Những tác động của sếp down-mood đến hiệu suất làm việc của team

Tâm trạng down của sếp không chỉ gây ảnh hưởng đơn thuần về mặt tinh thần, mà còn tác động mạnh mẽ đến hiệu suất làm việc của cả team. Khi sếp chịu ảnh hưởng từ tâm trạng tiêu cực, những tác động tiêu cực này lan tỏa đến mọi khía cạnh của môi trường làm việc.

Trước hết, nhân viên sẽ trải qua trạng thái lo lắng và bất an. Họ có thể không rõ nguyên nhân khiến sếp trở nên khó chịu và do đó, cảm thấy áp lực không đáng có. Tâm trạng này tạo ra một không khí căng thẳng trong team, làm mất đi sự thoải mái và ổn định cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Thứ hai, sự không chắc chắn và lo lắng cũng dẫn đến việc mất tập trung. Nhân viên không thể tập trung hoàn toàn vào công việc khi họ đang lo lắng về tâm trạng của sếp và cảm giác áp lực không cần thiết. Sự mất tập trung này làm giảm khả năng sáng tạo và đưa ra những quyết định thiếu chín chắn, ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Thứ ba, tâm trạng tiêu cực của sếp cũng tạo ra rào cản trong giao tiếp. Nhân viên có thể cảm thấy ngại trao đổi với sếp, không muốn thêm áp lực vào tình hình hiện tại. Điều này làm giảm khả năng hợp tác và truyền đạt thông tin, làm chậm trễ tiến độ công việc và làm suy giảm tinh thần đồng đội.

Cách xử lý khi sếp down-mood

Để giải quyết tình trạng sếp down-mood làm cả team lao dốc hiệu suất, nhân viên cần có cách xử lý khéo léo, tế nhị. Dưới đây là một số gợi ý:

Tìm hiểu nguyên nhân khiến sếp down-mood

Trước khi đưa ra bất kỳ hành động nào, nhân viên cần tìm hiểu nguyên nhân khiến sếp down-mood. Có thể sếp đang gặp phải những vấn đề cá nhân, gia đình, công việc khiến họ cảm thấy mệt mỏi, căng thẳng. Khi hiểu được nguyên nhân, nhân viên sẽ có cách xử lý phù hợp hơn.

Tìm cách giúp đỡ sếp

Nếu sếp đang gặp phải những vấn đề cá nhân, gia đình, nhân viên có thể chủ động hỏi thăm, động viên, giúp đỡ sếp. Điều này sẽ giúp sếp cảm thấy được quan tâm, chia sẻ, tâm trạng sẽ được cải thiện hơn.

Tạo môi trường làm việc thoải mái, vui vẻ

Khi sếp cảm thấy thoải mái, vui vẻ thì tâm trạng cũng sẽ tốt hơn. Nhân viên có thể tạo môi trường làm việc thoải mái, vui vẻ bằng cách:

• Tăng cường giao tiếp, trao đổi với sếp, tạo không khí thân thiện, gần gũi.
• Khuyến khích sếp tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí cùng team.
• Cùng nhau chia sẻ những câu chuyện vui, hài hước để xua tan căng thẳng.

Tìm đến sự giúp đỡ của cấp trên

Nếu tình trạng sếp down-mood kéo dài, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất làm việc của team, nhân viên có thể tìm đến sự giúp đỡ của cấp trên. Cấp trên sẽ có cách xử lý phù hợp hơn, giúp sếp cải thiện tâm trạng, giúp team hoạt động hiệu quả hơn.

Lưu ý khi xử lý tình trạng sếp down-mood

Khi xử lý tình trạng sếp down-mood, nhân viên cần lưu ý một số điều sau:

Luôn giữ thái độ tôn trọng, lịch sự

Trong tình trạng sếp down-mood, việc duy trì thái độ tôn trọng và lịch sự từ nhân viên là quan trọng. Bằng cách giữ được lòng tôn trọng, chúng ta giúp duy trì giao tiếp hiệu quả và tránh xung đột không cần thiết. Làm như vậy không chỉ giúp mối quan hệ làm việc được duy trì tích cực mà còn tạo một môi trường làm việc tích cực. Thái độ tôn trọng không chỉ là hành động đúng đắn mà còn làm tăng động lực cho bản thân, giúp duy trì lòng kiên nhẫn trong mọi tình huống.

Không nên can thiệp quá sâu vào đời tư của sếp

Quan trọng nhất khi sếp đang trải qua khó khăn trong đời tư là sự tôn trọng và sự hiểu biết. Nếu sếp không muốn chia sẻ vấn đề cá nhân, nhân viên cần tránh can thiệp quá sâu. Việc này không chỉ bảo vệ sự riêng tư của sếp mà còn giúp duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Can thiệp quá mức có thể khiến sếp cảm thấy áp lực và không thoải mái, ảnh hưởng đến mối quan hệ chuyên nghiệp giữa họ và nhân viên. Thay vào đó, bảo đảm rằng bạn luôn sẵn lòng lắng nghe nếu sếp muốn chia sẻ và hiểu rằng mọi quyết định liên quan đến việc chia sẻ thông tin cá nhân nên dựa trên sự thoải mái và tự nguyện từ phía sếp.

Sự đồng lòng, thấu hiểu và hỗ trợ lẫn nhau giữa nhân viên và sếp chính là yếu tố quan trọng giúp duy trì hiệu suất làm việc của cả team. Khi sếp down-mood, nhân viên cần có cách xử lý khéo léo, tế nhị, giúp sếp cải thiện tâm trạng, tạo môi trường làm việc thoải mái, vui vẻ, giúp team hoạt động hiệu quả hơn.

Xem thêm: Khám phá bài Test trầm cảm: “Liệu bạn có bị trầm cảm?”

— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam