Thông báo trước cho đồng nghiệp và cấp quản lý

Đây là bước quan trọng đầu tiên cần thực hiện khi bạn có kế hoạch nghỉ phép dài ngày. Hãy thông báo cho đồng nghiệp và cấp quản lý ít nhất 2 tuần trước ngày nghỉ để họ có thời gian sắp xếp công việc và hỗ trợ bạn trong thời gian bạn vắng mặt.

Khi thông báo, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian nghỉ phép, lý do nghỉ phép và kế hoạch công việc trong thời gian bạn vắng mặt. Điều này sẽ giúp đồng nghiệp và cấp quản lý của bạn có thể chủ động sắp xếp công việc và đảm bảo rằng mọi thứ sẽ được vận hành trơn tru trong thời gian bạn vắng mặt.

Lập kế hoạch công việc

Trước khi nghỉ phép, hãy dành thời gian để lập kế hoạch công việc cho thời gian bạn vắng mặt. Hãy đánh giá lại các dự án và công việc đang thực hiện, xác định các nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành trước khi nghỉ phép.

Đối với các nhiệm vụ không thể hoàn thành trước khi nghỉ phép, hãy giao cho đồng nghiệp hoặc cấp dưới của bạn. Hãy cung cấp cho họ đầy đủ thông tin và hướng dẫn cần thiết để họ có thể tiếp tục thực hiện công việc mà không gặp khó khăn.

Duyệt lại lịch làm việc

Hãy kiểm tra lại lịch làm việc của bạn trong thời gian nghỉ phép để đảm bảo rằng không có cuộc họp hoặc cuộc hẹn quan trọng nào trùng với thời gian bạn vắng mặt. Nếu có, hãy sắp xếp lại lịch làm việc hoặc thông báo cho người liên quan để họ biết bạn sẽ vắng mặt.

Chuẩn bị hướng dẫn chi tiết

Đối với các nhiệm vụ quan trọng mà bạn giao cho đồng nghiệp hoặc cấp dưới, hãy chuẩn bị hướng dẫn chi tiết để họ có thể dễ dàng tiếp tục thực hiện công việc mà không gặp khó khăn. Hướng dẫn này nên bao gồm các thông tin sau:

• Mục tiêu của nhiệm vụ
• Các bước thực hiện
• Các tài liệu và thông tin cần thiết
• Hạn chót hoàn thành

Xem thêm: Những kỹ năng mềm quan trọng chốn công sở quyết định đến sự thành bại của bạn

Đặt trạng thái Out of Office

Để tránh bị làm phiền bởi các email và cuộc gọi không cần thiết trong thời gian nghỉ phép, bạn nên đặt trạng thái Out of Office trên email và các ứng dụng nhắn tin. Trạng thái Out of Office sẽ thông báo cho mọi người biết bạn sẽ vắng mặt và sẽ quay lại vào thời gian cụ thể.

Điều chỉnh công việc trước và sau kỳ nghỉ

Trước khi nghỉ phép, hãy dành thời gian để sắp xếp lại công việc của mình để đảm bảo rằng mọi thứ sẽ được vận hành trơn tru trong thời gian bạn vắng mặt. Hãy hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng, giao phó các nhiệm vụ khác cho đồng nghiệp hoặc cấp dưới và chuẩn bị hướng dẫn chi tiết cho họ.

Xem ngay các Video Tiktok của VietnamWorks để có thêm kinh nghiệm trong hành trình phát triển sự nghiệp.

Sau khi nghỉ phép, hãy dành thời gian để cập nhật công việc và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ cần thực hiện. Hãy dành thời gian để nói chuyện với đồng nghiệp và cấp quản lý của bạn về tiến độ công việc trong thời gian bạn vắng mặt.

Tuân theo những bí quyết trên sẽ giúp bạn chuẩn bị cho kỳ nghỉ phép dài ngày một cách chu đáo, tránh bị ùn ứ công việc và có một kỳ nghỉ trọn vẹn.

Với một chút chuẩn bị, bạn có thể tận hưởng kỳ nghỉ dài ngày một cách trọn vẹn mà không lo lắng về công việc. Hãy dành thời gian để lập kế hoạch, giao phó công việc và sắp xếp công việc trước khi nghỉ phép. Điều này sẽ giúp bạn có một kỳ nghỉ thư thái và thoải mái, và quay lại công ty với tinh thần sảng khoái.

Xem thêm: 10 cách từ chối khéo khi bị nhờ vả mà không gây khó chịu

— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam