liệu có thể tạo ra sự chênh lệch lớn trong kết quả cuối cùng. Để giúp bạn dễ dàng kiểm tra sự khác biệt giữa hai file excel, hãy khám phá cách so sánh 2 file excel qua những bước hướng dẫn đơn giản. Ở bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu về những phương pháp tiện lợi và hiệu quả để thực hiện quá trình so sánh này mà không cần phải là một chuyên gia excel.

Lợi ích của việc gửi email cho nhiều người

Bật mí bạn cách gửi email cho nhiều người nhanh chóng và dễ dàng

Bạn muốn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc trong quá trình gửi Email cho nhiều người một lúc? Khám phá ngay cách gửi email cho nhiều người một cách thông minh và hiệu quả nhất ngay trong bài viết dưới đây.

Học cách "chê" nhân viên đúng cách để giúp họ phát triển

Đứng ở vị trí quản lí, nhiều người thường phải cân nhắc và lựa chọn từ ngữ cẩn thận trước khi phê bình cấp dưới vì lo lắng sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần làm việc của họ. Và quả thật, khen thì dễ nhưng để “chê” nhân viên đúng cách thì yêu cầu phải có nghệ thuật trong việc giao tiếp. Bài viết sau đây sẽ chỉ ra cho bạn cách “chê” nhân viên một cách hiệu quả để họ phát triển tốt hơn nhé!

cách cố định cột trong excel

Cách cố định cột trong excel chi tiết từng bước

Bạn có thấy khó chịu khi mỗi lần kéo chuột trong Excel, các tiêu đề của trang tính bị ẩn, gây khó khăn khi thao tác với dữ liệu không? Nếu vậy, hãy cùng tìm hiểu cách cố định cột trong Excel thông qua bài viết dưới đây của HR Insider!

cách cố định công thức trong excel

Cách cố định công thức trong Excel cụ thể từng bước

Trong quá trình sử dụng Excel, việc tham chiếu đến một vùng dữ liệu là điều thường xuyên xảy ra. Để tối ưu hóa quá trình làm việc với bảng tính Excel, việc biết cách cố định công thức là một kỹ năng quan trọng. Trong bài viết này, HR Insider sẽ hướng dẫn bạn cách cố định công thức trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Hãy cùng khám phá chi tiết.

Bài Viết Liên Quan
So sánh 2 file excel để kiểm tra sự chính xác và theo dõi sự thay đổi

Cách so sánh 2 file excel bằng những bước đơn giản

Trong quá trình làm việc với dữ liệu trên excel, việc so sánh hai file là một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo sự chính xác và theo dõi những thay đổi. Đôi khi, những điều nhỏ như thêm mới, xóa bỏ hay chỉnh sửa một dòng dữ liệu có thể tạo ra sự chênh lệch lớn trong kết quả cuối cùng. Để giúp bạn dễ dàng kiểm tra sự khác biệt giữa hai file excel, hãy khám phá cách so sánh 2 file excel qua những bước hướng dẫn đơn giản. Ở bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu về những phương pháp tiện lợi và hiệu quả để thực hiện quá trình so sánh này mà không cần phải là một chuyên gia excel.

Lợi ích của việc gửi email cho nhiều người

Bật mí bạn cách gửi email cho nhiều người nhanh chóng và dễ dàng

Bạn muốn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc trong quá trình gửi Email cho nhiều người một lúc? Khám phá ngay cách gửi email cho nhiều người một cách thông minh và hiệu quả nhất ngay trong bài viết dưới đây.

Học cách "chê" nhân viên đúng cách để giúp họ phát triển

Đứng ở vị trí quản lí, nhiều người thường phải cân nhắc và lựa chọn từ ngữ cẩn thận trước khi phê bình cấp dưới vì lo lắng sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần làm việc của họ. Và quả thật, khen thì dễ nhưng để “chê” nhân viên đúng cách thì yêu cầu phải có nghệ thuật trong việc giao tiếp. Bài viết sau đây sẽ chỉ ra cho bạn cách “chê” nhân viên một cách hiệu quả để họ phát triển tốt hơn nhé!

cách cố định cột trong excel

Cách cố định cột trong excel chi tiết từng bước

Bạn có thấy khó chịu khi mỗi lần kéo chuột trong Excel, các tiêu đề của trang tính bị ẩn, gây khó khăn khi thao tác với dữ liệu không? Nếu vậy, hãy cùng tìm hiểu cách cố định cột trong Excel thông qua bài viết dưới đây của HR Insider!

cách cố định công thức trong excel

Cách cố định công thức trong Excel cụ thể từng bước

Trong quá trình sử dụng Excel, việc tham chiếu đến một vùng dữ liệu là điều thường xuyên xảy ra. Để tối ưu hóa quá trình làm việc với bảng tính Excel, việc biết cách cố định công thức là một kỹ năng quan trọng. Trong bài viết này, HR Insider sẽ hướng dẫn bạn cách cố định công thức trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Hãy cùng khám phá chi tiết.

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers