Mẹo “chắt lọc” điểm nhấn từ công ty cũ cho hồ sơ xin việc

Theo một nghiên cứu của The Ladders, nhà tuyển dụng chỉ dành trung bình 6 giây để xem qua một hồ sơ xin việc trước khi quyết định có tiếp tục hay không. Vậy làm thế nào để bạn có thể thu hút sự chú ý của họ trong khoảng thời gian ngắn ấy? 

Một trong những cách hiệu quả nhất là nêu bật những điểm nhấn từ công ty cũ, những điểm nhấn mà bạn tự hào và cho thấy được khả năng và kinh nghiệm của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn ba mẹo để “chắt lọc” điểm nhấn từ công ty cũ cho hồ sơ xin việc, giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và có cơ hội phỏng vấn cao hơn.

Mẹo 1: Xác định những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển, và chọn những thành tích hay hoạt động liên quan từ công ty cũ để nói về chúng.

Bạn có thể có rất nhiều điểm nhấn từ công ty cũ, nhưng không phải tất cả đều có giá trị đối với vị trí bạn đang ứng tuyển. Vì vậy, bạn cần phải xác định những kỹ năng và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng mong muốn, và chọn những điểm nhấn phản ánh được những yếu tố đó. Để làm được điều này, bạn có thể tham khảo một số nguồn sau:

• Thông tin tuyển dụng: Đây là nguồn thông tin quan trọng nhất, vì nó cho bạn biết nhà tuyển dụng đang tìm kiếm gì ở ứng viên. Hãy đọc kỹ thông tin tuyển dụng, và ghi chép lại những từ khóa hay cụm từ liên quan đến kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ, chứng chỉ, v.v. của vị trí ứng tuyển.
• Website của công ty: Tìm hiểu thêm về lĩnh vực hoạt động, sứ mệnh, giá trị, văn hóa, khách hàng, sản phẩm, dự án, v.v. của công ty mà bạn muốn làm việc. Những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mục tiêu và mong đợi của công ty, và chọn những điểm nhấn phù hợp với chúng.
• Mạng xã hội chuyên nghiệp: Tìm kiếm những người đã làm hoặc đang làm việc ở vị trí tương tự mà bạn muốn ứng tuyển, và xem hồ sơ của họ. Học hỏi những kỹ năng và kinh nghiệm mà họ đã có được trong quá trình làm việc, và so sánh với bản thân mình.

Sau khi có được những thông tin cần thiết từ các nguồn trên, hãy tự đặt ra một số câu hỏi để giúp bạn lựa chọn những điểm nhấn từ công ty cũ cho hồ sơ xin việc của mình, ví dụ như:

• Những kỹ năng và kinh nghiệm nào là quan trọng nhất cho vị trí ứng tuyển?
• Những kỹ năng và kinh nghiệm nào là khác biệt hoặc độc đáo so với các ứng viên khác?

Mẹo 2: Sử dụng các con số cụ thể và đo lường được để minh chứng cho những điểm nhấn từ công ty cũ

Bạn đã có được một danh sách các điểm nhấn từ công ty cũ mà bạn muốn nêu bật trong hồ sơ xin việc của mình. Nhưng bạn có biết rằng cách bạn diễn đạt những điểm nhấn đó cũng ảnh hưởng đến sự thuyết phục của chúng? Một trong những cách để làm cho những điểm nhấn của bạn trở nên sống động và cụ thể hơn là sử dụng các con số để minh chứng cho chúng. Sử dụng con số giúp bạn thể hiện sự khác biệt và hiệu quả thực sự của những đóng góp mà bạn đã mang lại trong công ty trước đó, đồng thời tránh việc diễn đạt mơ hồ hoặc quá chung chung.

Để làm rõ hơn về lợi ích của việc sử dụng con số, bạn có thể xem xét những ví dụ sau, so sánh cách biểu đạt có và không có sử dụng con số:

• Không sử dụng con số: Tôi đã giúp công ty tăng doanh thu bằng cách thu hút nhiều khách hàng mới.
• Sử dụng con số: Tôi đã giúp công ty tăng doanh thu lên 50% trong năm 2022, bằng cách thu hút 300 khách hàng mới.

Từ những ví dụ trên, bạn có thể thấy rằng việc sử dụng con số sẽ làm cho những điểm mạnh của bạn trở nên rõ ràng và đáng tin hơn. Tuy nhiên, khi sử dụng con số trong hồ sơ xin việc, bạn cần tuân theo một số nguyên tắc quan trọng:

• Chỉ sử dụng những con số có nguồn gốc hoặc tính xác thực: Tránh việc tạo ra những con số sai lệch hoặc không chính xác chỉ để gây ấn tượng, vì điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của bạn và có thể bị phát hiện trong quá trình phỏng vấn.
• Tập trung vào những con số có ý nghĩa và liên quan đến vị trí ứng tuyển: Không nên quá tải hồ sơ xin việc với quá nhiều con số, gây khó khăn cho nhà tuyển dụng hoặc làm cho họ bỏ qua những con số quan trọng. Hãy chọn những con số mà bạn thực sự tự tin và nghĩ rằng chúng sẽ ấn tượng nhà tuyển dụng.
• Chọn những đơn vị đo lường thông dụng và dễ hiểu: Tránh sử dụng đơn vị đo lường quá chuyên ngành hoặc khó hiểu, vì điều này có thể khiến nhà tuyển dụng gặp khó khăn trong việc hiểu và so sánh.

Mẹo 3: Kể một câu chuyện ngắn về một điểm nhấn từ công ty cũ, theo cấu trúc STAR 

Bạn đã sở hữu một danh sách những điểm nhấn quan trọng từ công ty trước và đã sử dụng con số để minh chứng cho chúng. Tuy nhiên, bạn đã biết rằng việc kể một câu chuyện về những điểm nhấn đó còn làm cho hồ sơ của bạn trở nên thú vị và hấp dẫn hơn? Câu chuyện ngắn sẽ giúp bạn truyền đạt cách bạn đã đạt được những điểm nhấn đó một cách chi tiết, đồng thời thể hiện tính cách và phẩm chất của bạn. Để tạo ra một câu chuyện ngắn hiệu quả, bạn có thể áp dụng cấu trúc STAR như sau:

Situation: Mô tả một tình huống hoặc ngữ cảnh mà bạn đã gặp phải trong công ty cũ, có thể là một vấn đề, thách thức hoặc cơ hội.

Task: Mô tả nhiệm vụ hoặc mục tiêu mà bạn đã phải đối mặt trong tình huống đó, bao gồm cả nhiệm vụ được giao hoặc tự đặt ra.

Action: Mô tả các hành động cụ thể mà bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ hoặc đạt được mục tiêu trong tình huống đó. Đây có thể là cách bạn sử dụng kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức hoặc phương pháp để giải quyết vấn đề hoặc tận dụng cơ hội.

Result: Mô tả kết quả hoặc thành tựu mà bạn đã đạt được nhờ những hành động trong tình huống đó, bao gồm cả những con số, lợi ích hoặc phản hồi tích cực.

Hãy xem xét một ví dụ cụ thể sau để hiểu rõ hơn về cách sử dụng cấu trúc STAR:

• Situation: Trong thời gian làm việc tại công ty trước, tôi đã tham gia vào dự án quan trọng về phát triển sản phẩm mới. Trong giai đoạn thử nghiệm, chúng tôi phát hiện ra rằng sản phẩm gặp vấn đề về khả năng tương thích với các hệ thống cũng như giao diện người dùng không thân thiện.
• Task: Nhiệm vụ của tôi là cải thiện khả năng tương thích và tối ưu hóa giao diện người dùng của sản phẩm để đảm bảo sự hài hòa và hiệu quả trong quá trình sử dụng.
• Action: Tôi đã tham gia vào việc tìm hiểu sâu về các vấn đề của sản phẩm và làm việc cùng với đội phát triển để tạo ra các bản cập nhật và cải tiến. Tôi đã áp dụng kiến thức về trải nghiệm người dùng và thực hiện các cuộc thử nghiệm để xác minh tính năng và khả năng tương thích.
• Result: Kết quả là sau các cải tiến và bản cập nhật, sản phẩm đã được cải thiện đáng kể về khả năng tương thích và giao diện người dùng. Điều này dẫn đến sự tăng cường về trải nghiệm người dùng và giảm thiểu sự cố trong quá trình sử dụng, đồng thời tạo ra phản hồi tích cực từ người dùng cuối.

Hãy áp dụng những lời khuyên này, bạn sẽ biến hồ sơ xin việc của mình trở nên độc đáo và thu hút ánh nhìn của nhà tuyển dụng. Đồng thời, bạn có cơ hội thể hiện tố chất và phẩm chất riêng, xác nhận rằng bạn là ứng viên hoàn hảo cho vị trí đang ứng tuyển.

Chúng tôi tin rằng bài viết này đã mang đến cho bạn kiến thức và thông tin hữu ích. Hãy ngay lập tức áp dụng những gợi ý này vào hồ sơ xin việc của bạn và chuẩn bị cho những cơ hội phỏng vấn mới đầy hứa hẹn. Chúc bạn gặt hái may mắn và thành công trong hành trình tìm kiếm công việc mới!

Xem thêm: “Tôi có được Referral cực phẩm nhờ biết cách xây dựng thương hiệu cá nhân”

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam