Bài viết sau đây sẽ là chia sẻ từ một số người làm văn phòng mà VietnamWorks đã phỏng vấn. Từ đó giúp bạn có cái nhìn tổng quan về những khó khăn khi lần đầu bước lên vai tròn quản lý.
Lo lắng và áp lực
Bất kỳ ai bước vào vai trò quản lý, đều có thể cảm thấy lo lắng về việc thể hiện bản thân và đạt được thành công trong vai trò mới. Có một loạt các câu hỏi đặt ra trong tâm trí của họ: Liệu mình có đủ khả năng và kỹ năng để hiệu quả quản lý nhóm công việc? Làm thế nào để đáp ứng được các kỳ vọng và yêu cầu mới từ cấp trên và đồng nghiệp?
Anh T. – hiện đang làm Assistant Brand Manager, chia sẻ: “Áp lực để hoàn thành công việc hiệu quả cũng là một nguồn căng thẳng lớn. Người dẫn dắt team phải đối mặt với việc quản lý thời gian, phân chia công việc và đảm bảo rằng mọi người đều hoàn thành tốt công việc. Việc phải đối mặt với những quyết định khó khăn và xử lý các tình huống mâu thuẫn trong nhóm cũng tạo ra áp lực và căng thẳng không nhỏ”.
Sự mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Với 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Manager, chị H. cho hay: “Mình đã không thể dành thời gian cho cuộc sống riêng vì quá bận rộn khi mới lên chức. Mình không chỉ chịu trách nhiệm cho thành công của bản thân mình mà còn về thành công của toàn bộ team. Phải đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng thời hạn, đạt được mục tiêu và chất lượng của công việc không bị ảnh hưởng. Không chỉ vậy, mình còn phải giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các cấp trên và đồng nghiệp.”
Với mức trách nhiệm cao như vậy, việc quản lý thời gian trở thành một thách thức đối với những người làm quản lý. Họ phải phân chia thời gian một cách thông minh để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng thời hạn và mọi vấn đề được giải quyết kịp thời. Điều này có thể dẫn đến việc làm việc ngoài giờ, thiếu thời gian cho bản thân, gia đình và cuộc sống cá nhân. Cảm giác mất cân bằng trong cuộc sống hàng ngày có thể làm tăng căng thẳng và ảnh hưởng đến sức khỏe và trạng thái tinh thần.
Áp lực từ việc quản lý nhân viên
Trách nhiệm của quản lý cũng bao gồm việc xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc mạnh mẽ với thành viên trong nhóm. Người quản lý có vai trò tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên. Đây là nhiệm vụ không hề dễ dàng, người quản lý cần tốn rất nhiều năng lượng để giải quyết vấn đề chung trong khi đảm bảo công bằng giữa các thành viên và không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
Chị M., một Content Leader chia sẻ những trải nghiệm của mình khi bước lên vị trí trưởng nhóm: “Là một leader, mình phải xử lý các tình huống khó khăn trong quá trình quản lý các thành viên. Trong đó bao gồm giải quyết xung đột nội bộ, đối phó với thách thức và khó khăn trong công việc, đảm bảo chất lượng nội dung và team vẫn kịp deadlines.”
“Dẫu khó khăn như vậy, nhưng nhiệm vụ này cũng mang cho mình nhiều cơ hội phát triển và học hỏi. Ví dụ như phát triển kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và đức tính kiên nhẫn.” – M. chia sẻ thêm.
Những thay đổi trong mối quan hệ với đồng nghiệp
Khi được thăng chức, người đi làm thường phải đi qua quá trình thay đổi vai trò từ một đồng nghiệp thành người quản lý. Việc này có thể gây ra sự căng thẳng và khó khăn trong việc thiết lập và duy trì mối quan hệ với đồng nghiệp, đặc biệt là với những người từng là bạn cùng công việc.
Chị H. chia sẻ: “Việc trở thành người quản lý thường đòi hỏi một cách tiếp cận và tư duy khác so với vai trò trước đó mà mình làm. Người quản lý phải có cái nhìn toàn diện hơn về tổ chức và phải đưa ra quyết định dựa trên lợi ích chung của tổ chức thay vì chỉ quan tâm đến công việc cá nhân. Điều này đôi khi có thể làm cho một số đồng nghiệp cảm thấy không thoải mái.
Không chỉ vậy, việc đưa ra quyết định và phân công công việc cũng có thể gây căng thẳng trong mối quan hệ với đồng nghiệp. Vì là quản lý mới nên sẽ có những đồng nghiệp không tin tưởng hoàn toàn vào quyết định của mình, và điều này có thể dẫn đến mâu thuẫn và căng thẳng trong môi trường làm việc.”
Có thể thấy, những khó khăn và áp lực khi bước lên vị trí quản lý là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, thử thách sẽ đi đôi với cơ hội. Hy vọng những chia sẻ bên trên sẽ giúp những bạn mới chập chững bước vào vị trí quản lý nhận định được khó khăn mà mình đang trải qua. Từ đó dẫn dắt bản thân tìm cách vượt qua thử thách để trở thành một quản lý thành công.
Xem thêm: Ai tìm thì sẽ thấy – Câu chuyện về hành trình tìm kiếm giá trị phù hợp với bản thân
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
