Khám phá thuật ngữ người tham chiếu là gì và cách viết trong CV

Hiện nay vẫn còn nhiều người mơ hồ về ý nghĩa của người tham chiếu trong CV xin việc. Vậy người tham chiếu là gì? Đóng vai trò như thế nào trong quá trình xây dựng hồ sơ xin việc của ứng viên? Câu trả lời sẽ được HR Insider giải đáp qua nội dung bài viết dưới đây.

Người tham chiếu là gì?

Trong CV, người tham chiếu không chỉ là những cá nhân từng làm việc cùng với bạn trong quá khứ như đồng nghiệp, cấp trên, giáo viên hướng dẫn,… Đây là những người đã được chứng kiến và ghi nhận sự nỗ lực làm việc của bạn trong các kế hoạch và dự án cùng nhau trong quá khứ.

Vai trò của họ là trở thành những “người bảo lãnh” cho năng lực của bạn trong môi trường làm việc mới. Thông qua việc tiến hành phỏng vấn và tham khảo người tham chiếu, nhà tuyển dụng sẽ có cơ hội đối chiếu thông tin và đánh giá độ phù hợp của bạn với yêu cầu công việc.

Người tham chiếu

Thông thường, mục người tham chiếu sẽ được đặt ở phần cuối của CV, sau khi bạn đã trình bày đầy đủ thông tin về năng lực của mình. Nhà tuyển dụng sẽ xem xét hết các tiêu chí và sau đó dùng thông tin từ người tham chiếu để đưa ra quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng bạn.

Vai trò của người tham chiếu trong CV

Mục người tham chiếu trong CV là một phần không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng cho cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng như sau:

• Đối với ứng viên, mục người tham chiếu là cơ hội để chứng minh năng lực của mình cho nhà tuyển dụng thấy. Trong quá trình viết CV, những yếu tố như kỹ năng mềm, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc thường được nhấn mạnh, nhưng thiếu thông tin xác thực có thể giới hạn sự thuyết phục đến nhà tuyển dụng. Mục người tham chiếu trong CV giúp làm tăng tính xác thực và đáp ứng đầy đủ nội dung và hình thức cần thiết.
• Đối với nhà tuyển dụng, việc liên hệ với người tham chiếu để xác thực thông tin và đánh giá năng lực của ứng viên là điều quan trọng. Điều này đảm bảo việc tuyển dụng được thực hiện theo trình tự và đáp ứng tiêu chuẩn tuyển dụng. Vì vậy, không nên bỏ qua mục người tham chiếu quan trọng này.

Cách viết người tham chiếu trong CV

Đầu tiên, bạn cần tạo danh sách những người có thể đóng vai trò người tham chiếu. Hãy lựa chọn một người mà bạn tin tưởng và đáng tin cậy nhất. Điều quan trọng là họ phải có tinh thần trách nhiệm và sẵn lòng chứng thực năng lực của bạn.

Khi bạn đã xác định được người tham chiếu cuối cùng, hãy ghi lại những thông tin cơ bản về họ, bao gồm:

• Họ và tên đầy đủ của người tham chiếu.
• Chức vụ mà họ đang giữ trong công ty, doanh nghiệp hiện tại.
• Mối quan hệ của bạn với người tham chiếu (ví dụ: đồng nghiệp, cấp trên, hay người giám sát).
• Tên đầy đủ của công ty mà người tham chiếu đang làm việc.
• Địa chỉ của người tham chiếu, bao gồm cả địa chỉ công ty.
• Thông tin liên lạc cụ thể, bao gồm số điện thoại và địa chỉ email để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với người tham chiếu một cách thuận tiện.

Cách viết người tham chiếu trong CV

Những lưu ý khi chọn người tham chiếu vào CV

Dưới đây là các lưu ý quan trọng để bạn có thể áp dụng khi chọn người tham chiếu vào CV:

• Lựa chọn người có liên quan: Chọn những người tham chiếu có mối quan hệ chặt chẽ với bạn trong lĩnh vực công việc. Điều này đảm bảo rằng họ có thể cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy về kỹ năng và năng lực của bạn.
• Người tham chiếu đáng tin cậy: Chọn những người mà bạn tin tưởng và có thể đảm bảo sự trung thực trong việc đánh giá bạn. Người tham chiếu cần có tinh thần trách nhiệm và sẵn lòng hỗ trợ bạn trong quá trình tìm việc.
• Người có thông tin cụ thể: Đảm bảo rằng bạn có đủ thông tin cụ thể về người tham chiếu, bao gồm họ và tên đầy đủ, chức vụ, mối quan hệ với bạn, tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc chi tiết. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ và xác nhận thông tin.

• Xin ý kiến trước: Trước khi ghi tên người tham chiếu vào CV, hãy liên hệ và xin ý kiến của họ trước. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng họ sẽ đồng ý và chuẩn bị sẵn sàng khi nhà tuyển dụng liên hệ với họ.
• Đa dạng nguồn tham chiếu: Nếu có thể, lựa chọn người tham chiếu từ các nguồn khác nhau, bao gồm đồng nghiệp, cấp trên, hoặc người quản lý của bạn. Sự đa dạng này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện về khả năng và phẩm chất của bạn.
• Tuân thủ quy định của công ty: Kiểm tra các quy định và chính sách của công ty mà bạn đang ứng tuyển để biết có yêu cầu người tham chiếu từ những nguồn cụ thể nào. Một số công ty có quy định riêng về việc chọn người tham chiếu, vì vậy hãy đảm bảo tuân thủ để tránh vi phạm.

Những lưu ý khi chọn người tham chiếu

Lý do nhà tuyển dụng quan tâm đến người tham chiếu trong CV?

Lý do nhà tuyển dụng quan tâm đến người tham chiếu là gì? Dưới đây là một số lý do quan trọng:

• Xác minh thông tin: Người tham chiếu cung cấp cơ hội cho nhà tuyển dụng xác minh thông tin về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và phẩm chất của ứng viên. Họ có thể xác nhận tính chính xác của thông tin mà ứng viên đã cung cấp trong CV và trong quá trình phỏng vấn.
• Đánh giá năng lực và phẩm chất: Người tham chiếu có thể đưa ra đánh giá chính xác về năng lực, kiến thức và phẩm chất của ứng viên dựa trên kinh nghiệm làm việc thực tế của họ. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí công việc và với môi trường làm việc của tổ chức.
• Thể hiện đáng tin cậy: Sự ủng hộ từ những người tham chiếu có uy tín và đáng tin cậy giúp tạo ra một ấn tượng tích cực về ứng viên trong mắt nhà tuyển dụng. Sự tin tưởng từ những người có mối quan hệ chuyên môn với ứng viên có thể nâng cao khả năng thành công của họ trong quá trình tuyển dụng.
• Hiểu rõ hơn về ứng viên: Những thông tin mà người tham chiếu cung cấp có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên từ góc độ không chỉ là những kỹ năng chuyên môn, mà còn là các phẩm chất cá nhân, phong cách làm việc và khả năng làm việc nhóm.

Hy vong với bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp được người tham chiếu là gì và vai trò của người tham chiếu trong CV. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách viết người tham chiếu và tạo một CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, hãy ghé thăm WowCV – nền tảng của VietnamWorks. Tại đây bạn thoả sức lựa chọn bất kì mẫu CV chuyên nghiệp phù hợp với mình. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm:

• Cách viết đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường
• Top 15 mẫu đơn xin việc THU HÚT nhà tuyển dụng và những điều cần lưu ý

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam